GREENHOUSE GAS REDUCTION – GUIDELINES 
 
 
1  Purpose 
These  guidelines  were  written  alongside  with  the  ‘Greenhouse  gas  reduction  Internal  policy’.  This 
document helps achieving the objectives set up in the policy. 
 
2  Guidelines 
2.1 
Transportation 
-  Before driving: 
o  Plan your workload to avoid travelling (e.g. organise meetings the same day, on after the other 
rather than on two different days). 
o  Organise videoconferences when feasible. 
o  Use public transport as much as possible. 
o  Walk if distances are under 1 kilometre (unless health condition such as injury, pregnancy, 
disability, or heavy load needed). 
o  Carpool. It is possible to carpool with someone from the council or someone from another 
organisation. 
o  Combustion engine vehicles occupied by only one person are only used as a last resort. 
-  While driving: 
o  Drive smoothly, avoiding fast acceleration and sharp braking. 
o  If you drive a manual vehicle, change up gears to avoid over-revving. 
o  Reduce short trips (up to +20% fuel consumption when your engine is cold). 
o  Reduce your speed (up to +10% fuel consumption when driving over the speed limit). 
o  Don't leave your vehicle idling for long periods. 
o  Don’t carry unnecessary loads. 
o  Use  your  air  conditioning  wisely  (up  to  +10%  fuel  consumption  when  using  your  air 
conditioning). 
o  Choose a vehicle that's the right size for your needs. 
o  Check your tyre pressure at least once a month and before long journeys. 
-  Contact your manager if you wish to have more explanations or training. 
 
2.2 
Energy 
-  When working in the office: 
o  Turn off electric appliances (lights, heaters, A/C, computers, etc) when not in use. 
o  Turn off lights, heaters and A/C if you are the last person to leave the premises. 
o  Set the heater or A/C temperatures wisely. 

---

In an indoor environment, the following temperature ranges should provide thermal comfort 
for most people: 
 
SUMMER 
WINTER 
Sedentary work 
19-24°C 
18-22°C 
Physical work 
16-21°C 
16-19°C 
Source: Managing thermal comfort at work, Worksafe Mahi Haumaru Aotearoa, July 2019 
Set  the  heater  or  A/C  temperatures  inside  the  thermal  comfort  range.  The  temperatures 
should preferably be set on the highest part of the range in summer (24°C) and the lowest 
part of the range in winter (18°C). 
o  Use the blinds provided to keep the warm in in winter and keep the heat out in summer (shut 
the blinds when necessary). 
o  Save water (do not leave the tap running for nothing, turn the dishwasher ON only when full, 
use the half flush when possible). 
-  Contact your manager if you wish to have more explanations or training. 
 
2.3 
Information Technology – Prints 
-  Before printing: 
o  Make sure you need to print the document. 
o  Print double-sided if possible. 
o  Print in black and white if possible. 
-  Other: 
o  Create  and  maintain  a  positive  digital  footprint  by  being  aware  of  the  greenhouse  gas 
emissions coming from the Internet and the emails (electricity used by devices, servers etc). 
A typical email (no pictures)  is responsible for 4g of CO2  and 50g of CO2  if the email  has a 
picture attached1. 
-  Contact your manager if you wish to have more explanations or training. 
 
2.4 
Solid waste 
-  Use the bins provided (compost, recycle and refuse). 
-  Contact your manager if you wish to have more explanations or training. 
 
3  References 
Managing thermal comfort at work, Worksafe Mahi Haumaru Aotearoa, July 2019 
Climate Change Response (Zero Carbon) Amendment Act 2019 
 
1 The thought experiment: What is the carbon footprint of an email? Science Focus, consulted 22/01/2020 

---