This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'COVID-19 Vaccine Technical Advisory Group meeting minutes'.

Document 1
 
MINUTES: COVID-19 Vaccine Technical Advisory Group 
Date: 
Tuesday 25 January 2022 
Time: 
11:00am to 12:00pm 
Location: 
Teams: S9(2)(k)
  
Chair: 
Ian Town 
Danny de Lore, David Murdoch, Elizabeth Wilson, Helen Petousis-Harris, James 
Members:  
Ussher, Nikki Moreland, Nikki Turner, Owen Sinclair, Pete  McIntyre, Sean 
Hanna, Sue Crengle, Tony Wal s 
ACT 1982
Andi Shirtcliffe, Brooke Hollingshead, Caroline McElnay, Daniel Bernal, Juliet 
Ministry of Health Attendees: 
Rumball-Smith, Mariana Traslosheros Reyes, Niki Stefanogiannis, Phoebe 
Currie, Liam McConnell, Chriselle Braganza 
Guests: 
 
John Tait; Ian Frazer, Edwin Reynolds, Fiona Cal aghan, Imogen Roth, Pippa 
Apologies: 
INFORMATION 
Scott 
 
1.0 
Welcome and Previous Minutes 
Ian Town welcomed all Members and Attendees and Guests in his capacity as Chair of the COVID-19 
Vaccine Technical Advisory Group (CV TAG). 
Minutes of the last meeting (20 January 2022) were accepted subject to the following changes to item 10. 
•  It was requested that item 10 be amended to include boosters for 12-17-year-olds who are high-
risk, and boosters for 12-17-year-olds in general population. 
2.0 
Interval for Boosters 
•  The calls from some commentators to shorten the interval for a booster to 3 months were 
discussed.  
•  Immunity does not wane at the same pace for all, and therefore it was argued that any changes to 
recommendations should not be applied to al  and should be based on age and risk factors. 
•  People aged over 50 or with high-risk conditions w
RELEASED UNDER THE OFFICIAL  ere likely to benefit from a shorter interval, 
however this age eligibility would need to be lower for Māori and Pacific peoples (e.g., 35-40) due 
to the increased risk of hospitalisation, severe disease, and death. Some emerging evidence 
shows a shorter interval between the second dose and the booster may lead to lower vaccine 
effectiveness against symptomatic infection than longer intervals. 
•  Preliminary results from the VAANZ study were shared, which noted that 28 days post-second 
dose, neutralisation against Omicron was low, demonstrating the importance of boosters. 
Neutralisation against Delta remained high. However, it was noted that this was only one part of 
the immune response. It has been requested that this data be shared with the Ministry.  

Document 1
•  Recommendations wil  be drafted and shared with CV TAG for approval. 
3.0 
Heterologous Schedules for Booster Doses 
•  The Ministry of Health Policy team have requested advice be developed on heterologous booster 
schedules, in case of supply issues with Pfizer.  
•  A rapid review conducted by STA on the data for safety, reactogenicity, and immunogenicity of 
heterologous booster schedules was shared with CV TAG, looking at the use of AstraZeneca, 
Janssen, Moderna or Novavax fol owing a Pfizer primary course.  
•  For participants primed with Pfizer, there were more local and systemic reactions after 
AstraZeneca, Janssen, and Moderna, with these mostly being malaise and fatigue, however rates 
were under 5%.  
•  Moderna appears to be the most reactogenic for those vaccinated with Pfizer, and alongside 
Pfizer has a risk of myocarditis. However, Pfizer and Moderna offer the greatest protection as 
boosters in terms of increasing neutralising antibody and T cell responses.  
•  Heterologous boosts increased antibody titres to a larger extent than homologous boosts, th
ACT 1982 ough 
Pfizer as a booster protects slightly better and it was noted that Pfizer as a booster remains a 
good option.   
•  No boosters were more or less impacted by variants, but Pfizer and Moderna increased 
neutralising antibodies against Omicron.  
•  One possibility raised was that mRNA vaccines could be recommended for elderly and high-risk 
populations due to the need for an increased immune response, with Novavax or Janssen an 
option for younger populations. 
INFORMATION 
•  A supply of Novavax wil  also be important for a smal  group who have had severe reactions to 
Pfizer, or for those hesitant for an mRNA vaccine.  
•  This topic wil  be kept under rolling review by STA for when advice is requested from the 
programme. This advice wil  also become relevant as more people return to New Zealand with 
varying vaccine schedules.  
 
4.0 
Booster doses for pregnant people at 4 months 
•  Draft recommendations to endorse changes to the timing of boosters in pregnant people were 
shared with CV TAG. Changes to this advice were made at pace based on updates to 
international guidance, noting that formal advice and endorsement from CV TAG would be sought. 
•  There have been no adverse events or safety signals from the rol out of the vaccine in pregnant 
people despite large numbers being vaccinated, and the risk of COVID-19 in this population is 
clear. It was agreed that this should be brought forward from 6 months to align with the timing for 
the general population.   
•  A formal memo with CV TAG’s updated recommen
RELEASED UNDER THE OFFICIAL  dations wil  be issued. 
5.0 
4th Dose (first booster) for severely immunocompromised people 
•  Draft recommendations to endorse changes to the timing of boosters in severely 
immunocompromised people were shared with CV TAG. Changes to this advice were made at 
pace based on updates to international guidance, noting that formal advice and endorsement from 
CV TAG would be sought. 
•  Data on the safety and efficacy of a fourth dose (first booster) for severely immunocompromised 
people who received three primary doses is emerging and promising. A longer interval for a 
booster dose in this population may cause harm, given the rapid degree of waning protection 

Document 1against Omicron. Formal advice on boosters has not been given for this group who are more at 
risk, and therefore a booster dose at 4 months was seen as beneficial.  
•  A formal memo with CV TAG’s recommendations wil  be issued. 
6.0 
4th Dose (second booster) for high-risk populations 
This item was not discussed.  
7.0 
5–11-year-olds safety data 
An update on the vaccination rollout of boosters and paediatric doses was given: 
•  A breakdown of doses administered by age and ethnicity was requested by CV TAG, and this wil  
be a formal agenda item next week for discussion.  
•  Some smal  groups have filed affidavits to halt the rol out programme but have not been 
successful. The Ministry team have been providing advice to Crown law, and if CV TAG members 
are approached about the injunction, they are welcome to refer queries to the Ministry of Health. 
•  Concern was also raised that insufficient vaccinators feel confident to administer the paediatric 
ACT 1982
vaccine, and further mentoring is required. This would be exacerbated in provincial and rural areas 
where access to the paediatric formulation and trained vaccinators was understood to be lower. 
Pharmacists have also never vaccinated this population.  
•  A school-based rollout targeting Decile 1 to 4 schools was seen as an option to reach more Māori 
and Pacific 5-11-year-olds, alongside an increase in communication relevant to communities.  
•  Some CV TAG members mentioned that parents are requesting their children have access to a 
second dose earlier than 8 weeks, and formal communication or guidance from the Ministry was 
INFORMATION 
requested prior to the formal safety review in February. No children should be receiving second 
doses.  
•  Some high-risk children may benefit from an earlier second dose, so these children could be 
prioritised, however, clear guidance on which groups are considered high risk is required. 
•  A statement on 5-11-year-olds and the protection provided by two doses is being written by the 
Science and Technical Ad isory team to pre-empt calls for booster doses in this age group. 
8.0 
Next Steps/Decisions Pending 
None. 
9.0 
Any Other Business 
Booster rol out 
An update was provided on the booster rol out. 
•  Over one mil ion doses have now been administered.  
•  A breakdown of doses administered by age and ethnicity was requested by CV TAG, and this wil  
RELEASED UNDER THE OFFICIAL 
be a formal agenda item next week for discussion.  
•  Concern was raised that if eligibility for boosters fol ows the original sequencing framework then 
this wil  reproduce inequities. Forecasting and model ing for doses (from Matt Jones) wil  be 
shared with CV TAG for discussion.  
 
Dosing errors 



Document 1
Supporting Evidence for 
Finalise evidence brief and 
64  Healthcare Worker 
STA 
19/10 – Action raised 
share with CVIP and CV TAG 
Vaccination Order 
Memo to be drafted with brief 
Interval between doses 
80 
update on advice and shared 
STA 
20/01 – Action raised 
for <30s 
with CV TAG 
Develop clinical guidance 
Vaccine certificates for 
framework on what is 
81  under 18s 
considered sufficient protection 
CVIP Clinical 
20/01 – Action raised 
Previous infection 
for CV TAG’s consideration and 
endorsement 
Develop formal policy statement 
Vaccine certificates for 
82 
that CVCs should not be used 
STA 
20/01 – Action raised 
under 18s 
among 5-11-year-olds 
ACT 1982
Collate advice from peak bodies 
84  Previous infection 
on immune response and 
STA 
20/01 – Action raised 
vaccine recommendations. 
Protocol to be developed to 
Alternative schedule: 
ensure access to paediatric 
CVIP Clinical with 
85  Paediatric dose after adult  doses of the vaccine are 
20/01 – Action raised 
support from STA 
dose 
available to those who may  INFORMATION 
benefit from it. 
Send updated comment for 
mRNA Injections and 
87 
statement to include comment 
STA 
20/01 – Action raised 
Aspiration 
on blood and myocarditis 
Draft memo with 
90  Interval for boosters 
recommendations to shorten 
STA 
25/01 – Action raised 
interval 
Booster doses for 
pregnant people at 4 
months 
Issue recommendations to 
91  4th Dose (first booster) for  update booster 
STA 
25/01 – Action raised 
severely 
recommendations 
immunocompromised 
people 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL 
5–11-year-olds safety 
Request data on age and 
92 
STA 
25/01 – Action raised 
data 
ethnicity of current uptake. 
5–11-year-olds safety 
Draft statement on 5-11-year-
93 
STA 
25/01 – Action raised 
data 
olds and need for boosters 
Collate evidence of high-risk 
5–11-year-olds safety 
94 
children who may benefit from a  STA 
25/01 – Action raised 
data 
shortened interval 




Document 2
 
MINUTES: COVID-19 Vaccine Technical Advisory Group 
Date: 
Tuesday 01 February 2022 
Time: 
11:00am to 12:00pm 
Location: 
Teams: S9(2)(k)
  
Chair: 
Ian Town 
Danny de Lore, David Murdoch, Elizabeth Wilson, James Ussher, Nikki Turner, 
Members:  
Owen Sinclair, Peter McIntyre 
ACT 1982
Andi Shirtcliffe, Daniel Bernal, Edwin Reynolds, Imogen Roth, Juliet Rumbal -
Ministry of Health Attendees: 
Smith, Mariana Traslosheros Reyes, Niki Stefanogiannis, Pippa Scott, Matt 
Jones, Liam McConnel , Amy Auld, Alison Cossar, Frances Graham 
Guests: 
John Tait, Anna Brooks 
Apologies: 
Helen Petousis-Harris, Ian Frazer, Nikki Moreland, Sean Hanna, Sue Crengle, 
Tony Wal s, Brooke Hol ingshead  Caroline McElnay, Fiona Cal aghan 
INFORMATION 
 
1.0 
Welcome and Previous Minutes 
Ian Town welcomed all Members and Attendees and Guests in his capacity as Chair of the COVID-19 
Vaccine Technical Advisory Group (CV TAG). 
Minutes of the last meeting (25 January 2022) were accepted. 
2.0 
Vaccine Rollout 
An update was provided on the vaccine rol out. Approximately 1.3 mil ion booster doses have been 
administered. The paediatric vaccine rollout wil  need to be accelerated in the light of Omicron. 
3.0 
Proposal to allow the lower dose (Paediatric) formulation in some people with ME 
A brief overview was provided on the proposal. There is a significant number of people with ME in NZ, 
many of whom have chosen not to vaccinate. International data shows that up to 20% have reported 
severe adverse events, mostly severe relapse. The proposal outlined giving paediatric doses by 
prescription to ME patients on the basis of Pfizer’s initial dose finding studies showing less reactogenicity 
with a 10µg dose than a 30µg dose, and reasonable immu
RELEASED UNDER THE OFFICIAL nogenicity. 
CV TAG discussed the proposal and there was general support. However, it was noted that there is no 
guarantee that this wil  meet eligibility criteria for a vaccine certificate under the current legislation and 
legal review of the proposal would be beneficial. 
A formal proposal and request for endorsement wil  be sent by the applicant to the Chair for consideration. 
4.0 
Uptake of vaccines by age and ethnicity 

Document 2
The data on vaccine uptake by age and ethnicity was presented to CV TAG. It was noted that booking 
numbers are continuing to rise for boosters.  
CV TAG was encouraged by the booster uptake in Māori, however the uptake was lower in younger ages. 
Concern was noted on the low booster uptake in elderly Pacific peoples and the low vaccine uptake in the 
Pacific community in general.  
CV TAG also expressed concern that first dose uptake in 5-11 year-olds is substantial y lower for Māori 
compared to NZ European. There was discussion about school-based vaccination programmes being a 
suitable option to increase access and uptake. 
The low paediatric first dose uptake should be addressed with urgency, as wel  as the lower uptake in 
Pacific peoples. 
A report that outlines the initiatives to encourage uptake in Māori wil  be shared with CV TAG and the 
Chair wil  express the concerns noted during the discussion at the Steering Group. 
5.0 
Priority groups for shortened interval among 5-11-year-olds 
The vaccination rollout in 5-11-year-olds was discussed and it was noted that no significant safety 
concerns have been identified to date It was noted that in general, immunogenicity tends to be high
ACT 1982 er with 
a longer interval and we want to provide children with the best chance for prolonged immunity.   
CV TAG re-iterated their recommendation that the dose interval for 5–11-year-olds be 8 weeks to provide 
long term protection. This topic wil  be under ongoing review by CV TAG, and consideration wil  be  wil  be 
given  as to whether there are any priority groups that should receive an earlier second dose. 
A formal memo wil  be issued to the Director-General following next week’s meeting.  
6.0 
Novavax decision to use in primary courses 
INFORMATION 
Novavax safety and efficacy data were reviewed, and it was noted that submission to Medsafe is only for 
primary course vaccination, so there wil  only be few people in New Zealand eligible for this.  
A memo outlining CV TAG recommendations wil  be drafted and discussed at the next meeting. 
7.0 
Shortened booster interval 
The recommendations for a shortened booster interval were discussed, including who should be 
prioritised. It was noted that the Ministry wil  work with providers to make sure priority populations in their 
areas are targeted appropriately. 
CV TAG recommend that the booster interval be shortened to 3 months (including for 
immunocompromised and pregnant people), with priority groups as fol ows: Māori and Pacific people aged 
18 years and over  those aged 65 years or over; residents of aged care and disability facilities; frontline 
healthcare workers, border workers, or essential workers whose ability to work is critical for infrastructure 
and supply chains; anyone aged 18 years and over with comorbidities. 
A memo wil  be sent to the Director-General outlining these recommendations.   
8.0 
Next Steps/Decisions Pending 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL 
None 
9.0 
Any Other Business 
None 
10.0  Agenda Items for Next Meeting 
 








Document 3
 
MINUTES: COVID-19 Vaccine Technical Advisory Group 
Date: 
Tuesday 08 February 2022 
Time: 
11:00am to 12:00pm 
Location: 
Teams: S9(2)(k)
  
Chair: 
Ian Town 
Danny de Lore, David Murdoch, Elizabeth Wilson, Helen Petousis-Harris, James 
Members:  
Ussher, Nikki Moreland, Owen Sinclair, Peter McIntyre, Sean Hanna, Sue 
Crengle, Tony Walls 
ACT 1982
Ministry of Health Attendees: 
Brooke Hollingshead, Daniel Bernal, Edwin Reynolds, Frances Graham, Juliet 
Rumball-Smith, Mariana Traslosheros Reyes, Pippa Scott, Sean Driver 
Guests: 
Hil ary Longhurst, Ali Mirjalili, Tom Hil s 
Apologies: 
Ian Frazer, Nikki Turner, Andi Shirtc iffe, Caroline McElnay, Chriselle Braganza 
Fiona Cal aghan, Imogen Roth, Niki Stefanogiannis 
 
INFORMATION 
Welcome and Previous Minutes 
1.0 
Ian Town welcomed all Members and Attendees and Guests in his capacity as Chair of the COVID-19 
Vaccine Technical Advisory Group (CV TAG). 
Minutes of the last meeting (01 February 2022) were accepted. 
Vaccine Rollout 
2.0 
An update was provided on the vaccine rol out.  
•  Approximately 1.6 mil ion booster doses have been administered.  
•  Equity concerns in the paediatric rollout were highlighted.  A conversation wil  be organised 
between CV TAG and the CVIP equity team/ Māori health providers. 
BMI Needle Length Study 
3.0 
Initial results of the study were reported: 
•  Based on an ethnically diverse sample who were predominantly young and male with few 
comorbidities, the standard 25mm needle was ass
RELEASED UNDER THE OFFICIAL essed as insufficient length for intramuscular 
vaccine deposition in around 15% of participants. Only a smal  percentage of these were 
vaccinated with the longer needle.  
•  Measuring arm circumference or noting BMI helped to identify who may need a longer needle. 
However, antibody levels were comparable in this study (general y young and healthy people) 
between those who likely received intramuscular administration and those who likely received 
subcutaneous administration.  
•  The researchers wil  fol ow up with IMAC in respect of any operational changes. 

Document 3
Novavax Decision to Use Primary Course 
4.0 
Draft recommendations for the decision to use the Novavax vaccine as a primary course were discussed: 
•  It was noted that only a small group remain in New Zealand who have not had a primary course, 
and there are also limited data on the use of the Novavax vaccine in heterologous schedules. 
•  There may be some benefit to people covered under Vaccine Orders, or people who have had an 
adverse reaction to Pfizer as a first dose.  
•  Use as a booster dose was not discussed as Medsafe are yet to consider the Novavax vaccine for 
use as a booster. 
•  Recommendation for use as a primary vaccine course was agreed by CV TAG. 
Booster Doses in 12-17 year-olds 
5.0 
Draft recommendations on whether 12-17-year-olds should receive booster doses were discussed.  
•  The available (limited) data, and recommendations from other jurisdictions were discussed. It was 
noted that peak bodies international y have varied recommendations, which sometimes differ for 
ACT 1982
younger and older ages within this age-group.  
•  There was agreement that comorbidities and epidemiology of COVID-19 should be used to guide 
recommendations in this age group.  
•  It was agreed that 12-17-year-olds with medical comorbidi ies should be offered booster 
vaccination. Other risk factors such as ethnicity and social determinants were also advocated for, 
with Māori and Pacific peoples being disproportionately impacted by COVID-19 and severe 
disease thus far in the pandemic.  
INFORMATION 
•  Issues surrounding mandates for this age-g oup were also re-iterated. 
•  A discussion is required with Medsafe on use of boosters in this age group, as boosters are 
currently only approved for those 18 years of age and older.  
•  These recommendations wil  be finalised within the next week. 
AstraZeneca Booster Dose at 3 Months 
6.0 
It was agreed that the interval between primary vaccination and boosters could also be brought forward to 
3 months for the AstraZeneca vaccine. 
Priority Groups for Shortened Interval Among 5-11 year-olds 
7.0 
A discussion of the safety of second doses and any need for a shortened interval occurred: 
•  Data available for this age group are limited.  But general safety signals have been reassuring to 
dat. 
•  Medsafe/ CARM/ ISMB processes and data wil  be summarised for the next memo draft. 
•  Consideration was given to shortening the interval
RELEASED UNDER THE OFFICIAL  in this age group, and whether it would help to 
address the current Omicron outbreak. However it was considered there is a strong rationale to 
continue recommending the 8 week interval between doses for this group, based on the generally 
lower severity of disease in this age group, the protection provided by the first dose, and 
potentially better protection and reduced side effects with a longer interval.  
•  It was noted that, because Medsafe approval is for a 3-week interval in this age group, there is no 
basis to refuse a shorter interval if individual parents were to insist.