21 July 2020        
 
 
 
 
 
 
                               OIA 2020/131 
 
Amy S Van Wey Lovatt 
 
Email: [FYI request #12922 email] 
 
 
Dear Amy 
 
Official Information Act 1982 (OIA) – Response – OIA 2020/131 
 
Thank you for your request for official information, which was partially transferred by the Ministry of 
Health to Capital & Coast District Health Board (CCDHB) on 23 June 2020. You requested the following 
information: 
 
"… a copy of all DHB policies in regards to reporting unsafe, harmful, criminal behavior, 
including the re-routing and interception of private communications, and policies on how they 
document such incidents and how they are to safeguard against such incidents, as the 
Operational Framework does indeed require every DHB to have such policies." 
 
Our response to your request is outlined below. 
 
Response 
 
Please find enclosed the following CCDHB policies that relate to your request:  
 
  Adverse Event and Incident Management Policy 
  Confidentiality Policy 
  CCDHB External Communications Policy 
  Legislative Compliance Policy 
  Risk Management Policy 
  Health & Safety Policy 
 
We have also provided our Management of Workplace Violence and Aggression Procedure; while not a 
policy, we believe it matches the spirit of your request. 
 
I trust our response meets your requirements. You have the right, under section 28 of the OIA, to seek a 
review or to ask the Ombudsman to review the information that has been provided to you. 
 
Yours sincerely 
 
 
Fionnagh Dougan 
Chief Executive 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---

 
 
 
 
 
Encl. 
1.  2020-131 Appendix 1 of 7 - CCDHB Adverse Event and Incident Management Policy 
2.  2020-131 Appendix 2 of 7 - CCDHB Confidentiality Policy 
3.  2020-131 Appendix 3 of 7 - CCDHB External Communications Policy 
4.  2020-131 Appendix 4 of 7 - CCDHB Legislative Compliance Policy 
5.  2020-131 Appendix 5 of 7 - CCDHB Risk Mangement Policy 
6.  2020-131 Appendix 6 of 7 - CCDHB Health & Safety Policy 
7.  2020-131 Appendix 7 of 7 - CCDHB Mgmt of Workplace Violence & Aggression Procedure 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Wellington South 
  Wellington Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---