8 November 2021 
 
 
 
Sebastian 
[FYI request #16692 email] 
 
Ref: OIA-2021/22-0262 
 
Dear Sebastian  
 
Official Information Act request relating for two National Security documents 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 10 September 
2021. You requested: 
 
“1)  Post Operation Deans National Security System Review 
 2) 
National Security Group Business Plan”. 
 
On  8  October  2021,  we  wrote  to  you  extending  the  time  limit  for  response  by  20  working 
days, to 8 November 2021. The additional time was needed to complete consultations before 
a final decision was made on your request. I am now in a position to respond.  
 
The  purpose  of  Post  Operation  Deans  National  Security  System  Review  was  to  review  the 
performance of the national security system following the terrorist attack on the Christchurch 
mosques  on  15 March  2019.  It  was  confidential to  those  officials  and  agencies  responsible 
for  the  national  security  response  to  identify  where  the  system  worked  well  and  any  areas 
which could be improved. As such, there is an inherent risk of such information being made 
publicly  available.  I  have  decided  to  withhold  the  Post  Operation  Deans  National  Security 
System Review in full under the following sections of the Act: 
•  section 6(a), to protect the security or defence of New Zealand; 
•  section 9(2)(g)(i), to maintain the effective conduct of public affairs through the free and 
frank expression of opinion. 
 
Please find attached a copy of the second document you requested, the “National Security 
Group  Business  Plan”.  Some  information  has  been  withheld,  as  marked  in  the  document 
released to you, under the following sections of the Act: 
•  section 6(a), to protect the security or defence of New Zealand; 
•  section 9(2)(f)(iv), to maintain the confidentiality of advice tendered by or to Ministers 
and officials; 
•  section 9(2)(g)(i), to maintain the effective conduct of public affairs through the free and 
frank expression of opinion. 
 
Where  information  has  been  withheld  under  section  9,  no  public  interest  in  releasing  the 
withheld  information  has  been  identified that  would  be  sufficient  to  override  the  reasons for 
withholding it. 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4452694 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

---

 
 
 
This  response  wil   be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined.  Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tony Lynch  
Deputy Chief Executive 
National Security Group 
4452694 
2 
 

---