3 February 2020 
Ali Khan 
By email: [FYI request #11767 email] 
 
Dear Ali 
 
OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST OIA-19-91 – PhD students 
I refer to your official information request dated 2 December for information related to PhD enrolments. The 
information you requested is below. You requested 
1)  The total number of PhD students enrol ed 2015-2019 and 
2)  The total number of PhD students who graduated 2015-2019 and 
3)  The total number of PhD students who dropped out from 2015-2019 
The information requested in questions 1-3 can be found in the table below. 
Headcount 
DEC-15 
DEC-16 
DEC-17 
DEC-18 
OCT-19 
Enrolments 
1045 
1119 
1104 
1069 
1038 
Completions 
164 
164 
184 
157 
157 
Withdrawn 
14 
17 
12 
26 
16 
4)  Total number of PhD students accepted into the PhD without thesis and 
5)  Total number of PhD students accepted with Dean approval 
Al  PhD students are enrol ed on a case by case basis. This information is held within their individual student file 
and is not readily extractable. To obtain the data requested in questions 4 and 5, the University would need to 
review each individual student file. For this reason, the information is refused under s18(f), it cannot be made 
without substantial col ation or research. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact [details of contact person]. 
Yours sincerely 
 
Rachael McGregor 
Information Advisor 
 

---