National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace  
PO Box 2133 
Wellington 
New Zealand 
  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
30 June 2020 
 
 
John Luke 
 
By email: [FYI request #13032 email] 
 
Dear John   
 
Information Request – Local Advisory Committees  
 
I refer to your official information request dated 5 June 2020 asking for the following information 
in relation to the Local Advisory Committees (LACs) recently established by Fire and Emergency 
New Zealand in accordance with the Fire and Emergency New Zealand Act 2017, or yet to be 
established: 
 
•  the number of people who were nominated for each LAC  
•  the number of people who made it to the second round of interview for each LAC 
•  the number of people who have been appointed for each LAC 
•  if the decision has been made to when other LACs will be established  
•  what is the methodology on determining the number of members who sit on the LAC for 
different regions. 
 
In accordance with the provisions of the Official Information Act 1982, I enclose the information 
you requested. 
 
No. of persons 
Local Advisory 
No. of persons 
No. of persons 
appointed to the 
Committee 
nominated 
interviewed* 
committee 
Northland  
31 
15 
7 
Tairāwhiti 
18 
13 
6 
Hawke’s Bay  
24 
14 
7 
Chatham Islands 
6 
6 
5 
Marlborough  
22 
16 
9 
West Coast 
16 
15 
7 
Otago  
35 
21 
9 
Total 
152 
100 
50 
*Fire and Emergency shortlisted from the nominations received and held one round of interviews not two. 
 

---

 
Profiles of each appointed member are available on our website at 
https://fireandemergency.nz/lacs/ under the “Where Local Advisory Committees are now 
established” heading.  
 
Establishment of other LACs  
 
Fire and Emergency’s Statement of Performance Expectations for 2019/2020 – published and 
presented to Parliament in accordance with the Crown Entities Act 2004 – required seven LACs to 
be established. This has been achieved. We will be evaluating the performance of the first seven 
LACs and using what we learn to inform the timing and approach to the establishment of the 
remaining LACs for rest of New Zealand. 
 
Methodology  
 
Under the Fire and Emergency New Zealand (Local Advisory Committees) Regulations 2018, the 
minimum number of members for a LAC is five with no upper limit specified.  The five-member 
minimum includes a chairperson, a deputy chairperson, and at least three other members.1  
Otherwise, the Board determines how many people to appoint to each LAC as part of the 
appointment process. This decision is made after consideration of a range of factors, including: the 
characteristics of the individuals being considered for appointment and their anticipated ability (as 
both individuals and a group) to engage with a range of communities within a local area; the 
geographic size and demographics of each local area; and the need for diversity and a range of 
perspectives across LAC members. This decision is evaluative and based on the Board’s judgement 
in each case, rather than being the output of a specific formula or set of predetermined rules 
about the number of members for each LAC. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this response.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely  
 
 
Raewyn Bleakley 
Deputy Chief Executive, Office of the Chief Executive 
                                                           
1 The Board may decide that a committee is to have only two other members in addition to the chairperson 
and deputy chairperson in certain circumstances. 
 

---