National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace 
PO Box 2133 
Wellington 
New Zealand 
  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
 
17 November 2020 
 
H Barry 
 
By email: [FYI request #14005 email] 
 
Dear H Barry 
 
Information Request – Alternative Personal Protective Equipment 
 
I refer to your official information request dated 19 October 2020 asking the following questions 
relating to Personal Protective Equipment (PPE).  
 
1) Who does Fire and Emergency have supply agreements with for the supply of PPE?  
How long have these agreements been in place? 
 
2)  How much has Fire and Emergency spent on PPE over the last two years, by category 
of purchase? 
 
3)  Over the last two years, how many career fire fighters have requested or required 
alternative PPE  
to the standard issue supplied by Fire and Emergency? 
 
4) Over the last two years, how many volunteer fire fighters have requested or required 
alternative PPE to the standard issue supplied by Fire and Emergency? 
 
5) Of the requests in 3) and 4) above, how many have been approved and alternative PPE 
supplied? 
 
The Official Information Act 1982 (OIA) requires that we advise you of our decision on your request 
no later than 20 working days after the date received. Unfortunately, it will not be possible to meet 
that  time  limit.  We  are  therefore  writing  to  notify you  of an  extension  of the time  to  make  our 
decision on the rest of your request to 22 December 2020. 
 
 

---

 
 
Your request necessitates a search through a large quantity of information and meeting the 
original time limit would unreasonably interfere with our operations. Furthermore, consultations 
are necessary to make a decision on your request are such that a proper response cannot 
reasonably be made within the original time limit. We will respond to your request at the earliest 
opportunity. 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision.  
Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely  
 
Lucy Cotterill 
Chief Advisor, Deputy Chief Executive, Office of the Chief Executive 
 
 
 
 
 

---