29 August 2019 
LGOIMA No. 8140005281 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
Damian Light 
By Email: [FYI request #10890 email] 
 
 
Dear Damian   
 
Local Government Official Information And Meetings Act 1987 
Park maintenance for Auckland 
 
I refer to your request which we received on 4 August 2019, regarding a copy of the current 
park maintenance schedule for Auckland. 
 
I also refer to my colleague Saree Biddick’s email to you seeking clarification and refinement 
of your request, you replied on 6 August 2019 confirmed that you are trying to understand if 
Auckland Council has a plan to maintain the equipment in all local parks on a regular basis 
or if maintenance is done on an ad-hoc, as required basis, and requested a list of parks in 
the Howick Local Board and when the maintenance on the equipment is next scheduled. 
 
Our response to your request is set out below: 
 
Please find attached a list of 265 local parks in the Howick Local Board area.  
 
Please note Local parks (LP) include premier parks, neighbourhood parks, esplanades and 
coastal areas, historic places and natural spaces.  
 
The maintenance of parks is delivered in two ways - general maintenance or 
renewal/upgrade programmes.  
 
Maintenance 
 
Maintenance across the Auckland region operates under a full facilities contract model. Full 
facilities contracts are outcome-based rather than prescriptive. This means that contractors 
are required to meet standard outcomes as opposed to following a schedule of works for 
areas for mowing, cleaning, edging, rubbish collection etc.  
 
The contract’s key performance indicators track quality and timeliness of maintenance work 
for categories like the maintenance of grass, gardens and buildings; upkeep of paths, tracks 
and hard surfaces; maintenance and servicing of public toilets and changing rooms; sports 
field maintenance and litter and rubbish bin management. Contractors are also required to 
meet social and environmental targets and demonstrate a reduction in agri-chemical use. 
 
Consequently, there is no “maintenance schedule” as such for local parks in Auckland.  
 
 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---

link to page 2
Renewals and upgrades 
 
Renewals wil  ensure that the asset and/or site are renewed to a modern-day level of 
service. Play equipment may be renewed with improved equipment e.g. a slide may be 
replaced with a module that better suits the needs of the children using the playground.  
 
If a playground is programmed for renewal, the project team from Community Facilities will 
provide the local board with options of the works to be delivered. 
 
Please note, all local boards’ community facilities work programmes are publicly available in 
the respective business meeting agendas. Please refer to the Agendas and Minutes 
(Infocouncil1) website for more details.   
 
There is also the option for a local board to allocate Locally Driven Initiatives – capital 
expenditure (LDI capex) to deliver an improved level of service. For instance, a local board 
may decide that, due to demographic changes, they would like to contribute LDI funds to 
extend the age range of children benefiting from a playground currently designed for young 
children. There may also be a desire to add new pieces of equipment.  
 
Please refer to the attached Community Facilities work programmes for Howick Local Board 
for the financial year 2018/19 and 2019-22 for your reference.  
 
In Howick, Community Facilities wil  be renewing play spaces at Cockle Bay, Rogers and 
Raphoe parks. Cockle Bay and Rogers park renewals sought additional LDI funding for 
improved levels of service. The additional funding wil  be considered as part of the local 
board’s LDI work programme which wil  be considered for approval by the board in 
September. 
 
I hope you find this information useful. Should you believe Auckland Council has not 
responded appropriately to your request you have the right to seek a review of the decision 
from the Ombudsman. 
 
If you have any further queries please contact me on 09 301 0101, quoting LGOIMA No. 
8140005281. 
 
Yours sincerely 
 
 
Jenny Hua 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
 
                                                
1 Al  information on the Infocouncil website is searchable. On our Auckland Council website is the link to instructions on how to 
search - https:/ www.aucklandcouncil.govt.nz/about-auckland-council/how-auckland-council-works/meetings-council-
bodies/Pages/agendas-minutes-website.aspx  
 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---