This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Urgent, All INZ training materials, policies and procedures for handling WTR - LTSSL - Chef's applications'.

6(c)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1982
FOOD PREPARATION WORKERS-Act ANZSCO CODES 
3513, 3514 AND 8
Information  511
Official 
Chefs 
the  vs Cooks
under 
Released 


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Workplace Setting
Fast Food Cooks
• work at eateries and catering businesses such as malls, takeaway
stands and fast food franchises  i.e. katsubi, sushi pac….
• may take orders behind a counter
• may work with similarly ranked cooking staff (senior and junior)
• may have kitchen hands reporting to them
• report to business owners and/or managers
under the Official Information Act 1982
• waiting services less common in the business
Released 

Cooks 
• work in cafes and smal  food outlets who offer breakfast, brunch, lunch and dinner menus including
buffet where food is readily cooked ahead of any customer arriving
• kitchen is not sectioned (hot and cold food section)
• work alongside kitchen managers, and other cooks with similar expertise
• junior cooks report to senior cooks
• usual y have kitchen hands reporting to them
• report to the business/ franchise owner or manager
• the food outlet may have food service attendants
• cooks may help out waiters or work at a buffet stand
under the Official Information Act 1982
Released 

Chefs
• work in restaurants (perhaps fine dining), and cafes
1982  that offer a la carte 
menus
Act 
• 6(c)
 
• each chef will be in charge of an area of the k
Information  itchen for each service 
depending on their ranking i.e. head chef may only do the pass and 
plating during a service 
Official 
• restaurants serve guests and reser
the  ve tables
• restaurants may offer separate space for private and corporate 
functions with separate menus
under  arranged with the guests 
• Head and Sous Chefs may deal with customer complaints directly or in 
conjunction with Restauran
Released  t Managers


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Preparation
Fast food cooks
1982

prepare food 6(c)
Act 
Cooks
• order 6(c)
Information 
• prepare meals 6(c)
 
• typical y order 6(c)
Official 
• menus do not change with seasonal availability
the 
Chefs 
• cook ingredients from scratch 6(c)
under 
 
• research and create recipes
• meals require specialist cooking techniques
Released 
• menus reflect seasonal availability of ingredients

Chef Progression
Commis Chef 

entry level position

learns to apply knowledge gained through qualification or experience in practise

may rotate from station to station as they learn
1982

may start on larder station making desserts and some entrees 

needs to adhere to health and safety standards
Act 
Demi Chef

demonstrates some more skills

may be assigned to a particular production area

may rotate from station to station

may look after commis chef
Information 
Chef de Partie 

assigned to a particular section in the kitchen i.e Meat, Pans, Hot apps
Official 

may help out other chefs 

demonstrates cooking techniques to others particular to their section
the 

explains and reinforce health, safety and hygiene standards
Sous Chef 
under 

assists Head Chef

assist with menu planning, staff recruitment and delegations. 

progressed through hierarchy

wil  possibly cook during service or wil  just plate and send out food after inspection 

may help out other chefs, demonstrate c
Released ooking techniques to others and explain and reinforce health, safety 
and hygiene standards

Head Chef
• takes overall responsibility of the kitchen
• spends less time actually cooking but more time organising and
planning
• they may rely on the sous chef to ensure the cooking standards are
met during actual service
• may help out other chefs during prep
• demonstrates cooking techniques to others
• explains and reinforces health, safety and hygie
under the Official Information Act 1982 ne standards
• reports to the general manager, business or franchise owner and
liaises with restaurant man
Released  ager

Expertise, Techniques and Equipment
Fast food cooks 
1982
• not required to demonstrate cooking techniques
Act 
• not required to cook according to recipes
• quickly learn how to use deep fryer, microwave, Panini machine, rice cookers or how to roll sushi
Information 
Cooks 
• may demonstrate simple cooking techniques such as boiling, frying and grilling
Official 
• are not specialised in a particular kind of food as a chef might be
the 
• buy pre-made sauces and pre-cut meats, seafood/fish and desserts
• may add further flavouring/seasoning
under 
• work with some fresh ingredients for instance for garnishes and side dishes
• senior chefs may check the quality of the meals produced by others
• senior cooks may calculate food cost
Released  ing but may only apply a flat percentage for labour costs


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Commis Chefs vs Cooks
• commis chefs are apprentice chefs and typical y assis
1982 t other chefs in the 
preparation of food 
Act 
• typically start at the easiest section of the kitchen 
• may have no particular specialisation yet (they are in the beginning of their 
chef career)
Information 
• apply simple cooking techniques to star
Official  t with; however, given the scope 
the work place offers, a Commis Che
the  f is able to apply his or her learned 
cooking techniques to other sections in the kitchen as s/he progresses
• commis chefs usual y have a clea
under  r career progression through the kitchen 
hierarchy 
• cooks do not have same scope
Released   and thus remain applying a limited range of 
cooking techniques


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

ANZSCO Code
85111-Fast food Cook
3514-Cook
351311-Chef
Expertise required
short period of on-the-job training At least three years of relevant experience Relevant level 4 qualification or above, or At least three years
and/ or formal qualification
and a salary of $45K or more that may of relevant experience
substitute for the formal qualifications at
level 4 or above
Overall responsi-bility prepare a restricted range of foods prepare, season and cook food in dining and plan and organise the preparation and cooking of food in
in fast food establishments
catering establishments.
dining and catering establishments.
Duties
may plan menus
plans menus
may estimate food requirements
estimates food and labour costs
1982
- stock take and orders of fast food
orders food supplies
ingredients
Act 
- may arrange delivery of prepared
food and beverages
operates cooking equipment such examines foodstuffs to ensure quality
monitors quality of dishes at all stages of preparation and
as gril s, microwaves and deep-fat
presentation
fryers
prepares food such as hamburgers, - prepares and cooks food
prep
Information aresandcooksfood
pizzas, fish and chips
- seasons food during cooking
- regulates temperatures of ovens, gril s and
other cooking equipment
Official 
washes, cuts, measures and mixes portions food, places it on plates, and adds demonstrates techniques and advises on cooking procedures
foods for cooking
gravies, sauces and
the  garnishes
takes and serves food and prepares food to meet special dietary discusses food preparation issues with Managers, Dietitians
beverage orders, and receives requirements
and kitchen and waiting staff
payment from customers
under 
cleans food preparation areas,
explains and enforces hygiene regulations
cooking surfaces and utensils
may train other kitchen staff and apprentices may select and train staff
Released stores food in temperature controled mayfreezeandpreservefoods
facilities
Specialisa-tions
-
-
Head or Executive Chef (also Chef de Cuisine)
Sous or Second Chef
Chef
de
Partie
Demi Chef
Commis Chef

What to look for in a Chef
– planning menus
1982
6(c)
Act 
– estimating food and labour costs
6(c)
 
Information 
– and ordering food supplies 
6(c)
  Official 
the 
monitoring quality of dishes at al  stages of preparation and presentation
6(c)
   under 
Released 


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Café Chef
Establishment: Café seated 25 persons.
1982
Menu: Cooked breakfast (sausages, bacon, hash browns, eggs and toas
Act  t), eggs-benedict 
and light meals, including burgers, pizza, wraps, hot dogs, and toasted sandwiches
Equipment: A hot plate and pizza oven. Does not have a stove or deep fryer.
Hierarchy: Four staff members which included a manager/barista/server, a barista/server 
and two cooks/servers (PA was one of them).  
Information 
PA’s positionchef de partie
Reports to: Manager (owner visited once a week)
Official 
Tasks: Food preparation, cooking, cleaning, serving, operating the til , stock control and 
the 
ordering week. Ciabatta and pizza bases were bought ready-made. Eggs-benedict was 
made with ready-made sauce.
under 
Released 


Café Chef (continued)
Characteristics of the employment and key learnings:
• The title of a position is not determinative – there is no kitchen hierarchy
• Limited range of food items typical y offered in the fast food industry
• Limited kitchen equipment
• Many of the base ingredients were purchased ready-made
• Did not appear to substantial y perform the ANZSCO tasks that set a Chef apart from a
Cook
IPT comments: Even accepting that the appel ant has been involved in menu planning, 
costing (in particular for the new venture), supervising and training some kitchen staff, and 
ensuring high standards for food production and health and hygiene, the Tribunal finds 
that her employment does not substantial y match that of a Chef. The appel ant prepares 
fast food that does not entail the finer preparation work and skil  as required 
under the Official Information Act 1982 for a Chef. 
Further, the appel ant performs a service role in the cafe, where she operates the til  and 
serves customers, unlike that of a Chef who devotes time predominately to planning and 
organising food preparation. 
Released 
IPT number: 200729


Ethnic Chef
Establishment: Thai restaurant seated 55 persons.
Menu: Had a dinner menu and takeaway menu. Dinner menu included entré
1982 e (mainly 
deep fried dishes), soups, mains (curries and stir fries), ducks, seafood, rice and noodles, 
Act 
salad, and vegetarian options. Takeaway menu was similar but with slightly reduced items 
and prices. Menu was not updated regularly but PA might create specials in order to use 
the stock on hand.
Equipment: wok, pot, and deep fryer
Information 
Hierarchy: Five staff members which included a training manager, an assistant manager, a 
kitchen manager/waitress (owner 1), a chef (PA) and a kitchen hand (owner 2). 
Tasks:
Official 
Daily: cut raw meats into pieces, cook curried 
the  sauces, cook dishes on the menu
Every two days: cook entrée fil ings (e.g. money bags, spring rolls), toast prawns, 
marinate chicken wings and chick satay
under 
Once a week: cook oyster sauce, sweet and sour sauce, pad Thai sauce and special sauce 
for Ped Sabai.
Responsible for stock control and ordering. The restaurant didn’t order seasonal 
Released 
fruit/vegetables. Fish was purchased fresh from market when on special. Satay sticks, 
roasted duck, plum sauce, and some ethnic food items were ordered ready-made. 
Majority seafood and meat were ordered frozen or pre-cut. 


Ethnic Chef (continued)
1982
Characteristics of the employment and key learnings:
Act 
• No kitchen hierarchy 
• Items on offer did not appear to require a variety or complex cooking techniques
• Not required to demonstrate cooking techniques to junior chefs
• Many of the food items and ingredients were purchased ready
Information -made
• Limited authority in changing menu, purchasing fresh stock, costing and pricing 
Official 
the 
Conclusion: PA’s employment was more aligned with Cook rather than Chef
under 
Released 


Franchise Chef
Establishment: Franchise restaurant offer buffet style dinning
1982
Menu: Over 100 items including hot and cold dishes, salads, seafood, m
Act  eats, vegetables, 
ethnic foods, soups and desserts. 80% of the menu (including recipes) was determined by 
head office and 20% by franchise but required approval by head office. Franchises need 
to follow policy and guidelines set by head office.
Hierarchy: There is a chef de partie plus chefs working in the hot section
Information 
PA’s positioncommis chef in the cold section
Tasks: The employer or chef de partie ordered the majority of stock, and the chef de 
partie was responsible for controlling food costs. PA w
Official  as in charge of food preparation 
and presentation for the cold section, supervi
the sing and training staff, stocktaking and 
ordering, delivery checking, designing menus for cold section, monitoring food cost and 
labour cost accordingly, and actively participating menu design for the hotline.
under 
Released 


Franchise Chef (continued)
IPT comments:
[48] Immigration New Zealand was correct to pinpoint the unlikely co-existence of a Chef
role in this particular franchise arrangement, and to find that the appel ant’s role did not
substantial y match the ANZSCO description and tasks for a Chef. Notably, the primary
point of distinction between a Chef and a Cook in the ANZSCO is the planning and
organisation of a Chef in the preparation and cooking of menu items. In essence, the role
was performed by the head office which designed the majority of the menu.
[50] While the appel ant contributed to estimating food costs, placed orders, monitored
the quality of dishes in the cold section, and introduced some new items on the menu,
such did not establish any substantial match with the occupation of a Chef. Any recipes
she contributed needed to be approved by the head office, and the owner was ultimately
responsible for estimating food and labour costs. Further, the appel ant’s role
under the Official Information Act 1982  in
demonstrating techniques and advising on cooking procedures and discussing food
preparation issues with managers and kitchen staff was limited, given the prescribed
menu. While it was claimed that the appel ant selected staff, no evidence of this was
Released 
tendered. She was responsible for placing some orders for supplies. However, this was
subject to regulation by the head office which respect to pricing and prescribed suppliers.


Franchise Chef (continued)
[52] The representative submits that as the appel ant’s role as a commis chef is a junior
one, certain ANZSCO tasks predominately performed by senior chefs, do not apply. The
Tribunal considered that this is not a case where it is cal ed to assess the hierarchical
nature of chef roles in respect of the ANZSCO definition. This is because of the particular
nature of the franchise, where, irrespective of any chef title an employee may carry, the
essence of the chef role (in terms of planning and organising the preparation and cooking
of items on the menu) is predetermined and set by the franchise. The appel ant did not
have the autonomy to perform these characteristic functions of a Chef and it is clear that
her role did not rise to the level of skil  or responsibility of a Chef within the meaning of
the ANZSCO.
IPT number: 201427
under the Official Information Act 1982
Released 

IPT Comments
• NZIPT 202119 – Commis Chef at Sudima Hotel
1982
• “…the ANZSCO classification of a Chef has a number of distinct specialisati
Act ons, one of which includes a commis 
chef. However, the issue is not whether the appel ant’s job description label ed his as a commis chef, but whether 
the tasks he actually performed in his day to day employment substantially matched those of a commis chef. 
While this position may wel  be junior to that of an executive chef, sous chef or chef de partie, the essential point 
is that the person concerned must stil  be working as a chef. In other w
Information ords, while the fact the commis chef 
position may wel  be a junior one, compared to other specialisations, this does not take it outside the scope of 
the ANZSCO classification of a Chef”.
Official 
• “What distinguishes a chef from a cook under ANZSC
the  O, however, is some effective responsibility for planning 
menus, estimating food and labour costs, and ordering food supplies. A chef also monitors quality of dishes at all 
stages of preparation and presentation and discus
under  ses food preparation issues with managers, dieticians and 
others. These are not the core tasks of a cook”.
Released 

IPT Comments
• NZIPT 201427 – Commis Chef at Valentines
1982
• “The nature of the franchise restaurant was such that 80 per cent of the m
Act  enu was determined by the head 
office. Al  menu items needed to be approved by the head office, and the restaurant was compel ed to fol ow 
policies and procedures, which were monitored by the head office. The head office issued operational updates on 
product availability, suppliers and pricing.
Information 
• Immigration New Zealand was correct to pinpoint the unlikely co-existence of a Chef role in this particular 
franchise arrangement, and to find that the appel ant’s role did not substantially match the ANZSCO description 
and tasks for a Chef. Notably, the primary point of distinctio
Official  n between a Chef and a Cook in the ANZSCO is the 
planning and organisation role of a Chef in the prepar
the  ation and cooking of menu items. In essence, this role was 
performed by the head office which designed the majority of the menu”.
under 
Released 

IPT Comments
• NZIPT 202310 – Oceania Care Company Ltd
1982
• “The ANZSCO description indicates that a Chef holds responsibility 
Act for organisational or oversight 
functions in a restaurant kitchen. The responsibility to make decisions as to what is on the menu and 
in relation to costs is what differentiates a Chef, from a Cook.
• In this case, the appellant’s employer confirmed that the appellan
Information  t did not have any responsibility for 
planning menus. This was done by a dietitian at head office who was in charge of the nationwide 
menu. The appellant worked in one of the business’ 5
Official 0 retirement vil ages and rest homes which used 
this menu. While the appellant was able to give 
the  feedback and make suggestion about the menu, 
changes needed to be approved by the dietitian. The appellant had not ability to make changes 
herself”.
under 
Released 


If you are after a good movie about Chef’s…..
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released