23 July 2021 
LGOIMA No. 8140008812 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
Lynn Worthington 
By email: [FYI request #15785 email] 
 
 
 
Dear Lynn 
 
Local Government Official Information And Meetings Act 1987 
Drug and alcohol testing 
 
I refer to your request which we received on 14 June 2021, regarding drug and alcohol 
testing at Auckland Council. I also refer to my email to you on 12 July 2021, extending the 
timeframe for us to respond to your request. Thank you for your patience while we have 
worked on this response.  
 
The specific details of your request and our response is below: 
 
1. 
Does the organisation carry out drugs and alcohol testing (among employees 
or other persons)? 
2. 
If drug and alcohol testing does take place at the organisation: 
a. 
Who currently provides the testing service i.e., name of service provider(s)? 
b. 
For each (named) service provider: 
i. 
What is the nature of the drug & alcohol testing service delivered e.g., saliva, 
urine, breath and alcohol and synthetic cannabinoids? 
ii. 
In what geographic location(s) is the service delivered? 
iii. 
Is the service provided under contract? If yes: 
1. 
How many contracts does the provider have with your organisation? 
2. 
What is the term of that/those contract(s)? 
3. 
What is the dollar value of that/those contract(s)? 
4. 
Are there options for renewing that/those contract(s)? 
c. 
What organisation(s)/company(ies) previously conducted drug and alcohol 
testing for your organisation (repeat al  of ‘b’ for previous service providers)? 
 
Auckland Council does carry out drug and alcohol testing. This testing is currently provided 
by TDDA, The Drug Detection Agency, who provide pre – employment alcohol and drug 
testing as well as post incident and reasonable cause.  
 
TDDA also provide random selection testing for Asset and Infrastructure Maintenance 
Services (AIMS), a division within Council. 
 
Alcohol testing is done from a breath sample and the drug test is a urine sample provided by 
the individual, both wil  provide a result instantly to the individual, due to a process change 
effective 1 July 2021. Should the result be invalidated or indicate a presence of drugs, the 
urine sample wil  then be sent to the Laboratory for further analysis.  
 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---

This service is delivered across New Zealand with the majority of the locations available 
within the wider Auckland area. Australia has a few locations available which follow the 
same SOP (Standard Operating Procedure) as New Zealand. 
 
The provider has two contracts with Auckland Council. The first covers recruitment (pre-
employment), post incident and reasonable cause testing. This contract has been extended 
for 2 years to 31 July 2023. The dollar value of this contract is being withheld under section 
7(2)(b)(i ) of the Act as we consider that supplying this information could prejudice the 
commercial position of the current provider.  
 
A second contract is held by AIMS that covers random selection and post incident and 
reasonable cause testing that expires on 31 July 2021. Conversations are continuing in 
respect of this contract. 
 
Prior to TDDA, Madison Recruitment Limited was engaged for pre-employment testing and 
testing was then outsourced. Your request for information relating to previous service 
providers is refused under s17(f) as it cannot be made available without substantial collation 
and research. To search, read and collate all the information we hold would take many hours 
and we cannot process this information without it having an adverse impact on our ability to 
carry out our other functions.  
 
Decisions about this response to your request were made by Andre Lubbe, Head of 
Employment Relations. 
 
I hope you find this information useful. I also wish to apologise for the delay in getting this 
response to you.  
 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your request, you 
have the right by way of complaint, under section 27(3) of the LGOIMA, to apply to the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
 
If you have any further queries please contact me on 09 301 0101, quoting LGOIMA No. 
8140008812. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Fernanda Maciel 
Senior Privacy & Of icial Information Business Partner 
Governance Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---