29 May 2020 
 
 
 
 
 
 
 
    
 
   OIA 2019/269 
 
John Jenkinson 
 
Email: [FYI request #11906 email] 
 
Dear John 
 
Official Information Act 1982 (OIA) – Response – OIA 2019/269 
 
Thank you for your information request, which was received by Capital & Coast District Health Board 
(CCDHB) on 17 December 2019. You requested the following information: 
“… all the emails/files/memorandum relating to the sale process of 29 
Everton Terrace. This would include the any information from 2009 and 
2018/2019.” 
Please find our response to your request below. 
 
Response 
 
The sales process of 29 Everton Terrace is incomplete, and still requires a number of approvals. 
Therefore CCDHB must decline your request for information under section 9(2)(j) of the OIA, as the 
withholding of this information is necessary to enable CCDHB to carry on, without prejudice or 
disadvantage, negotiations (including commercial negotiations). 
 
We note that, on 8 January 2020, you agreed to suspend your request for information on the condition 
that you received ‘the signed contract’ the following Monday. As the sales process for 29 Everton 
Terrace was not near completion by this time, it would not have been possible for CCDHB to provide you 
with the signed contract the following Monday. We therefore sincerely apologise for the delay in 
responding to your information request, and acknowledge that this request should not have been 
suspended. 
 
You have the right, under section 28 of the OIA, to seek an investigation and review by the Ombudsman 
of this decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or you can free phone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
 
Fionnagh Dougan 
Chief Executive 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---