50 Victoria Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
 
New Zealand 
T
 
 64 4 894 5400 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
2 September 2020 
 
 
 
Mike Stoneley 
[FYI request #13558 email]                                                                            REF: OIA-7030 
 
Kia ora Mike 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 20 August 2020 requesting the following information under the Official Information Act 
1982 (the Act): 
 
I wish to know who is the business that has the current contract for maintaining the clearance of rubbish 
from the roadside on SH 7, beginning with the junction of State Highways 1 & 7 near Waipara and up to 
the turn-off for Hanmer Springs. 
Secondly, I would also like to know the dates of the start and end of this contract. 
Thirdly please provide the name of the organization, along with a contact person and or department 
phone number, responsible for overseeing the performance of the contract. 
Lastly, I wish to know (within $10,000) the approximate value of this current contract and from where the 
funding to pay it comes from. 
 
With regard to the information on which contractor is contracted by Waka Kotahi for North Canterbury, the 
approximate value of their contract and their contract tenure, I can advise you that this information is publicly 
available on our website here https://www.nzta.govt.nz/assets/resources/large-maint-renewals-programme/large-
maint-renewals-programme.pdf. As this is publicly available, I am obliged to refuse this part of your request under 
section 18(d) of the Act. Regarding the funding to maintain our state highway, this is provided from the National 
Land Transport Fund. 
 
Waka Kotahi has the responsibility to oversee our contractor’s work. Our Maintenance Contract Manager, who 
has the oversight for maintenance and operation in the North Canterbury region is Barry Stratton.  
 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision to refuse parts of 
this request. The contact details for the Ombudsman can be located at www.ombudsman.parliament.nz. 
 
If you have any concerns on this stretch of highway that you want us to be aware of, I encourage you to contact 
0800 44 44 49. Our state highway team will be able to provide any assistance in case you need it. If you would 
like to discuss this reply with Waka Kotahi, please contact Barry Stratton, Maintenance Contract Manager North 
Canterbury, by email to [email address]. 
 
Ngā mihi nui 
 
Wayne Oldfield 
Senior Manager, System Management 

---