13 September 2019 
LGOIMA No. 8140005445 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
Edwin Hollier 
By Email: [FYI request #10734 email] 
 
Dear Edwin   
 
Local Government Official Information And Meetings Act 1987 
General manager licencing 
 
I refer to your request which we received on 17 August 2019, about Section 56 (2)(c) of the 
State Sector Act in relation to the appointment of the General Manager of Auckland 
Council’s Licencing and Compliance department.  
 
Our response to your request is set out below. 
 
Is the Chief Executive aware of s56(2)(c) of the State Sector Act requiring "the 
impartial selection of suitably qualified persons for appointment? 
 
Was the Chief Executive aware of this during the selection process? 
 
The State Sector Act does not apply to Auckland Council because it is not a department (or 
departmental agency) in the public service. However, clause 36 of the Seventh Schedule of 
the Local Government Act contains an equivalent provision that is relevant to Council as 
local authority employer.   
 
Al  our managers including the Chief Executive are familiar with the requirements of clause 
36, specifically an impartial selection process if there is a contestable situation and 
appointing the best suited person to positions.   
 
Did the Chief Executive receive any legal advice on this matter during the selection 
process? 
 
We can confirm that there was no need to seek legal advice on this matter when the Chief 
Executive was considering the appointment to the General Manager, Licensing and 
Compliance.   
 
As previously advised in our response of 9 August 2019 the individual who was directly 
appointed to the role had already demonstrated the necessary competencies, aptitude and 
experience required for the position.  
 
Does the Chief Executive believe the direct appointment was impartial? 
 
We do not accept that clause 36 requires a contestable process in every recruitment 
scenario, but rather that if there is a contestable process then the selection process must be 
impartial. There are various scenarios where a good employer’s personnel policy wil  allow 
for the direct appointment of a suitably qualified individual. The primary consideration is that 
established by clause 36(3)(a), which requires a preference to be given to the person best 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---

suited to the position. In the circumstances of this particular appointment, the Chief 
Executive determined that the appointee was well qualified for the role and therefore the 
best suited person for the appointment. 
 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your request you 
have the right to seek a review of the decision from the Ombudsman. 
 
If you have any further queries please contact me on 09 301 0101, quoting LGOIMA No. 
8140005445. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Jenny Hua 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---