4 May 2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OIA 2020/049 
 
S. Paurini 
 
Email: [FYI request #12309 email] 
 
 
Dear S. Paurini 
 
Re: Official Information Response – OIA 2020/049 
 
Thank you for your request for information, which was received by Capital & Coast District Health Board 
(CCDHB) on 25 February 2020. You requested the following information: 
 
1.  an explanation of the process CCDHB follows to ensure job interviewers are observing and 
following the statement you say was included in a job advertisement, that ‘CCDHB is a pro-
equity Health Organisation, with a particular focus on Māori and Pacific Peoples’; 
2.  a definition of the statement, ‘a pro-equity Health Organisation with a particular focus on 
Māori’; 
3.  an answer to the question, ‘[d]oes competence and experience matter as well?’; 
4.  an answer to the question, ‘[i]f your interviewers interview a person with experience, 
qualifications and ability but he happens to be Māori (which, in an ideal situation, should be 
irrelevant) why would applicants that are incompetent, without experience and not Māori 
succeed in the interview and be offered the role?’; 
5.  an explanation of how CCDHB ensures Māori are being fairly considered when they apply for 
roles at CCDHB. 
 
Response: 
 
1.  We have attached CCDHB’s Equal Employment Opportunities policy (see Appendix 1) to provide 
context. CCDHB has activities and plans underway to support a pro-equity approach. For 
example: 
a.  we are working to include the English and Te Reo Māori translation of the role title in 
all Position Descriptions (this is already in place for Allied Health positions). We also 
wish to include our whakataukī on the last page of those descriptions: Ma tini, ma 
mano, ka rapa te whai (‘By joining together we will succeed’). 
b.  We have a proposed Pro-Equity Workforce Plan (Māori Workforce – Recruitment) in the 
approval stages that has pro-equity guidelines regarding advertising, shortlisting, and 
interviewing (see Appendix 2). Please be aware that this is a draft document. 
2.  We have attached CCDHB’s Taurite Ora Māori Health Strategy booklet (see Appendix 3). We 
would draw your attention to page 13 of the booklet, where the introduction explains CCDHB’s 
interpretation of what a pro-equity organisation with a focus on Māori aims to achieve. 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---

 
 
 
 
However, the entire booklet can act as a reference point and guide for CCDHB’s definition of 
the relevant statement. 
3.  We have attached the CCDHB Recruitment Guidelines (see Appendix 4), in response to your 
question. 
4.  We would expect the recruitment process to result in the appointment of the most competent 
and appropriate applicant. This is in accordance with the Recruitment Guidelines provided as 
Appendix 4. 
5.  Please refer to our Equal Employment Opportunity policy, draft Pro-Equity Workforce Plan and 
Recruitment Guidelines (Appendices 1, 2 and 4 respectively), which together provide 
information on how CCDHB ensures Māori are being fairly considered when they apply for roles 
at CCDHB. 
 
Please note that, due to staff redeployment and our current response to COVID-19, we have 
experienced delays in responding to your request; we apologise sincerely. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision – including 
the delay in providing you with your response. Information about how to make a complaint is available 
at www.ombudsman.parliament.nz or free phone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Fionnagh Dougan 
Chief Executive 
 
Encl.  
1.  2020-049 Appendix 1 of 4 – CCDHB Equal Employment Opportunities Policy 
2.  2020-049 Appendix 2 of 4 – CCDHB Draft Pro-Equity Workforce Plan – Maori Workforce 
Recruitment 
3.  2020-049 Appendix 3 of 4 – CCDHB Definition of Pro-Equity – Taurite Ora Maori Health Strategy 
4.  2020-049 Appendix 4 of 4 – CCDHB Recruitment Guidelines 
C apital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---