New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
1 October 2021 
195 Lambton Quay 
 
 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
Virginia Crawford 
 
T    +64 4 439 8000 
[FYI request #15950 email] 
F    +64 4 472 9596 
 
 
OIA 27584 
 
Tēnā koe Virginia Crawford 
 
I refer to your email of 23 July 2021 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
Formal briefings related to Agenda 2030 sent to the Minister of Foreign Affairs and, or 
the Office of the Prime Minster over the past 12 months. 
The information relevant to your request is attached. We have withheld some information 
under the following sections of the OIA:  
 
6(a): to avoid prejudicing the security or defence of New Zealand or the international 
relations of the New Zealand Government;  
 
9(2)(a): to protect individuals’ privacy;  
 
9(2)(ba): to protect the supply of confidential information by another party; and 
 
9(2)(g)(i): to protect the free and frank expression of opinions by departments.  
 
Where the information has been withheld under section 9 of the OIA, we have identified no 
public interest in releasing the information that would override the reasons for withholding it.  
 
A number of sections within the information being released are out of scope of your request.  
Two draft Cabinet papers on New Zealand’s engagement in the Pacific, including our 
development cooperation, are also in scope of this request. Both papers are withheld in full 
under section 9(2)(f)(iv) of the Official Information Act. If endorsed by Cabinet, these papers 
may be proactively released on MFAT’s website in due course. 
 
The ‘New Zealand’s aid programme’ section of the 2020 Briefing to the Incoming Minister of 
Foreign Affairs, in particular pages 42 and 47 are in scope of this request. As indicated in our 
previous correspondence, this material can be found on the Ministry of Foreign Affairs and 
Trade website at: https://www.mfat.govt.nz/assets/About-us-Corporate/MFAT-corporate-
publications/Briefings-to-incoming-Ministers/Briefing-for-incoming-Minister-of-Foreign-Affairs-
2020.pdf.  
 
Please note that we may publish this letter (with your personal details redacted) and enclosed 
documents on the Ministry’s website. 
 
e   [email address]  
w   www.mfat.govt.nz 
 

---

 
 
Page 2 of 2
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Julie-Anne Lee 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 

---