Ref. no. DOIA 2021-0246 
 
 
31 August 2021 
 
 
Liz Simons 
[FYI request #16258 email] 
 
 
Dear Liz,  
 
I refer to your email of 31 July 2021 to the Ministry of Transport, requesting the following under 
the Official Information Act 1982 (the Act): 
 
With the government incentive structure for EVs coming in. Under the Official Information 
Act  what  are  the  procurement  requirements  for  government  ministries,  departments, 
agencies and the wider public sector on the purchase of vehicles and EVs? The government 
has known for a long time about the need to convert our cars to EVs but it seems there is 
no strict requirements for new government fleets. 
 
On  2  August  2021  your  request  was  transferred  to  the  Ministry  of  Business,  Innovation  and 
Employment  (the  Ministry)  in  accordance  with  section  14  of  the  Act,  as  the  information 
requested is more closely aligned with the functions of the Ministry.   
 
The Ministry’s response to your request is provided below. 
 
As part of the Carbon Neutral Government Programme (CNGP) announced on 2 December 2020, 
the Government has set the expectation that mandated agencies are required to optimise their 
car fleet with the aim of reducing the number of vehicles in the Government fleet. Additionally, 
agencies  mandated  to follow  the  Government  Procurement  Rules  are required to  purchase a 
battery  electric  vehicle  (BEV)  or  plug-in  hybrid  electric  vehicle  (PHEV)  where  a  BEV  is  not 
appropriate for the required use, unless their operational requirements or other circumstances 
require otherwise. This approach will result in the progressive reduction of emissions from the 
government’s light vehicle fleet.  
 
The  All-of-Government  Motor  Vehicles  contract  is  managed  by  New  Zealand  Government 
Procurement  and  has  a  range  of  BEVs  and  PHEVs  on  the  catalogue  for  agencies  to  purchase. 
Agency  vehicle  replacement  decisions  are  determined  by  each  agency,  not  New  Zealand 
Government Procurement.  
 
Should you wish to discuss the All-of-Government Motor Vehicles contract, please contact Lisa 
Julian,  Acting  Manager  Supplier  Relationships  &  Contracts  for  New  Zealand  Government 
Procurement at [email address].  
 
 
 

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You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  the  Ministry’s 
response to your request, in accordance with section 28(3) of the Act. Information about how to 
make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Matt Perkins 
Acting Director Delivery Services 
New Zealand Government Procurement 
 
 
  
 
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