New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
13 October 2021 
195 Lambton Quay 
 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
Lobby New Zealand  
 
T    +64 4 439 8000 
[FYI request #16284 email] 
F    +64 4 472 9596 
 
OIA 27622 
 
Tēnā koe Lobby New Zealand 
 
I refer to your email of 4 August 2021 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
We are seeking all information about, and all ccommunications with, any individual or 
group from any United Nations organisation, in regards to the recent transfer of a 
COVID-19 case to New Zealand. 
Specifically, as to whether any of these communications altered the view of the Ministry 
of Foreign Affairs and Trade or contradicted the advice given from other ministries, 
including the Ministry of Health. 
On 1 September 2021, the deadline for your request was extended to 13 October 2021.  
The Ministry has made a decision on your request. The information is in the final stages of 
preparation and will be sent to you as soon as possible. We have withheld some information 
under the following sections of the OIA:  
 
6(a): to avoid prejudicing the security or defence of New Zealand or the international 
relations of the New Zealand Government;  
 
6(b)(ii): to protect the passing of information from an international organisation on a 
confidential basis; 
 
9(2)(a): to protect individuals’ privacy; and 
 
9(2)(g)(i): to protect the free and frank expression of opinions by departments. 
Some information has been withheld in full under section 6(b)(ii) of the OIA to protect the 
passing of information from an international organisation on a confidential basis. 
 
Where information has been withheld under section 9 of the OIA, we have identified no public 
interest in releasing the information that would override the reasons for withholding it. 
 
For your information, during COVID-19 Alert Level 3, Ministry staff are working remotely; in 
addition, a large number of Ministry staff are currently working on the Government’s response 
to the situation in Afghanistan. This means that we have reduced capacity to process some 
OIA requests. 
 
e   [MFAT request email]  
w   www.mfat.govt.nz 

---

Page 2 of 2 
The Chief Ombudsman has published updated guidance on OIA requests during the COVID-19 
emergency: 

Chief Ombudsman’s statement on official information response times during COVID-19
lockdown

FAQs about official information requests during COVID-19
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
Julie-Anne Lee 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 

---