'11'-I\I R\ 01 
HEALTH 
MANATU  IIAUORA 
133 Molesworth Street 
PO Box5013 
30 July 2020
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
Shane Gibson 
By email:  fyi-req uest-13290-ce64fcff@req uests. fyi. org. nz 
Ref: 
H202005142 
Dear Shane Gibson 
Response to your request for official  information 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) on 13 July 2020 to 
the Ministry of Health (the  Ministry) for: 
"Please provide an extract of data from the system you currently use to track information 
requests submitted under the Official Information Act  1982. 
The extract should be in a machine readable form.  This means either via a publicly 
accessible AP/ or file in csv or JSON format. 
The extract should have the following details in a single row for each request that was 
submitted: 
- The title of the request.
- The date your organisation received the request
- The date of the final response from your organisation to that request,  or the date you
closed the request
To reduce the effort required by your organisation I am requesting records for the date
range that the data is available in your O/A tracking system.  For example if your O/A
tracking system only holds two years of records then I am requesting data for those two
years."
Information in response to your request is enclosed as Appendix One. The system used to track 
OIA requests is periodically archived. The most current available data has been extracted for 
the period 1 December 2019 to 22 July 2020. Some information has been withheld under 
section 9(2)(a) of the Act to protect the privacy of natural persons. 
I trust this information fulfils your request.  Under section 28(3) of the Act you have the right to 
ask the Ombudsman to review any decisions made under this request. 
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website. 
Yours sincerely 
Megan  cCoy 
Acting  Deputy Director-General 
Office of the Director-General 

---