Planning and Funding 
P O Box 1600,  
Telephone:  0064 3 364 4130 
CHRISTCHURCH 
Fax:  0064 3 364 4165 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
        [email address] 
23 March 2020 
 
Amy S Van Wey Lovatt 
 
Email: [email address];  [FYI request #12503 email]; 
 
Dear Amy 
 
RE Official information request CDHB 10293 and WCDHB 9411 
 
We are writing to acknowledge your email dated 22 March 2020 requesting the following information under the 
Official Information Act from Canterbury DHB and West Coast DHB.   
    
The Royal College of Pathologists Australasia has a policy titled "Provision of second opinions with particular 
reference to morphological examination", which addresses the best practice with regards to referral for 
second and subsequent opinion of pathology specimens. 
 
1.  I respectfully request your DHB's policy on second opinions requested by a third party who is a 
medical practitioner currently involved in the medical care of the patient from whom the 
pathological material was originally obtained.  
2.  In the event that your DHB deviates from the aforementioned RCPA policy, I request an explanation 
for why your DHB deviates from best practice. 
We will consider your request against the provisions of the Official Information Act (see below) and advise you 
of  our  decision  regarding  the  release  of  information  within  20  working  days  (being  the  statutory  timeframe 
provided within the Act.)  Accordingly, we will notify you, no later than 23 April 2020, of our decision. (Note this 
takes into account public holidays for Good Friday and Easter Monday). 
 
It should be noted that many key staff involved with the sourcing and preparation of material for your request 
are also directly involved with work associated with COVID-19.  This may impact on our ability to respond to 
certain OIA requests within normal time frames.  
 
Your  request  is  being  handled  by  Kathleen  Smitheram.  If  you  have  any  queries,  please  feel  free  to  contact 
either  myself  (details  above)  or  Kathleen.  ([email address];  Phone  364-4134).      Please 
refer to the OIA number above when phoning or emailing. 
 
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us 
so that these can be taken into account.  
 
Yours sincerely 
 
Wayne Turp 
Project Specialist 
15 Decisions on requests 
(1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance with section 12 
or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days after the day on which the request is received 
by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that timeframe.] 
 
 

---