OIA REQUEST 
 
Received: 
 
03 May 2021 
Due:   
 
31 May 2021 
Response Date: 
28 May 2021 
Subject: 
 
Integrated Community Pharmacy Agreement Contracts 
 
 
 
 
In response to your request under the Official Information Act, please find our response below: 
 
 
Request 
I am writing to request some information in regard to the issuing of integrated community 
pharmacy service agreement (ICPSA). 
 
1. 
How many ICPSA contracts are there in the BOP DHB? 
2. 
How many new ICPSA contracts have been issued since the ICPSA was implemented 
on 1/10/18? (not including and previous holders of a CPSA prior to ICPSA on 1/10/18) 
3. 
Of the new ICPSA issued since 1/10/18, how may have been located within 800m of 
an existing pharmacy holding an ICPSA?  
4. 
Is there a moratorium in place within the BOP DHB that could potentially restrict the 
number of new ICPSA issued? 
5. 
What criteria(s) would allow the DHB to decline issuing an ICPSA? 
6. 
How many ICPSA applications have been turned down by the DHB since the 1/10/18 
and any justification for rejecting the application?  
 
Response 
 
1. 
There are 57 Integrated Community Pharmacy Services (ICPSA) contracts in BOPDHB. 
 
2. 
There have been 18 new ICPSA contract issued since 1 October 2018. 
 
3. 
The DHB does not know the exact distance from a new pharmacy, within the requested 
date range, to existing ones, but prescribed distance (800m) is not a criterion in the DHB 
policy or application form.  The DHB knows of one pharmacy, with a new Integrated 
Community Pharmacy Services Agreement (ICPSA) issued since 1 October 2018 which 
may fit into the distance quoted by the enquirer.  
 
Every ICPSA application is unique and several factors relating to distance would be 
considered e.g. new location in a busy mall with high foot traffic or increasing populations 
due to new housing and inner-city intensification e.g. apartments. These factors would 
likely lead to greater demand.   
 
 
4. 
The DHB does have a policy and application process in place since 1 October 2019.  
https:/ www.bopdhb.health.nz/about-us/application-for-an-integrated-community-
pharmacy-services-agreement-icpsa/ The DHB does not use the policy as a restrictive 
mechanism for the number of pharmacies.  The DHB approach is to ensure the 
population has access to high quality pharmacy services close to home and to ensure 
sustainability of high-quality pharmacy services.  

---

 
5. 
Any new application is unique, and all factors would be considered.  The DHB would not 
issue a ICPSA to a new pharmacy without a License to Operate, without proven 
adequate staffing levels, where the pharmacy owner has a serious past with pharmacy 
ownership and Medsafe raised concerns.  It is possible the DHB may not issue a ICPSA 
if the value add to the population was not demonstrated e.g. extended hours or if the 
proposed new pharmacy was located with a significant amount of other pharmacies in 
very close location, likely to render sustainability issues and affecting population 
services. However, these matters would be considered in light of the overall application.  
 
6. 
No ICPSA applications have been declined since 1 October 20218.  Please note the 
DHB policy came into ef ect 1 October 20219.  There has only been one application 
since that date which was successful. 
 
 
 
 
Please note that this response may be published on our website as part of our proactive 
release practice. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
DEBBIE BROWN 
Senior Advisor Governance and Quality 
 

---