Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Re: Current referral system followed in Ophthalmology referrals received from GPs and Primary health care providers'.


 
            
 
 
Planning and Funding 
P O Box 1600,  
Telephone:  0064 3 364 4193 
CHRISTCHURCH 
Fax:  0064 3 364 4165 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
        [email address]  
31 August 2020 
 
 
Renoh Chalakkal 
 
Email: [FYI request #13621 email] 
 
Dear Renoh 
 
RE Official information request CDHB 10403 
 
We are writing to acknowledge your email dated 31 August 2020 requesting the following information under the 
Official Information Act from Canterbury DHB. Specifically:  
 
1. How are the ophthalmology referrals prioritized? 
2. Is there any automatic referral system in place? 
3. Are there any standards or operating procedures that are followed while placing referrals from 
GPs/primary care providers? 
4. Can private eye care providers (Specsavers/OPSM etc.) refer a patient to specialist ophthalmologists in 
CDHB? 
5. Can a patient consult with a specialist ophthalmologist at the ED directly without an appointment? If not 
can a GP immediately refer a patient to a specialist ophthalmologist at the hospital? Are there any specialist 
ophthalmologists available at ED 24*7 ? 
6. What criteria are followed in prioritizing the ophthalmology referrals? 
7. In 2019-2020, what is the average time taken for a GP referral for different types (serious, moderately 
serious, and not serious, etc.) ) priorities to get an appointment with a specialist 
ophthalmologist/optometrist? 
8. How many specialist ophthalmologists and optometrists are practicing in CDHB separately? 
9. How many registered ophthalmologists/optometrists are there in whole New Zealand? 
10. Were there any steps taken by DHBs across New Zeland (or at least by Auckland DHB) to conduct the 
ophthalmology clinics remotely over tele platforms so that patients get necessary eye care during the 
different stages of lockdown in New Zealand? 
 
We will consider your request against the provisions of the Official Information Act (see below) and advise you 
of  our  decision  regarding  the  release  of  information  within  20  working  days  (being  the  statutory  timeframe 
provided within the Act.)  Accordingly, we will notify you, no later than 29 September 2020, of our decision.  
 
Your  request  is  being  handled  by  Kathleen  Smitheram.  If  you  have  any  queries,  please  feel  free  to  contact 
either myself (details above) or Kathleen. ([email address]; Phone (03) 364-4134).   Please 
refer to the OIA number above when phoning or emailing. 
 
15 Decisions on requests 
(1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance with section 12 
or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days after the day on which the request is received 
by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that timeframe.] 
 
 

 
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us 
so that these can be taken into account.  
 
Yours sincerely 
 
Ralph La Salle 
Team Leader, Planning & Funding 
15 Decisions on requests 
(1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance with section 12 
or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days after the day on which the request is received 
by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that timeframe.]