This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Incident reporting by DHB - standards, requirements, policies'.

 
 
 
 
OIA: 2020/121 
 
07 July 2020        
 
 
 
 
 
 
 
 
Amy S Van Wey Lovatt 
mailto:[FYI request #12922 email] 
 
 
Dear Amy 
 
Official information Request: 2020/121 
 
Thank you for your request for official information, received by Ministry of Health on 29 May 2020 and 
partially transferred to Capital & Coast District Health Board (CCDHB) on 12 June 2020, requesting the 
following information under the Official Information Act (1982): 
 
4. A request, for each DHB, the total number of incidents involving an allegation that a member 
of the public had impersonated a physician, between 1 May 2019 and 31 August 2019, and in 
the event there were such incidents reported, the date of the alleged incident, the names of the 
agencies the incidents were reported to, and a description of the evidence provided to support 
the allegation of the incident. 

 
5. A request, for each DHB, the total number of incidents involving an allegation that a member 
of the public had gained unauthorised access to a surgical theatre or pathology laboratory, 
between 1 May 2019 and 13 August 2019, and in the event there were such incidents reported, 
the date of the alleged incident, the names of the agencies the incidents were reported to, and a 
description of the evidence provided to support the allegation of the incident. 

 
6. A request, for each DHB, the total number of incidents involving an allegation that a DHB 
employee had engaged in the interception of private email communications between a patient 
and a DHB employee, between 1 January 2019 and 29 May 2020, and in the event there were 
such incidents reported, the dates of the incidents, the names of the agencies the incidents were 
reported to, a description of the evidence provided to support the allegation of the incident, and 
the outcome of the investigation into the incidents (e.g., District or High Court Case Number, 
Privacy Commissioner ruling, Ombudsman decision, Human Rights Tribunal ruling, etc.).
 
 
Response 
CCDHB does not have a record of any incidences relating to the above questions during the dates 
stipulated.  I have decided to decline your request under section 18 (e) of the Official Information Act 
1982, as the documents alleged to contain the information requested do not exist. 
 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 


 
 
 
 
 
Please note, the Ministry of Health will be responding to parts 1, 2 and 3 of your request separately. 
 
Thank you for your enquiry. We trust our response meets your requirements; however, should you 
require any further information please feel free to contact us again. 
 
You have the right, under section 28 of the OIA, to seek a review or to ask the Ombudsman to review 
the information that has been provided to you. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Fionnagh Dougan 
Chief Executive 
Capital & Coast District Health Board 
 
 
 
 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Wellington South 
  Wellington Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856