1 May 2020 
 
Zane Collins 
 
Dear Mr Collins 
 
Thank you for your Official Information Act (OIA) request: I would like to request the 
"detailed" list and type of information that NZ police hold in their system and the NIA 
database. I request all categories and subcategories of the type of information, such as; 
age, gender, notification alerts, forensic details, intelligence. 
 
Your request covers screens and a database of a very large and varied system. In order 
for a detailed list of all the categories and subcategories, including the type of 
information, would take a substantial amount of time to be collated. It has been 
investigated as to how this could be collated, and it would require a manual collation 
through the various screens within the system. If you can narrow your request or let me 
know what type of information you are specifically interested in, I will reconsider your 
request. However, at this stage, your request is refused in reliance upon section 18(f) of 
the Official Information Act 1982 as the information requested cannot be made 
available without substantial collation or research. 
 
I have considered whether imposing a charge may assist in facilitating your request but, 
due to the volume of information requested and the diversion of Police resources that 
would be required, it is not an available option. 
 
You have the right, under s. 28(3) of the Official Information Act 1982, to ask the 
Ombudsman to review my decision if you are not satisfied with the way I have 
responded to your request. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Mhoira Donachie 
NIA Product Owner 
Service Group 
 
 
 
 
Police National Headquarters  
180 Molesworth Street. PO Box 3017, Wellington 6140, New Zealand. 
Telephone: 04 474 9499. Fax: 04 498 7400. www.police.govt.nz 
 
 
 

---