HE TAURANGI - THE PANEL PLEDGE 
As a public sector Chief Executive, I understand the benefits we gain through 
diversity.  I am also committed to the public sector’s vision of creating an inclusive 
culture that encourages our diversity and helps deliver our Spirit of Service. 
Conferences and panels provide a platform for ideas, debates, and stories that 
resonate with people and bring about inspiration.  A good panel brings together a 
broad range of diverse perspectives, experiences and expertise— and encourages 
substantial debate.  In New Zealand, many high-profile conferences and events lack 
an appropriate range of diverse speakers on their panels. 
Papa Pounamu, the public sector’s Diversity and Inclusion leadership group 
recognises that diversity goes beyond just gender identity and ethnicity.  Diversity 
also embraces many other forms of difference that make up New Zealand, such as: 
disability, LGBTQIA+, mental health, age and spirituality.  I am personally 
committed to the Panel Pledge to achieve more balanced representation at 
conferences and on panels.  When conferences and panels are planned with 
diversity at the forefront of our thinking, we will all broaden our understanding 
and knowledge. 
As such, I pledge to: 
SET EXPECTATIONS 
HIGHLIGHT DIVERSITY  ACTIVELY ENCOURAGE 
UPFRONT WHEN 
IMBALANCE 
DIVERSE VOICES 
ASKED TO SPEAK 
In order for me to 
Panellists are seen as 
Panellists can sometimes 
consider joining a panel, 
leaders, and when that 
face tough audiences and 
forum, or any speaking 
visible leadership is not 
have valid concerns as to 
engagement, please 
diverse, it perpetuates the 
how their ideas will be 
confirm the following: 
notion that “You can’t be 
received, particularly 
•  Who are the other 
what you can’t see”. As 
when their ideas are 
speakers and 
such, please confirm: 
different from others.  As 
participants? 
•  Is there fair diverse 
a public sector Chief 
•  How will diverse 
representation on the 
Executive, I will ensure 
perspectives be 
panel? 
other panellists gain 
attained? 
 
credit for their own ideas 
•  Is the event accessible 
and ensure that diverse 
to all people? 
opinions are taken 
under the Official Information Act 1982
seriously.  Please confirm: 
•  How will you ensure 
diverse speakers will 
participate in a 
meaningful way? 
 
 
 
Released 
………………………………… 
 
 
Chief Executive 
 
PLEASE NOTE: I reserve the right to withdraw from the event if the final speaker line up does not reflect the requests in 
this pledge.  Thank you in advance for your support in this important piece of work, to bring more inclusive and diverse 
panels to New Zealand. 
 
UNCLASSIFIED 

---