IN-CONFIDENCE 
 
 
 
14 May 2021 
 
 
Ms Tara Jane 
[FYI request #14933 email] 
[email address] 
 
 
 
 
Tēnā koe Ms Jane 
Thank you for your emails of 17 March 2021 to Oranga Tamariki—Ministry for Children 
(Oranga Tamariki), requesting the following information under the Of icial Information 
Act 1982 (the Act). Please note your two requests have been joined for response: 
From 2010 to current day 
 
a)  How many children in Care and Protection Residential Care have been 
present at their MATs during their time in care?  
 
b)  How many children in Youth Justice Residents have been present at their 
MATs during their time in care? 
c)  Provide data around grievances lodged by children whilst in Care and 
Protection residential care, 
d)  Provide data around grievances lodged by children whilst in Youth Justice 
residential care, 
e)  The induction process for Social Workers who are engaged with children 
and young people in Care and Protection residential care, 
f)  The induction process for Social Workers who are engaged with children 
and young people in Youth Justice residential care, 
g)  The training manual and reference documents for Social Workers who are 
engaged with children and young people in Care and Protection residential 
care, 
h)  The training manual and reference documents for Social Workers who are 
engaged with children and young people in Youth Justice residential care. 

---

IN-CONFIDENCE 
 
 
 
On  16  March  2021  we  advised  you  that  we  were  extending  the  due  date  of  your 
requests  to  14  May  2021  in  accordance  with  section  15(1)(b)  of  the  Act,  as  the 
consultations necessary to make a decision on the request were such that a proper 
response to the request could not be reasonably made within the original time limit. 
  
We have identified information within the scope of your request and have decided to 
grant it. However, due to the nature of the information and consultations necessary, 
we wil  need to withhold some information under the following sections of the Act: 
Under section 18(f) of the Act, the following aspects of your request will be refused as 
the information requested cannot be made available without substantial collation and 
research: 
•  How many children in Care & Protection (C&P) and Youth Justice (YJ) 
residences attend their Multi Agency Team (MAT) meetings, and 
•  Information prior to 2015 relating to grievances lodged by children and young 
people in C&P and YJ residences. 
Under section 18(e) of the Act, the following aspect of your request wil  be refused as 
the information requested cannot be located or the information does not exist. 
•  Induction process, training manual and reference documents for social 
workers engaged with children and young people in YJ residences. 
We are in the process of preparing the information for release to you and expect to 
have it with you shortly. 
Should you wish to discuss any part of your request with us, please do not hesitate to 
contact us at [email address].  
 
If you are not satisfied with this decision, you have the right to ask an Ombudsman to 
review 
it. 
Information 
about 
this 
process 
is 
available 
at 
www.ombudsman.parliament.nz  or by contacting them on 0800 802 602. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Steve Groom 
General Manager Public, Ministerial and Executive Services 
 
 

---