20 August 2019 
 
 
 
M. Young 
[FYI request #10791 email] 
 
        REF: OIA-5488 
Dear M. Young, 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank  you  for  your  request  to  the  to  the  NZ  Transport  Agency  on  23  July  2019  requesting  the 
following information under the Official Act 1982 (the Act): 
I would like to request details for the 2016 Financial Year (April 2016 - March 2017) regarding 
Driver Licences.Could I please have: 
- Pass Rates for new drivers split by TLA and licence class and type 
- Driver ages for each TLA (all drivers not just new drivers) 
 
The data you requested has been provided to you in the attached spreadsheet: 
•  OIA-5488.xlsx 
 
Table  1  shows  the  pass  rates  for  new  drivers  by  TLA,  licence  class,  and  licence  stage  from  1  April 
2016 to 31 March 2017. 
 
Table 2 is the count of all drivers who held a current driver licence from 1 April 2016 to 31 March 2017 
by driver age group and TLA. 
 
It is important to note the following in relation to the information provided:  
•  This data is provided from the Driver Licence Register (DLR) and is current at 25th July 2019. 
•  Data includes only practice and theory tests. 
•  Only confirmed bookings are included. 
•  A pass result is classed as an exam that ended in the "PASS" result, a fail is one where either 
a "FAIL" or "STOPPED" result occurred. All other result types are not counted for this report. 
•  Drivers may be counted twice in two different age categories if they have sat two tests within 
the same financial year before and after their birthday.  
•  The age of a driver is calculated from the day of a test being carried out from their entered 
birth date.  
•  Drivers with no birth date entered are excluded from this dataset. 
•  Only drivers aged 16 years and over are included in the data. 
•  Data includes all licence stages (learner, restricted, full).  
•  Data includes all licence classes (Class 1-6). 
•  Address  fields  for  regionalising  data  are  free  text.  Mistakes  may  occur  with  these  types  of 
entries (e.g. mis-spellings, wrong selection type).  
•  Where counts less than 4 have occurred in the data in the TLA/age breakdown, the number 
has been suppressed to protect the privacy of natural persons 
•  Licences are limited to standard and diplomatic licences only 

---

•  Pass rates TLA is determined by test site location and driver age groups TLA is determined by 
driver  address,  for  this  reason  there  are  differences  in  the  number  of  TLA’s  between 
spreadsheets e.g. Chatham Islands District has drivers, but no testing location 
 
I have withheld the Counts of drivers by Territorial Authority (TLA) and age where the count of drivers 
is less than four parts of your request under section 9(2)(a) of the Act to protect the privacy of natural 
persons, including that of deceased natural persons: 
 
This  information  was  withheld  because  disclosing  small  counts,  especially  if  combined  with  other 
sources  of  information,  may  lead  to  the  identification  of  individuals  and  personal  details  about  them. 
We  have  therefore  suppressed  counts  of  either  male  or  female  drivers  where  the  count  is  less  than 
four. I do not consider that it is in the public interest to make this information available. 
 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision withhold 
this 
information. 
You 
can 
find 
the 
contact 
details 
for 
the 
Ombudsman 
at 
www.ombudsman.parliament.nz 
 
If you would like to discuss this reply with the Transport Agency, please contact Kerry Greig, Manager, 
Data Services, by email to [email address]  or by phone on 04 894 5251. 
 
Yours sincerely, 
 
Galina Mitchelhill 
Senior Manager, Research & Analytics 
 
 

---