133 Molesworth 
Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
9 September 2021 
 
 
Matariki Monahan 
 
By email:  [FYI request #16403 email] 
Ref:   
H202110508 
 
 
Tēnā koe Matariki 
 
Response to your request for official information 
 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) to the Ministry of 
Health (the Ministry) received on 16 August 2021 for information about the COVID-19 
immunisation register. 
 
Each part of your request is responded to below: 
 
“What considerations were given to Amazon and its consortium of partners, including 
Salesforce's, wider investment plans for Aotearoa-New Zealand when the Ministry of 
Health decided to buy a Covid vaccination register management system from them” 
 
Scrutiny of a supplier’s capability and capacity, such as available resources, talent, skil s and 
support capability, is considered as a matter of course in government procurement to ensure 
suppliers are able to support their products and services. However, there were no specific 
direct investment requirements of the nature alluded to, sought, or placed on Amazon (AWS) 
or others, including Salesforce, and this did not feature in any procurement decision or 
evaluation for the COVID-19 Immunisation Register (CIR) or associated systems. 
 
“a decision that required the cancelation of the Ministry's existing relationship with the 
homegrown Orion Health, which built and continues to maintain the country's existing 
National Immunisation Register (NIR)?” 
 
The Ministry has not cancelled its relationship with Orion Health and maintains other 
contracts with this supplier outside of the National Immunisation Register (NIR), which in its 
current form wil  continue to be supported by Orion Health until March 2022. As the NIR was 
launched in 2005, a business case was developed in 2019 for its replacement with a system 
that uses modern technology and has an enhanced capability to serve the health needs of 
New Zealanders.  
 
The replacement National Immunisation System has not yet commenced in development but 
is likely to leverage the capability developed to provide the CIR. 
 
“Please provide copies of all correspondence concerning the Covid vaccination 
register with: 
(a) Minister Stuart Nash or his officials in any capacity; 
(b) Orion Health's Ian McCrae; 

---

(c) Amazon; 
(d) Salesforce; 
(c) Deloitte; 
(d) the Department of Prime Minister and Cabinet or the Prime Minister's office; 
(c) any other Ministries, or government departments or units, or Ministers and their 
officials; 
(d) any other pecuniary interest; 
(d) and any other interested parties, 
prior to, during, and after the tendering process for the Covid vaccination register 
management system that mentions Amazon or their partners' investment plans for 
New Zealand, being careful to provide any correspondence, as well as any reports, 
opinions - and any other documentation in any form that makes reference to Amazon's 
movie production business, or the Lord of the Rings even if only as a quip or allusion - 
and, otherwise, any and all other references to both Amazon and Salesforce's wider 
investment plans for the country.” 
 
This part of your request is refused under section 18(f) of the Act, as the information 
requested cannot be made available without substantial collation. I have considered whether 
charging or extending the time to compile the information would enable us to respond, 
however, I do not believe it is in the public interest to do so.  
 
However, there was no connection between Amazon’s movie production business or The 
Lord of the Rings in any decision made by the Ministry in relation to the CIR or any of its 
associated system procurement decisions. 
 
I trust this information fulfils your request. Under section 28(3) of the Act you have the right 
to ask the Ombudsman to review any decisions made under this request. The Ombudsman 
may be contacted by email at: [email address] or by calling 0800 802 602. 
 
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: www.health.govt.nz/about-ministry/information-releases/responses-
official-information-act-requests. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Celia Wellington 
Deputy Director-General 
Corporate Services 
 
 
 
Page 2 of 2 

---