This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Communication between Ministry of Culture and Heritage and the Waitemata Board'.

9 (2) (a)
From:
Shale Chambers (Waitemata Local Board) 
<[email address]>
Sent:
Friday, 5 April 2019 9:59 AM
To:
9 (2) (a)
; Pippa Coom (Waitemata Local Board)
Subject:
Re: Erebus Memorial design
Thanks you 
.
9 (2) (a)  I wil  be there too. 
 
Regards 
  
Shale Chambers 
Deputy Chair, Waitemata Local Board 
Auckland Council 
Mobile +64  9 (2) (a)
 
Location: 52 Swanson Street, Auckland Central, Auckland 1010. 
Pvte email:  9 (2) (a)
 
  
The linked image cannot be displayed.  The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.
 
From:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Sent: Wednesday, 3 April 2019 3:04:47 PM 
To: Pippa Coom (Waitemata Local Board); Shale Chambers (Waitemata Local Board) 
Subject: Erebus Memorial design 
 
Dear Pippa and Shale, 
 
The Prime Minister would like to announce the final design of the National Erebus Memorial to media at the site 
(Dove-Myer Robinson Park) this Friday 5 April at 3pm. A media release wil  be going out shortly after and media wil  
be given the opportunity to ask questions. 
 
As discussed with you, we  invite you to be present as part of a smal  group that wil  be present to speak in support 
of the Memorial if required, including Auckland Mayor Phil Goff. 
 
Please let us know if you are available to attend. 
 
Kind regards 
9 (2) (a)
 
The National Erebus Memorial project team 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
9 (2) (a)
  | Senior Advisor 
Manatū Taonga | Ministry for Culture & Heritage  
Promoting a confident and connected culture  
Public Trust Building, 131 Lambton Quay, Wel ington 
PO Box 5364, Wel ington 6140 
Ph +64 4 499 4229 ext 
  9 (2) (a)
9 (2) (a)
@mch.govt.nz | www.mch.govt.nz 
 
 
1


 
 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
This email is confidential to the Ministry for Culture and Heritage and may be privileged. 
If this email is not intended for you, do not use, read, distribute or copy it. 
Please notify the sender of the email immediately and then delete the email and any attachments. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
 
CAUTION: This email message and any attachments contain information that may be confidential and may be LEGALLY PRIVILEGED. If you are 
not the intended recipient, any use, disclosure or copying of this message or attachments is strictly prohibited. If you have received this email 
message in error please notify us immediately and erase al  copies of the message and attachments. We do not accept responsibility for any 
viruses or similar carried with our email, or any effects our email may have on the recipient computer system or network. Any views expressed in 
this email may be those of the individual sender and may not necessarily reflect the views of Council. 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
2


9 (2) (a)
From:
Pippa Coom (Waitemata Local Board) <[email address]>
Sent:
Thursday, 4 April 2019 10:00 PM
To:
9 (2) (a)
; Shale Chambers (Waitemata Local Board)
Subject:
RE: Erebus Memorial design
Dear 
 9 (2) (a)
Thank you for the invite. 
 
I wil  be there 
 
 
Ngā mihi | Regards 
 
Pippa Coom 
Chair  
Waitematā Local Board | Auckland Council  
Phone:  9 (2) (a)
 
Board office: 52 Swanson Street, Auckland Central, Auckland City 1010 
Website: www.aucklandcouncil.govt.nz  
Facebook: www.facebook.com/waitemata 
 
 
 
 
 
From:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Sent: Wednesday, 3 April 2019 3:05 PM 
To: Pippa Coom (Waitemata Local Board) <[email address]>; Shale Chambers (Waitemata 
Local Board) <[email address]> 
Subject: Erebus Memorial design 
 
Dear Pippa and Shale, 
 
The Prime Minister would like to announce the final design of the National Erebus Memorial to media at the site 
(Dove-Myer Robinson Park) this Friday 5 April at 3pm. A media release wil  be going out shortly after and media wil  
be given the opportunity to ask questions. 
 
As discussed with you, we  invite you to be present as part of a smal  group that wil  be present to speak in support 
of the Memorial if required, including Auckland Mayor Phil Goff. 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
Please let us know if you are available to attend. 
 
Kind regards 
9 (2) (a)
 
The National Erebus Memorial project team 
 
 
9 (2) (a)
  | Senior Advisor 
Manatū Taonga | Ministry for Culture & Heritage  
1


Promoting a confident and connected culture  
Public Trust Building, 131 Lambton Quay, Wel ington 
PO Box 5364, Wel ington 6140 
Ph +64 4 499 4229 ext 
  9 (2) (a)
9 (2) (a)
@mch.govt.nz | www.mch.govt.nz 
 
 
 
 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
This email is confidential to the Ministry for Culture and Heritage and may be privileged. 
If this email is not intended for you, do not use, read, distribute or copy it. 
Please notify the sender of the email immediately and then delete the email and any attachments. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
To help 
protect your 
privacy, 
Micro so ft 
Office 
prevented 
auto matic  
download of 
this pictu re  
from the  
In ternet. 
Go to  
ourauckland.
nz/lovelocal 
to be part of 
it.
CAUTION: This email message and any attachments contain information that may be confidential and may be LEGALLY PRIVILEGED. If you are 
not the intended recipient, any use, disclosure or copying of this message or attachments is strictly prohibited. If you have received this email 
message in error please notify us immediately and erase al  copies of the message and attachments. We do not accept responsibility for any 
viruses or similar carried with our email, or any effects our email may have on the recipient computer system or network. Any views expressed in 
this email may be those of the individual sender and may not necessarily reflect the views of Council. 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
2