Appendix A - OIA 2021-0590 
Table one: Ful  Time Employees (FTEs) trained in Citizenship by Grant for the 2019 calendar 
year to date 
FTE trained in 
Citizenship by 
Month  Grant 
1982
Jan-19 
42 
Feb-19 
40 
Mar-19 
39 
Act 
Apr-19 
40 
May-19 
44 
Jun-19 
44 
Jul-19 
41 
Aug-19 
43 
Sep-19 
42 
Oct-19 
41 
Nov-19 
42 
Dec-19 
42 
Information 
Jan-20 
41 
Feb-20 
41 
Mar-20 
39 
Apr-20 
37 
May-20 
39 
Jun-20 
40 
Official 
Jul-20 
48 
Aug-20 
48 
Sep-20 
48  the 
Oct-20 
48 
Nov-20 
47 
Dec-20 
50 
Jan-21 
46 
Feb-21 
46 
under 
Mar-21 
48 
Apr-21 
49 
Caveats for the data: 
- This data is does not reflect the number of "Citizenship Case Officers" employed by the
Department. It is a combination of those with that job title, and other staff who completed
some aspects of Citizenship work.
Released 
- The sudden increase of FTE from July 2020 is due to a number of Passports trained staff
receiving training in some Citizenship tasks. This is because COVID-19 reduced Passport work
volumes, so those staff were utilised in other ways. There were also x2 Christchurch Counter
staff trained in CIT during the COVID response period.
Page 1 of 2 

---

Table two: Number of Citizenship by grant applications received and processed each 
month from January 2019 – 30 April 2021 
Month  Received  Processed 
Jan-19 
        2,114             3,071  
Feb-19          2,601             1,929  
Mar-19          3,126             2,692  
Apr-19          3,191             3,164  
May-19          3,343             2,904  
1982
Jun-19 
        3,011             2,365  
Jul-19 
        3,684             3,217  
Aug-19          3,089             2,596  
Act 
Sep-19          3,030             3,184  
Oct-19          3,121             2,556  
Nov-19          2,979             2,289  
Dec-19          2,076             2,068  
Jan-20 
        2,669             2,013  
Feb-20          2,615             2,134  
Mar-20          2,401             1,775  
Apr-20          1,039                303  
May-20          1,762             1,195  
Information 
Jun-20 
        3,195             2,139  
Jul-20 
        4,722             1,623  
Aug-20          3,399             2,008  
Sep-20          3,010             2,041  
Oct-20          2,703             1,913  
Official 
Nov-20          2,589             1,864  
Dec-20          2,050             1,695  
Jan-21 
        2,932             1,223  
the 
Feb-21          2,627             1,241  
Mar-21          3,043             1,841  
Apr-21          2,503             1,163  
Caveats for the data: 
under 
-  ‘Processed’ means the application was finished being completely assessed by a case officer 
and was sent to the Minister for their decision to grant or deny citizenship. It does not mean 
the entire process was completed during the month or that the process began during the 
month. 
 
Released 
 
Page 2 of 2 

---