7 August 2020 
 
 
 
Shane Gibson 
[FYI request #13289 email] 
 
 
 
Kia ora Shane 
 
Thank you for your email of 13 July 2020 to the Ministry of Education requesting the following 
information under the Official Information Act 1982 (the Act): 
 
Please provide an extract of data from the system you currently use to track information 
requests submitted under the Official Information Act 1982. 
 
The extract should be in a machine readable form. This means either via a publicly 
accessible API or file in csv or JSON format. 
 
The extract should have the following details in a single row for each request that was 
submitted: 
 
- The title of the request. 
 
- The date your organisation received the request 
 
- The date of the final response from your organisation to that request, or the date you 
closed the request 
 
To reduce the effort required by your organisation I am requesting records for the date 
range that the data is available in your OIA tracking system. For example if your OIA 
tracking system only holds two years of records then I am requesting data for those 
two years. 
 
The Act requires that you are advised of the decision on your request no later than 20 working 
days after the day we received your request. Unfortunately, it wil  not be possible to meet that 
time limit and we are therefore writing to notify you of an extension of the time to make the 
decision on your request pursuant to sections 15A(1)(b) of the Act, to 7 September 2020. We 
wil  try to respond sooner than this date if possible. 
This  extension  is  necessary  because  consultation  is  involved  to  make a  decision  on  your 
request. The proper response cannot reasonably be made within the original time limit. 
OIA: 1235072 
National Of ice, Mātauranga House, 33 Bowen Street, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wel ington 6140. Phone: +64 4 463 8000 Fax: +64 4 463 8001 
education.govt.nz 
 

---

You have the right to ask an Ombudsman to review this decision. You can do this by writing 
to [email address] or Of ice of the Ombudsman, PO Box 10152, Wel ington 
6143. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
 
 
 
 
Lorraine Monahan 
Manager Official and Parliamentary Information 
Government, Executive and Ministerial Services 
education.govt.nz 
 

---