This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Unusual occurrences at your head offfice'.

 
 
 
11 October 2019 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wellington 6011 
P O Box 805, Wellington 6140 
Phone +64 r 495 7200 
NZ Paranormal Investigators et al 
Fax +64 4 382 3589 
New Zealand Paranormal Investigations 
Email [email address] 
fyi-request-11221-
dia.govt.nz  
[email address] 
 
Dear NZ Paranormal Investigators et al 
Your Official Information Act request 19/20-0242 
I write regarding your Official Information Act (the Act) request, which was received by the 
Department of Internal Affairs (the Department) on 16 September 2019. 
You have requested: 
1.  All information that you hold about potential paranormal/supernatural/haunting 
related occurrences in this building and its surrounds. This includes anything that your 
staff have perceived or suspected may be of this nature even if DIA does not share 
their perceptions. This includes any notes, records, meeting minutes or records, 
communications to staff, concerns raised by staff and internal discussions such as on 
intranets or DIA message boards.  

2.  Full information regarding any reports of unusual environmental observations 
3.  Hard data from your aircon temperature sensors, any electromagnetic sensory 
equipment you may have and any and all other environmental monitoring 
mechanisms that you have in place, going back to when you first moved into the 
building in 2017. This needs to be broken down into absolute detail 

4.  Information about any measures that you have taken, plan to take or are/have 
considered taking to examine and/or alleviate a potential paranormal situation 
Response to your request 
We have checked our records for the building at 45 Pipitea Street, Wellington since we 
occupied the building in 2017.  
1. 
All information that you hold about potential paranormal/supernatural/haunting 
related occurrences in this building and its surrounds. This includes anything that your 
staff have perceived or suspected may be of this nature even if DIA does not share 
their perceptions. This includes any notes, records, meeting minutes or records, 
communications to staff, concerns raised by staff and internal discussions such as on 
intranets or DIA message boards.  

 

 

 
On 8 July 2019 there was a post entitled “So there is no easy way to ask this … 
Ghosts?” 
on our Staff Intranet Forum. It is included as part of this response. We have 
withheld the names and photographs of the staff members who posted under 
s9(2)(a) of the Act to protect the privacy of natural persons. Note that the staff 
member who posted a photograph is no longer working at the Department and the 
link to the photograph is not active.   
 
There is no other information held by the Department for this site in the time period 
you specified. 
 
2. 
Full information regarding any reports of unusual environmental observations 
 
We have not received any reports of unusual environmental observations. 
 
3.    Hard data from your aircon temperature sensors, any electromagnetic sensory 
equipment you may have and any and all other environmental monitoring 
mechanisms that you have in place, going back to when you first moved into the 
building in 2017. This needs to be broken down into absolute detail 

 
The Department does not collect data around air conditioning temperature sensors 
for the building at 45 Pipitea St as these are landlord-controlled systems. There are 
no other environmental monitoring mechanisms in place that the Department holds 
for this site. 
 
4.  

Information about any measures that you have taken, plan to take or are/have 
considered taking to examine and/or alleviate a potential paranormal situation 

 
There is nothing in place to deal specifically with this issue. If it arose, we would work 
through this like any other issue and liaise with the appropriate groups. 
 
If you have any feedback or questions about the Department’s response, please let us know 
at [email address] 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or Freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
Carmel Ali 
General Manager, Information & Safety and Chief Security and Privacy Officer 
Organisational Capability and Services Branch 
 

 

 
Extract of text from the Department of Internal Affairs internet Staff 
Forum 
NOTE: staff names and photos have been withheld under s9(2)(a) of the Act to protect the privacy of natural 
persons 
Names have been replaced with a staff #. Where staff have made multiple comments, they are referred to with 
the same staff #.  
 
Original Post  
Mon, 08/07/2019 
There appear to be a few online forum posts that suggest there maybe a haunting?? Do you 
have any stories or experiences? 
**Anyone in Pipitea had any streange unexplained occurances?? (apart from food going 
missing out of the fridge ;)** 
• 
Post Reply  
15 replies  
Scroll to: Last post 
Replies: 
Fri, 26/07/2019 - 12:02pm 
Staff member #1 
Post number #1 
What I want to know is how these entities are getting into DIA buildings without identity cards 
What are Security and Property doing about it? 
If blessings are just an ask, then why even have them, we need ghost busters instead! 
• 
delete  
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Fri, 26/07/2019 - 8:48am 
Staff Member #2 
Post number #2 
Spirits can get attached to places, people and things.  Not necessarily in a negative way.  In fact, 
most of the time not in a negative way. 
Blessings "ask" permission of the spirits they do not necessarily banish them.  I would be interested 
to hear the stories too.  Happy to chat :) 
• 
delete  
  
• 
edit  

 

 
  
• 
reply  
Thu, 25/07/2019 - 3:32pm 
Staff member #3 
Post number #3 
 
 
I can confirm I have seen a spectre around level 13. 
It stared at through me just long enough for me to take a quick photo. 
  
It is errily clear, but not for the easily scared. 
PM me if you would like to see for yourself. 
• 
delete  
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Fri, 26/07/2019 - 8:49am 
Staff member #4 
Post number #4 
Scared the heebie jeebies out of me. 
  
• 
delete  
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Fri, 26/07/2019 - 5:04pm 
Staff member #3 
Post number #5 
By popular demand here is the spectre. 
Please contact me for further images 

 

 
 
• 
delete  
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Tue, 09/07/2019 - 8:47am 
Staff member #5 
Post number #6 
Well, as you know we have the infamous lower level 1 ghost here at Archives Wellington. 
You get on the lift at lower level 2, press to head up to one of the higher levels and the door closes. 
As the lift starts to move the number on the floor counter inside the lift flickers and the doors open 
on lower level 1, no one is there it is dark and you either stand there unsure of what to do or mash 
the close door button before something gets in. 
The doors close and then you continue to your desired floor. 
  
If you are after something more personal and outside of work, flick me a message and we can have 
a chat. I am sure I have a few stories I can share with you. 
• 
delete  
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Tue, 09/07/2019 - 11:43am 
Staff member #6 
Post number #7 
Cool. Auckland Archives doesn't seem to have any noticeable ghostly happenings. Who do you 
think the Lower Level 1 Ghost is? 
• 
delete  

 

 
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Tue, 09/07/2019 - 11:30am 
Staff member #7 
Post number #8 
probably just a malfunctioning lift... 
• 
delete  
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Tue, 09/07/2019 - 9:29am 
OP 
Post number #9 
Oh yeah! i have totally experienced that ......love how you also "mash the close door button" as well 
:p 
• 
delete  
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Mon, 08/07/2019 - 5:42pm 
Staff member #8 
Post number #10 
So it's like 2am after a long night. 
Exhausted and sleep deprived I can almost see demons in the shadows. 
I hear my door handle turn. 
I start to panic thinking the devil has finally come to drag my arse to hell. 
My brother walks in and asks if I'm keen for a maccas run. 
• 
delete  
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Mon, 08/07/2019 - 2:56pm 
Staff member #9 

 

 
Post number #11 
I'm pretty sure a ghost stole my food from the kitchen. 
• 
delete  
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Mon, 08/07/2019 - 1:53pm 
Staff member #10 
Post number #12 
As a serials cataloguer I've been going back and forth to various serials stack areas in the National 
Library, including the basement, for many years.  I've never experienced any spooky phenomena. 
• 
delete  
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Mon, 08/07/2019 - 12:54pm 
OP 
Post number #13 
We have heard some rumours....and are just wondering if anyone has experienced anything? 
  
• 
delete  
  
• 
edit  
  
• 
reply  
Tue, 09/07/2019 - 12:44pm 
Staff member #6 
Post number #14 
What are the rumours and where is the alledged haunting? 
Working at Archives in Auckland doesn't feel spooky, but then it would've been blessed before 
opening on its current site in 2007. 
In saying that we have had belongings go missing and I joke that a ghost has taken them 
• 
delete  
  
• 
edit  

 

 
  
• 
reply  
Mon, 08/07/2019 - 12:43pm 
Staff member #6 
Post number #15 
Interesting question. Have you seen something spooky? 
 
 

 

Document Outline