This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Policy work on "Green Transport Card"'.


4
Ministry of Transport: Aide Memoire 
To: 
Hon James Shaw, Acting Associate Minister of Transport 
CC: 
Hon Phil Twyford, Minister of Transport 
From: 
Richard Cross, Manager Strategic Policy and Innovation  
Date: 
7 November 2018 
Subject:  
Green Transport Card Outcomes and Implementation Considerations 
OC Number: 
OC181048 
We are working towards an agreed scope for the Green Transport Card (GTC) budget 
initiative. We are seeking further clarity on what you see as the main goals of the GTC, as 
this should influence the scope and policy direction. 
To enable budget funding, the GTC initiative needs to align with the wellbeing priorities of 
Budget 2019/20. Some options are more closely aligned to these priorities than others.  
We would also like to discuss with you the implementation challenges of different options, as 
these will affect how quickly the GTC could be introduced to meet your expectation for the 
GTC to be available in mid-2020.  
Potential benefits for inclusiveness, wellbeing, and mode shift 
Our preliminary work on the GTC was based on the direction of the Coalition Agreement to 
‘reduce the cost of public transport, prioritising people in low-income households and people 
on a benefit.’ This implies that the initiative aims to improve inclusive access and social 
outcomes.  
To align with the wellbeing priorities of Budget 2019/201, we understand that the primary 
outcome is to improve the wealth and wellbeing of low-income households, by reducing their 
travel costs and improving their access to social and economic opportunities. 
Another potential benefit of the GTC is to support the Government’s priorities for mode shift 
(towards public transport and active travel modes). Cheaper public transport could support 
1 The budget priorities we are aiming to align with are 1: Reducing child poverty and improving child 
wellbeing 2: Creating opportunities for productive businesses, regions, iwi and others to transition to a 
sustainable and low-emissions economy; and 3: Lifting Māori and Pacific incomes, skil s and 
opportunities. 



mode shift, but it may not be the most effective way to encourage greater use of public 
transport. For example, the quality, availability, frequency, speed, and reliability of public 
transport services need to be considered alongside fare prices.     
The current GTC options were based on the priority of reducing public transport costs for 
low-income households. If the primary outcome was mode shift, there could be other 
options. For example, making public transport free for all students to get to/from school could 
have major benefits for mode shift at peak travel times but would cost considerably more, 
and would not be targeted at low-income households.  
We have summarised the potential benefits for inclusiveness, wellbeing, and mode shift for 
the three groups being considered in the following table.  
 
 
Community Services 
Tertiary Students 
School Students 
Card (CSC) holders  
Inclusive access 
High. CSC holders are 
Low-Medium. Many 
Low. Children and 
benefits  
already identified as 
tertiary students 
youth currently receive 
low-income households. 
currently receive a 
a 50% discount in 
CSC do not currently 
discount (e.g. 25% in 
most regions.  
receive any public 
Auckland and 
transport (PT) 
Wellington, including 
discounts. More 
at on-peak periods).  
affordable PT could 
 
increase their 
Students from lowest-
participation in society.  
income households 
 
have a CSC 
However, CSC holders 
(approximately 15% of 
in areas without good 
tertiary students).  
public transport, and 
 
some with disabilities, 
 
would not benefit.  
Mode shift benefits 
Low-Medium. Some 
Low-Medium
Low. Students are at 
CSC holders will use PT  Students are already 
school in most off-
instead of a car, but 
major users of PT. 
peak periods.  
those travelling for work 
Many need to travel at 
will often need to travel 
peak periods to attend 
during peak periods.    
classes. Students may 
 
get a ‘taste’ for PT and 
There is also a potential 
continue using it after 
to create/reinforce a 
their studies. 
social stigma that PT is 
just for people who 
cannot afford a car.  
Alignment with 
Medium. Opportunities 
Low. Only aligns with 
High. Opportunities to 
Budget 2019/20 
to improve child 
priority to create a low-
improve child 
priorities  
wellbeing, and lifting 
emissions economy.    
wellbeing.  
Māori and Pacific 
wealth/opportunities.  
 
 
 
 

 


Key implementation challenges that would need to be addressed 
As previously discussed, there are a range of implementation issues associated with each 
option. Key challenges are highlighted in the following table.    
 
Community Services 
Tertiary Students 
School Students 
Card (CSC) holders  
Verification 
New CSCs may need to 
Most tertiary students 
Primary students do 
We need to prevent 
be issued with photo ID 
have a student ID. 
not usually have ID. 
people giving/selling 
(costing ~$16 million, at 
Some regional 
Some secondary 
cards to others.  
$20/card). Some costs 
councils have existing 
students have ID. 
could potentially be met 
systems to verify 
Verification issues will 
by CSC holders 
student eligibility (full-
be more of an issue 
applying for a GTC 
time students only) for 
for students as they 
combo card.     
concessions.   
become older.  
 
Duplication issues  
A new photo GTC-CSC 
Existing student IDs 
There may need to be 
We should avoid 
combo card, or a 
could be used (e.g. 
a mix of students IDs 
issuing many 
separate photo GTC 
with an annual GTC 
with stickers and photo 
different cards.  
would be needed.   
Transport sticker).  
GTC cards.  
 
Validity of cards  

CSCs have an expiry 
Many student IDs 
Many student IDs 
Unlike SuperGold 
date.  
have an expiry date.    
have an expiry date.  
cards (that do not 
 
expire after age 65), 
 
GTC would need to 
be issued every year. 
  
Dealing with 

N/A 
In Palmerston North 
In most regions 
existing 
 
students travel free on 
children receive a 50% 
concessions   
PT. In Wellington and 
fare discount. Will 
Councils that already 
Auckland students 
students get free off-
provide concession 
receive a 25% 
peak travel and 
discounts would 
discount. Will students 
existing discounts on-
need to change their 
get free off-peak travel 
peak?   
fare structures. 
and existing discounts 
on-peak?  
  
Agencies we would 
NZTA, councils, MSD, 
NZTA, councils, 
NZTA, councils, 
need to work 
MinHealth  
MinEdu, individual 
MinEdu 
closely with to 
 
tertiary institutes  
 
implement    
 
 
 
Integration with 
Without a national integrated ticketing system, it will not be possible to 
existing smart 
have a national GTC. In some regions, people will need to link their existing 
cards 
smartcard (e.g. HOP card) with the GTC entitlements. This already 
People will need to 
happens with SuperGold cards.   
use smartcards in 
 
some regions (e.g. 
Auckland HOP and 
Wellington Snapper). 
 
Funding 

We could try to set a funding cap (like SuperGold scheme) but councils are 
sustainability  
likely to resist this (slowing implementation). Without a funding cap, there is 
We need to manage 
a high risk of exceeding allocated budgets.   
the uncertainty of 
 
cost estimates.  
 
 

 


As the scale of GTC coverage increases to cover more groups, implementation will become 
slower. Administrative costs will also rise. There may become a point where it would be more 
cost-effective  to  make  public  transport  universally  free  at  off-peak  periods,  to  avoid 
administration,  monitoring,  and  enforcement  costs. We  have  not  costed  this  option.  Higher 
costs could also have implications for potential future funding from the National Land Transport 
Fund. 
 
We would like to discuss these scope and implementation issues at your meeting with officials 
on Thursday 8 November 2018. 
 
 
 
Richard Cross 
Manager, Strategic Policy and Innovation