Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'COVID playbook'.
MBChB High-level Continuity plan for COVID-19, moving into 2021 (Approved at BoS 11 Nov 2020) 
Please note that the fol owing document is based on the guidelines and approvals from stakeholders that were 
current at the time of approval. These guidelines and approvals are subject to change and the document wil  then 
be updated accordingly and communicated. 
MBChB Phase 1 
Overview of activities by level 
 
Campus access 
Learning 
Assessments 
Sickness 
Precautions 
 
(Track, distance, 
PPE) 
Level 1 
Yes 
•  On campus 
•  As normal 
•  Follow current 
•  Follow 
 
•  Some 
•  Consider 
national guide 
current 
 
precautions 
those unable 
•  OOT tests 
national 
for small 
to sit due to 
and/or 
guide 
groups, labs 
sickness 
compassionate 
•  Clinical skills 
and skills 
•  Practical 
consideration 
learning has 
assessments 
application 
separate 
- risk 
guide 
mitigation 
(guide for 
clinical skills)  
Level 2 
No/Limited 
•  O&O 
Online 
•  Follow current 
•  Follow 
 
•  Can apply for 
•  But, special 
•  S1 2020 
national guide 
current 
 
special 
permission 
these 24h, 
•  OOT tests 
national 
permission 
can be sought 
open book, 
and/or 
guide 
for learning 
un-proctored 
compassionate 
•  Clinical skills 
that must be 
•
consideration 
learning has 
  Final 
f2f 
assessment 
application 
separate 
rules not 
guide 
applied to 
MBChB 
1 
 
MBChB High-level Continuity plan for COVID-19, moving into 2021 (Approved at BoS 11 Nov 2020) 
•  S2 2020 – 
can be timed, 
proctoring 
being 
developed 
 
Can apply for 
permission for in-
person assessments 
Level 3 
No 
O&O 
Online only 
•  Follow current  Follow current 
 
•  But can apply 
•  S1 2020 
national guide  national guide 
 
for special 
these 24h, 
•  OOT tests 
 
permission 
open book, 
and/or 
un-proctored 
compassionate 
•  Final 
consideration 
assessment 
application 
rules not 
applied to 
MBChB 
•  S2 2020 – 
can be timed, 
proctoring 
being 
developed 
Level 4 
No 
O&O 
Online only 
•  Follow current  Follow current 
 
As level 3 
national guide  national guide 
 
•  OOT tests 
 
and/or 
compassionate 
consideration 
application 
O&O = Offsite and Online 
 
2 
 
MBChB High-level Continuity plan for COVID-19, moving into 2021 (Approved at BoS 11 Nov 2020) 
 
MBChB Phase 2 
Overview of activities by National Alert level for UoA Campus spaces – Grafton and sites 
 
UoA Campus 
Learning 
Assessments 
Travel * 
Precautions 
access 
 
Level 1 
Yes 
•  On clinical 
As normal 
Follow current  Follow current 
 
placement and on 
national guide  national guide 
 
campus 
 
 
•  BUT see hospital 
alert table 
•  Some precautions 
for small groups, 
labs and skills 
Level 2 
Yes, under 
•  On clinical 
As normal, but may  Follow current  Follow current 
 
agreement in 
placement and on 
need to be some 
national guide  national guide 
 
place (Grafton 
campus 
adjustments for 
 
 
and all UoA space 
•  BUT see hospital 
WBAs and other in- Students 
Avoid 
at campuses) – 
alert table 
person 
cannot travel 
exposure 
tracking and 
•  Follow strict local 
to/from higher  prone 
distancing 
and national 
level site  
activities e.g. 
precautions 
observing 
bronchoscopy 
Level 3 
No 
•  On clinical 
Will need to be 
Follow current  Follow current 
 
•  But can 
placement 
some adjustments  national guide  national guide 
 
apply for 
•  BUT see hospital 
for WBAs and other   
 
special 
alert table 
in-person 
Students 
Avoid 
permission 
•  Follow strict local 
 
allowed to 
exposure 
and national 
But can apply for 
travel within 
prone 
precautions 
special permission 
cohort for 
activities e.g. 
placements. 
3 
 
MBChB High-level Continuity plan for COVID-19, moving into 2021 (Approved at BoS 11 Nov 2020) 
for staff (e.g. 
Given travel 
observing 
virtual OSCE) 
letter 
bronchoscopy 
 
 
Students 
cannot travel 
to/from higher 
level site 
Level 4 
No 
•  On clinical 
Only written 
Follow current  Follow current 
 
placement 
assessment will 
national guide  national guide 
 
•  BUT see hospital 
continue 
 
 
alert table 
Students 
Avoid 
•  Follow strict local 
allowed to 
exposure 
and national 
travel within 
prone 
precautions 
cohort for 
activities e.g. 
placements. 
observing 
Given travel 
bronchoscopy 
letter 
 
 
Students 
cannot travel 
to/from higher 
level site 
 
* No overseas selectives until government allows overseas travel without quarantine on return. May be limited to citizens 
and residents as travel opens up 
 
 
4 
 
MBChB High-level Continuity plan for COVID-19, moving into 2021 (Approved at BoS 11 Nov 2020) 
Phase 2 - Overview of activities by DHB Alert level (GP will be contextual) 
 
DHB 
Learning 
Clinical 
Travel 
Sickness & 
access 
Assessments 
Precautions 
 
Green 
Yes 
On placement 
Continue 
Students allowed to 
As DHB staff 
 
 
travel within cohort for   
 
Not 
placements. Given 
Notification of sickness 
seeing 
travel letter 
as per policy 
confirmed 
 
or 
May be able to travel 
suspect 
between cohorts 
cases 
Yellow 
Yes 
On placement 
Continue 
Students allowed to 
As DHB staff 
 
 
 
 
travel within cohort for   
 
Not 
Will need to be some 
Will need to be some 
placements. Given 
Notification of sickness 
seeing 
variation in experience  variation in 
travel letter 
as per policy 
confirmed  for some disciplines 
process/activity for 
 
or 
some assessments 
Between cohort by 
suspect 
agreement 
cases 
Orange 
No 
O&O 
Stop 
No travel to site 
As DHB staff 
 
 
 
 
 
 
Alternative virtual 
No travel between 
Notification of sickness 
assessments where 
sites 
as per policy 
possible 
Red 
No 
O&O 
Stop 
No travel to site 
As DHB staff 
 
 
 
 
 
Alternative virtual 
No travel between 
Notification of sickness 
assessments where 
sites 
as per policy 
possible 
 
 
 
5 
 
MBChB High-level Continuity plan for COVID-19, moving into 2021 (Approved at BoS 11 Nov 2020) 
MBChB Phase 3 
Overview of activities by National Alert level for UoA Campus spaces – Grafton and sites 
 
UoA Campus 
Learning 
Assessments 
Travel* 
Sickness & 
access 
Precautions 
 
Level 1 
Yes 
•  On clinical 
As normal 
Follow current  As DHB staff 
 
placement and on 
national guide   
 
campus 
 
Notification of 
•  BUT see hospital 
sickness as 
alert table 
per policy  
•  Some precautions 
for small groups, 
labs and skills 
Level 2 
Yes, under 
•  On clinical 
As normal, but may 
Follow current  As DHB staff 
 
agreement in 
placement and on 
need to be some 
national guide   
 
place (Grafton 
campus 
adjustment/replacement   
Notification of 
and all UoA space 
•  BUT see hospital 
for WBAs and other in-
Students 
sickness as 
at campuses) – 
alert table 
person assessment 
cannot travel 
per policy  
tracking and 
•  Follow strict local 
 
to/from higher 
distancing 
and national 
Adjustment/replacement  level site  
precautions 
must be a clinical 
assessment  
Level 3 
No 
•  On clinical 
As normal, but may 
Follow current  As DHB staff 
 
•  But can 
placement 
need to be some 
national guide   
 
apply for 
•  BUT see hospital 
adjustment/replacement   
Notification of 
special 
alert table 
for WBAs and other in-
Students 
sickness as 
permission 
•  Follow strict local 
person assessment 
allowed to 
per policy  
and national 
 
travel within 
precautions 
Adjustment/replacement  cohort for 
must be a clinical 
placements. 
assessment 
6 
 
MBChB High-level Continuity plan for COVID-19, moving into 2021 (Approved at BoS 11 Nov 2020) 
Given travel 
letter 
 
Students 
cannot travel 
to/from higher 
level site 
Level 4 
No 
•  On clinical 
Only written assessment  Follow current  As DHB staff 
 
placement 
will continue 
national guide   
 
•  BUT see hospital 
 
 
Notification of 
alert table 
Adjustment/replacement  Students 
sickness as 
•  Follow strict local 
catch-up clinical 
allowed to 
per policy  
and national 
assessment required at  travel within 
precautions 
lower level 
cohort for 
placements. 
Given travel 
letter 
 
Students 
cannot travel 
to/from higher 
level site 
 
* No overseas electives until government allows overseas travel without quarantine on return. May be limited to citizens and 
residents as travel opens up 
 
 
7 
 
MBChB High-level Continuity plan for COVID-19, moving into 2021 (Approved at BoS 11 Nov 2020) 
Phase 3 - Overview of activities by DHB Alert level (GP will be contextual) 
Y6 students were given special MoH approval to stay on placement as they were assisting in providing essential services 
 
DHB 
Learning 
Clinical 
Travel 
Sickness & 
access 
Assessments 
Precautions 
 
Green 
Yes 
On placement 
Continue 
Students allowed to 
As DHB staff 
 
 
travel within cohort 
 
 
Not seeing 
for placements. Given  Notification of sickness 
confirmed 
travel letter 
as per policy 
or suspect 
 
cases 
May be able to travel 
between cohorts 
Yellow 
Yes 
On placement 
Continue 
Students allowed to 
As DHB staff 
 
 
 
 
travel within cohort 
 
 
Not seeing  Will need to be some 
Will need to be some 
for placements. Given  Notification of sickness 
confirmed 
variation in experience  variation in 
travel letter 
as per policy 
or suspect 
for some disciplines 
process/activity for 
 
cases 
some assessments 
Between cohort by 
agreement 
Orange 
Yes – in 
On placement? 
Stop 
Travel to/from site? 
As DHB staff 
 
green/clean   
 
 
 
 
zones and 
Will need to be some 
Alternative virtual 
No travel between 
Notification of sickness 
with 
variation in experience  assessments where 
sites 
as per policy 
DHB/GP 
for some disciplines 
possible 
approval 
Red 
Yes – in 
On placement? 
Stop 
Travel to/from site? 
As DHB staff 
 
green/clean   
 
 
 
 
zones and 
Will need to be some 
Alternative virtual 
No travel between 
Notification of sickness 
with 
variation in experience  assessments where 
sites 
as per policy 
DHB/GP 
for some disciplines 
possible 
approval 
 
8