CORPORATE OFFICE 
 
Level 1  
32 Oxford Terrace 
Telephone:  0064 3 364 4160 
Christchurch Central 
 
 
 
 
 
 
Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 8011   
 
 
 
 
      [email address] 
 
 
20 April 2020 
 
 
Amy S Van Wey Lovatt 
 
 
Email: [email address];   
            [FYI request #12503 email]; 
 
Dear Ms Van Wey Lovatt 
 
RE Official information request CDHB 10293 and WCDHB 9411 
 
We refer to your email dated 22 March 2020 requesting the following information under the Official 
Information Act from Canterbury DHB and West Coast DHB.   
    
The Royal College of Pathologists Australasia has a policy titled "Provision of second opinions with 
particular reference to morphological examination", which addresses the best practice with regards to 
referral for second and subsequent opinion of pathology specimens. 
 
1.  I respectfully request your DHB's policy on second opinions requested by a third party who is 
a medical practitioner currently involved in the medical care of the patient from whom the 
pathological material was originally obtained.  
2.  In the event that your DHB deviates from the aforementioned RCPA policy, I request an 
explanation for why your DHB deviates from best practice. 
 
Please note that at this unprecedented time, Canterbury DHB and West Coast DHB have diverted 
significant resources from across the organisations to support the COVID-19 response.  
 
It is therefore necessary to extend the time required to make a decision on your request for information 
in accordance with section 15A of the Official Information Act.  
 
This is because the information cannot reasonably be identified by the necessary people within 20 
working days without interfering with our operations and also the consultations necessary to make a 
decision on your request are such that a response cannot be provided within the original timeframe.  
 
As such, we expect that a decision will be made on your request and communicated to you by 5 June 
2020.  
 
If you do not agree with our decision to extend the response time on your request, you may, under 
section 28(3) of the Official Information Act, seek a review of our decision by the Ombudsman.  

---

Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz; or 
Freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Carolyn Gullery 
Executive Director 
Planning, Funding & Decision Support 
 

---