This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Spying employee'.










   
2 July 2020 
 
 
Gerard Byrne 
[FYI request #13061 email] 
REF: OIA-6745 
 
Dear Gerard 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 9 June 2020 requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
can you please provide all documentation which allows your employee to harass my wife and 
video my family. 
As directed by Judge Corkill you are to leave my wife and family alone. 
 
https://scanmail.trustwave.com/?c=2838&d=xIHe3tcRMYg09lUi51Dh3T3bIk7Kd4p50QBPfO7_
bA&u=https%3a%2f%2fwww%2eemploymentcourt%2egovt%2enz%2fassets%2fDocuments%
2fDecisions%2f2019-NZEmpC-187-Byrne-v-NZ-Transport-Agency-jud-131219%2epdf 
 
your employee was videoing me on the side of my property yesterday morning at approx 
7.05am. is his ph a NZTA supplied ph? 
he is also still calling the police on us stating malicious unfounded claims. 
he is also harassing his 77yr old neighbour who supported us during your malicious and 
vexatious attacks on my wife and myself, and is now the subject of your employees nasty 
behaviour. 
please provide all documentation which says he is exempt from the law. 
Please provide all material related to his malicious claims from Jan 2018. 
 
I am refusing your request under section 18(h) of the Act as Waka Kotahi NZ Transport Agency has 
determined that the request is frivolous or vexatious or that the information requested is trivial. 
 
In coming to this determination, I have considered a number of factors in line with the Office of the 
Ombudsman’s guidelines for the application of s18(h), including: 
 
•  the burden the requests place upon Waka Kotahi 
•  the purpose or value of the requests 
•  the intention of the requests, including the history and context 
•  the effect of the requests on Waka Kotahi staff. 
 
I consider that the history and context of these requests suggest that they have gone beyond what is 
reasonable. Therefore, based on the evidence and circumstances, I consider that the use of s18(h) to 
refuse the requests is justified. 


With respect to the information that has been refused, I do not consider there are any other factors 
which would render it desirable, in the public interest, to make the information available. 
 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision to 
withhold some information. The contact details for the Ombudsman can be located online at 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
If you would like to discuss this reply with Waka Kotahi, please contact Katrina Leather, Manager 
Employment Relations, by email to [email address]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Chris Lokum 
General Manager People