Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Staff information'.

14 June 2021
ED Hirsch 
[FYI request #15456 email] 
Tēnā koe ED Hirsch 
Thank you for your email of 15 May 2021 to the Ministry of Education requesting the following 
information: 
1. The number of staff by grade
2. The average age of staff by grade (as well as, ideally, a standard deviation of age for
each grade)
3. The average time served in role by grade (again, including a standard deviation if
possible)
4. The average years of employment in the Ministry (again, including a standard
deviation)
5. The number of people employed by the Ministry who hold qualified teacher status (or
equivalent)
6. The number of people assigned to each Ministry office.
Your request has been considered under the Of icial Information Act 1982 (the Act). 
Please note that the management layers provided in the tables have been aligned to your 
reference to the paper: Ministry of Education Gender Pay Gap Action Plan 2020. 
Fixed term staff are not included in questions three and four of the data presented. Our 
reason for excluding these is that the value of the fixed term is subject to change as 
contracts are renewed or updated. 
1. The table below shows the number of active permanent and fixed-term staff by grade as at
31 March 2021.
Grade 
Headcount 
Employee 
1,215 
Field Staff 
1,114 
Leadership 
7 
Manager 
346 
Senior Manager 
61 
Service Manager 
87 
Specialist 
999 
OIA: 1260022 
National Of ice, Mātauranga House, 33 Bowen Street, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wel ington 6140. Phone: +64 4 463 8000 Fax: +64 4 463 8001 
education.govt.nz 
 
Support Worker 
326 
Ministry 
4,155 
 
 
2. The table below shows the average age of staf  by grade and provides the standard 
deviation for all active permanent and fixed-term staff as at 31 March 2021. 
Grade 
Average Age 
Standard Deviation 
Employee 
41.3 
13.8 
Field Staff 
46.3 
13.4 
Leadership 
53.4 
6.1 
Manager 
50.9 
9.7 
Senior Manager 
54.0 
6.1 
Service Manager 
53.2 
9.6 
Specialist 
46.4 
11.1 
Support Worker 
48.0 
11.4 
Ministry 
45.7 
12.9 
Note: This excludes staff who didn’t declare their date of birth in the system. 
 
 
3. The table below shows the average tenure by grade and provides the standard deviation 
for all active permanent staff as at 31 March 2021.  
  Management Layer 
Average Tenure in years 
Standard Deviation 
Employee 
5.3 
6.6 
Field Staff 
7.7 
8.3 
Leadership 
10.9 
5.4 
Manager 
7.2 
7.3 
Senior Manager 
8.4 
8.0 
Service Manager 
11.0 
9.6 
Specialist 
5.6 
6.4 
Support Worker 
6.8 
6.4 
 
Note: Excludes fixed-term staff 
 
4. As at 31 March 2021 the average tenure for all active permanent staff at the Ministry is 6.5 
years with a standard deviation is 7.3.  
 
 
education.govt.nz 
 
 
5. The number of people employed by the Ministry who hold qualified teacher status (or 
equivalent) 
 
We are refusing this part of your request under section 18(e) of the Act as the Ministry does 
not hold this information.  
 
6.The table shows the number of active permanent and fixed-term staff per region as at 
31 March 2021. 
Region 
Headcount 
Auckland 
700 
Bay of Plenty 
206 
Canterbury 
323 
Gisborne 
42 
Hawke’s Bay 
114 
Manawatu-Wanganui 
121 
Marlborough 
14 
Nelson    
54 
Northland 
123 
Otago 
110 
Southland 
39 
Taranaki 
64 
Tasman 
7 
Waikato 
264 
Wellington 
1,955 
West Coast 
19 
Ministry 
4,155 
 
 
 
Please note, the Ministry now proactively publishes OIA responses on our website. As such, 
we may publish this response on our website after five working days. Your name and contact 
details wil  be removed. 
 
 
 
 
 
 
 
education.govt.nz 
 

 
Thank you again for your email. You have the right to ask an Ombudsman to review this 
decision. You can do this by writing to [email address]  or Office of the 
Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Zoe Griffiths 
Deputy Secretary 
Business Enablement and Support 
education.govt.nz 
 

Document Outline