New Zealand Ministry of 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
1 September 2021 
195 Lambton Quay 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
New Zealand 
Lobby New Zealand  
T  +64 4 439 8000
[FYI request #16284 email] 
F  +64 4 472 9596
OIA 27622 
Tēnā koe Lobby New Zealand 
I refer to your email of 4 August 2021 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
We are seeking all information about, and all ccommunications with, any individual or 
group from any United Nations organisation, in regards to the recent transfer of a 
COVID-19 case to New Zealand. 
Specifically, as to whether any of these communications altered the view of the Ministry 
of Foreign Affairs and Trade or contradicted the advice given from other ministries, 
including the Ministry of Health. 
This email is to advise that we will need to extend the time limit for responding to you by 
30 working days, to 13 October 2021. This is because there is a large quantity of information 
within the scope of your request, and meeting the original time limit would unreasonably 
interfere with the operations of the Ministry.  
For your information, during COVID-19 Alert Level 3, Ministry staff are working remotely; in 
addition, a large number of Ministry staff are currently working on the Government’s response 
to the situation in Afghanistan. This means that we have reduced capacity to process some 
OIA requests. 
The Chief Ombudsman has published updated guidance on OIA requests during the COVID-19 
emergency: 

Chief Ombudsman’s statement on official information response times during COVID-19
lockdown(external link)

FAQs about official information requests during COVID-19(external link)
If this process is completed before 13 October 2021, the response will be sent to you as soon 
as possible. 
e   [MFAT request email] 
w   www.mfat.govt.nz 

---

Page 2 of 2 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
Julie-Anne Lee 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 

---