25 August 2021 
 
 
John Luke 
By email: mailto:[email address]  
 
 
 
Tēnā koe John 
 
Your Official Information Act request – Reference HQSC161-2021 
 
1. 
Thank you for your email of 22 August 2021 to the Family Violence Death Review 
Committee (the Committee) requesting the fol owing information under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
May I kindly request the ful  meeting minute of this Committee from 1st Jan 2020 
to now. Also, May I kindly request the pay rate of each members (how much they 
been paid per day or is it a hourly rate?) and any other expense reimbursements 
that each member received since 1st Jan 2020.   
2. 
The Committee is declining the first part of your request to provide ful  meeting minutes 
from 1 January 2020 because of the personal y identifiable, confidential nature of the 
information that it col ates; and therefore may be contained in the minutes. 
3. 
For your information, the Committee is not subject to the OIA. That is provided for in 
paragraph (a) of the definition of "organisation" in section 2 of the OIA, the relevant part 
of which states that an organisation means "an organisation named in Part 2 of 
Schedule 1 of the Ombudsmen Act 1975 (other than mortality review committees)…".   
4. 
The Committee is also prevented by law from disclosing personal information, which 
may be held within what you have requested. Section 59E and Schedule 5 of the New 
Zealand Public Health and Disability Act 2000 sets out strict requirements as to the use 
and disclosure of personal information held by a mortality review committee. In 
particular, clause 4 of Schedule 5 prohibits members, executive officers, and agents of 
a mortality review committee from producing or disclosing personal information to 
another person, unless an exception applies. Under section 59E(6) and (7) of the Act, 
individuals can be fined up to $10,000 and be subject to professional disciplinary 
proceedings if they produce or disclose personal information held by a mortality review 
committee other than in accordance with the requirements of the NZPHD Act.  
Accordingly, the MRC cannot provide you with the information you have requested. 
 
 

---

5. 
In regards to the second part of your request concerning the pay rate of each member, 
the Committee member’s fees are set with reference to the Cabinet Fees Framework1, 
as outlined in the Committee’s Terms of Reference. These and other reimbursements 
are paid by the Health Quality and Safety Commission. The Committee is unable to 
respond further to this request.  
6. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Dr Fiona Cram 
Chair, Family Violence Death Review Committee 
 
 
 
1 Cabinet Fees Framework https://www.publicservice.govt.nz/our-
work/fees/#:~:text=Guidance%20on%20fees%20paid%20to,Fees%20Framework%20(the%20Framework)  

---