Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Lake Pukaki Fire'.

 Incident Name 
Operational Period 
IAP COVER SHEET 
Pukaki Downs Fire 
RF199 
Date 30/08/20 – 31/08/20 
Time 2000 - 0700 
INCIDENT ACTION PLAN 
The items checked below are included in the incident Action Plan 
SITUATION REPORT 
INCIDENT OBJECTIVES 
ORGANISATIONAL LIST 
SECTOR ASSIGNMENT 
DIVISIONAL ASSIGNMENT 
AIR OPERATIONS PLAN 
COMMUNICATION PLAN 
SAFETY PLAN 
MEDICAL PLAN 
FIRE MAP 
WEATHER FORECAST AND MAP 
FIRE BEHAVIOUR FORECAST 
FACILITIES LAYOUT PLAN 
Approved by Incident Control er:  Signed 
Date/Time  
under the Official Information Act 1982 
Name: Rob Hands 
30/08/20 TIME 
Released 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
SITUATION      
Pukaki Downs Fire 
Date 30/08/20 – 31/8/20 
REPORT 
Time 2000 - 0700 
RF201 
3. Location 
4. Vegetation  
5. NZ Topo50 Grid Ref. 
SH80, Pukaki 
Forest/Scrub/Grass/Slash 
Ignition Point: 
     1365083 
     5111929 
6. Assessment 
 
Started 1125 in the vicinity of the Baikie Hut. Driven by strong Norwest winds through tussock 
and wilding tree plantations. Total area of incident ground approx. 2,500ha within a 23km 
perimeter. Patchy areas within fire zone remaining unburnt. 
1982 
 
A wide range of fuel types within the existing fire perimeter have been consumed. 
Act 
 
There are 8 significant residential properties affected on the East side of SH80. Unfortunately, 
we have lost one of those properties. Currently carrying out property protection on the 
remaining properties, to be continued by nightshift. 
 
7. Action taken 
•  Aircraft – 2 fixed wing, 10 rotary with buckets, plus air platforms. 
Information 
•  Heavy machinery working at 1900: one 20ton digger creating fire break. 
•  Multiple ground crews operating # on structure protection and evacuating properties. 
Crews will be working throughout the night for property protection. 
•  Command Unit onsite from Timaru. Wil  be unmanned overnight. 
•  Set up welfare with the affected residents to reassure them we are doing everything 
Official 
possible to look after their properties. 
•  Two evacuations out of Aoraki Mt Cook: Approx 140ppl (60 cars) and approx. 20 cars. 
 
the 
8. Factors 
•  Extreme fire behaviour occurring. 
•  Power Grid Control Gate 18 threatened. This has the potential to have a significant effect 
on supply of power to whole
under  of South Island. 
•  Weather (high NW winds) and topography. 
•  SH80 – link to Aoraki Mt Cook closed, SH8 closed at Tekapo and Omarama. 
•  Prime assets – lavender farm and structures. 
•  DOC estate (point of ignition to be confirmed). 
•  ? Stock in the area. 
•  Significant areas within fire area remain unburnt. 
Released 
 
9. Predicted Incident Development  
 
Overnight patrols will be in place for property protection only. 
 
Hope to establish containment around 60% of the perimeter 31/8/20. 
 
Multi day mop up and containment using helicopters, heavy machinery and ground crews. 
 
10. Prepared by: 
 
Date/Time 30/8/20 2010 
1982 
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
INCIDENT 
Pukaki Downs Fire 
Date 30/08/20 – 31/8/20 
OBJECTIVES 
Time 2000 - 0700 
RF202 
3. Overal  Incident Objectives 
  1.  Protect life and property 
 
2.  Contain the fire spread 
 
3.  Protect environmental assets, including power grid Control Gate 18. 
 
1982 
Act 
4. Objectives for specified Operational Period 
 
Information 
1.  Prevent any further damage to property. 
 
 
 
 
Official 
 
 
 
the 
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
 
  Released 
 
 
5.  Prepared by: 
 
Date/Time 30/8/20 1940 
 
1.  Incident Name 
2.  Operational Period 
ORGANISATION 
 
ASSIGNMENT 
Date 30/08/20 – 31/8/20 
Pukaki Downs Fire 
RF203 
Time 2000 - 0700 
3. Incident Control                                                  Phone           Cell Phone       Radio Ch 
Incident Control er  Rob Hands 
 
   
Deputy IC 
 
 
   
Information Officer   
 
 
 
Safety Officer   
 
 
 
Liaison Officer   
 
 
 
1982 
   
 
 
 
4. Agency Representative                                           Phone            Cel  Phone   Radio Ch 
Act 
Lead Agency   
 
 
 
Agency   
 
 
 
Agency   
 
 
 
Agency   
 
 
 
5. Planning/Intel  Section 
                                                                        Phone           Cel  Phone       Radio Ch 
Information 
Planning/Intell Manager   
 
 
 
Situations Unit   
 
 
 
Resources Unit   
 
 
 
Management Support Unit   
 
 
 
Official 
Information Unit   
 
 
 
the 
Advance Planning Unit   
 
 
 
Technical Specialists Unit   
 
 
 
   
 
 
 
under 
6. Logistics Section 
                                                             Phone          Cel  Phone     Radio Ch 
Logistics Manager   
 
 
 
Supply Unit   
 
 
 
Catering Unit   
 
 
 
Facilities Unit   
 
 
 
Released Finance Unit   
 
 
 
Communications Unit   
 
 
 
Medical Unit   
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7. Operations Section 
                                                      Phone         Cel  Phone    Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
   
Deputy Operations Manager   
 
 
 
Division One Commander    
 
 
 
Sector A Supervisor   
 
 
 
Air Division Commander   
 
 
 
Air Attack Supervisor   
 
 
 
Air Support Supervisor   
 
 
 
   
 
 
 
1982 
   
 
 
 
   
 
 
Act   
8.  Prepared by: 
          
Date/Time 30/8/20 1940 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
 
Official 
 
 
 
the 
 
 
under 
Released 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
SECTOR 
Pukaki Downs Fire 
Date 30/08/20 – 31/8/20 
ASSIGNMENT  
Time 2000 - 0700 
RF204 
3.  Sector 
4. Description 
5. Division Assigned 
One 
 
 
6. Sector Supervisor 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
7. Resources Assigned this period 
 
 
 
Transport 
Drop-off 
Pickup 
Resource/Crew 
Leader 
# Persons  Required  Point/time 
 Point/time 
 
 
 
 
 
 
1982 
Ashburton ASH621 
 
 
 
 
 
Act 
Temuka AREA2203 
 
 
 
 
 
Timaru TIMA802 
 
 
 
 
 
DOC 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8. Sector Assignment / Special Instructions 
 
Information 
Prevent any further damage to property. 
 
Use of thermal cameras to identify hotspots. 
 
Official 
Patrol road. 
 
Other Resources 
the 
Medium appliance Twizel. Smoke chaser Twizel. 
 
under 
9. Sector Communications 
Phone 
Radio Ch 
Division/Division Cmdr   
 
 
Air Attack Supervisor   
 
 
Safety Officer   
 
 
Released     
 
 
   
 
 
   
 
 
10. Prepared By: 
 
Date/Time 30/8/20 1940
 
 
 
 
 
   
1. Incident Name 
2. Operational Period 
COMMUNICATIONS 
Pukaki Downs Fire 
Date 30/08/20 – 31/8/20 
PLAN 
Time 2000 - 0700 
RF205 
3. Radio Channels 
Assigned To 
Function 
Channel 
Frequency 
System 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1982 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Act 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
4. Telephone 
Assigned To 
Landline 
Cel  phone 
Fax 
Comments 
 
 
 
 
 
 
 
 
Official   
 
 
 
 
 
 
the 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Released 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Other (e.g. email, Satphone, etc) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7. Prepared by: 
 
Date/Time 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
SAFETY PLAN 
 
Date 30/08/20 – 31/08/20 
Pukaki Downs Fire 
RF209 
Time 2000 - 0700 
3. General Safety Points 
Everyone is to be signed in and out of the fire ground through the Incident Control Point for both 
safety check and payment records. 
Maintain regular situation reports (containing all relevant information) via line supervisors. 
 
LACES 
Fire Orders 
Watchouts 
L - Lookout(s) 
1.  conditions and forecasts  
1.  Fire size is unknown (no size up). 
2.  Know what your fire is doing at al  
2.  Unfamiliar territory  
1982 
A – Awareness 
times. 
3.  Safety zones and escape routes not identified. 
3.   Base all actions on current and expected  4.  Unfamiliar with weather and local factors 
    – Anchor Point(s) 
fire behaviour of the fire. 
influencing fire behaviour. 
Act 
5.  No communications link with crew members 
C – Communication(s) 
4.  Identify escape routes and safety zones 
or supervisor. 
and make them known. 
6.  Instructions and assignments not clear. 
E – Escape Route(s) 
5.  Post lookouts when there is possible 
7.  Weather is getting hotter, drier and relative 
danger. 
humidity dropping 
S – Safety Zone(s) 
6.   Stay alert. Keep calm, Think clearly, act 
8.  Wind increases and/or changes direction. 
decisively. 
9.  Getting frequent spot fires across the line 
7.  Maintain prompt communication with 
10.  Working uphil  or down wind of a fire 
your crew/s, your supervisor and 
11.  Working on a steep slope  
adjoining crews.  
12.  Working in rugged terrain 
13.  Can’t see main fire 
8.  Give clear instructions and ensure they 
Information 
14.  In unburnt vegetation 
are understood. 
15.  Walking through hot ashes 
9.  Maintain control of your crew/s at all 
16.  Working alone 
times. 
17.  Getting tired 
10.   Fight fire aggressively having  
18.  Working near power lines  
provided  for safety first. 
19.  Working near machinery  
20.  Working with aircraft  
Official 
21.  Working around trees or spars 
 
4. Specific Safety Points 
the 
 
Smokey conditions. 
 
Dangerous trees – potentially unstable. 
under 
 
Uneven ground, variable topography. 
 
Lavender oil stocks at Lavender Farm. 
 
Confirm escape routes. 
  Released 
 
5. Prepared By: 
  
Date/Time 30/8/20 1945 
 
 
 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
 
MEDICAL 
Date 30/08/20 – 31/8/20 
Pukaki Downs Fire 
PLAN 
Time 2000 - 0700 
RF206 
3. First Aid Station 
Phone/Radio 
Paramedics 
Name 
Location 
Channel 
available at Station 
 
 
 
 
FCP 
Lavender Farm, 
 
None 
SH80 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1982 
 
 
 
 
Act 
 
 
 
 
4. Transportation 
Address 
Phone/Radio 
Paramedics 
Ambulance Service 
 
Channel 
available with Ambulance 
 
 
 
 
Twizel Ambulance 
Mackenzie Drive 
 
First Response only 
Aoraki Mt Cook Ambulance 
 
 
First Response only 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
5. Hospitals 
Travel  Time  Burn  Heli 
Hospital Name 
Address 
Phone 
Road  Air  Unit  Pad 
 
 
 
 
 
 
 
Official 
Timaru Hospital 
Queen Street, 
036872100 
2hrs  40m  No 
Yes 
Timaru 
the 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
 
 
 
6. Special Emergency Procedures 
 
Any significant event, cal  111 and ensure the Operations Manager and Deputy are informed 
  Released 
7. Prepared By: 
 
Date/Time 30/8/20 1945 
8. Reviewed by Safety Advisor: 
Date/Time 
 


RF201a 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
 
WEATHER 
Date 30/08/20 – 31/8/20 
Pukaki Downs Fire 
FORECAST 
Time 2000 - 0700 
 
1982 
Act 
Information 
 
 
 
Official 
the 
under 
Released 
 
 


1982 
Act 
 
Information 
 
Official 
the 
under 
Released 
 
 

1982 
Act 
 
Information 
 
Official 
the 
under 
Released 


1982 
Act 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
 
 

1982 
Act 
Information 
Official 
the 
 
 
under 
Released 

1982 
Act 
Information 
 
Official 
the 
under 
Released 


 
 
1982 
Act 
Information 
 
Official 
the 
 
 
under 
Released 



1982 
Act 
 
Information 
Official 
the 
 
 
under 
Released