7 October 2021 
 
 
Scott  
By email: [FYI request #16777 email] 
 
Ref: OIA-2021/22-0289 
Dear Scott 
 
Official Information Act request relating to briefings on Ministerial Policy Statements 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 17 September 
2021. You requested: 
 
“ONE: "Review of the Ministerial Policy Statements under the Intelligence and Security 
Act 2017” [1920NSP/010]  
TWO:  “Review  of  the  Overseas  Cooperation  Ministerial  Policy  Statement:  Proposed 
Consultation Plan” [1920NSP/031]  
THREE: “Proposed Revised Approach for Reviewing the Ministerial Policy Statements” 
[1920NSP/081]  
FOUR:  “Consultation  on  Ministerial  Policy  Statement:  Conducting  surveillance  in  a 
public place” [1920NSP/054] 
FIVE: "Review of the Ministerial Policy Statements ‐ revised timing” [2021NSP/010] 
SIX:  “Consultation  on  ministerial  policy  statement:  cooperating  with  overseas  public 
authorities” [2021NSP/030]  
SEVEN: Any other briefings on the topic of Ministerial Policy Statements, dated since 
the beginning of 2021.” 
 
In  relation  to  question  seven,  I  note  that  two  additional  briefings  have  been  identified  in 
relation to this part of your request, these are: 
• 
Ministerial Policy Statement: Cooperating with overseas public authorities - approval to 
reissue, 12 March 2021 [2021NSP/066] 
• 
Consultation on three Ministerial Policy Statements, 8 April 2021 [2021NSP/086] 
 
The information you have requested is all related to the ongoing review of Ministerial Policy 
Statements and is still subject to active consideration as a decision is yet to be made on this 
matter.  As  such,  I  am  withholding  these  documents  under  section  9(2)(f)(iv),  to  protect  the 
confidentiality of advice tendered to ministers. Once a decision is made, the Ministerial Policy 
Statements will be made publicly available. One such Statement can be found on the NZIC 
website  at  the  following  address  (www.nzic.govt.nz/assets/assets/MPS-Sep20/MPS-
Cooperation-with-overseas-public-authorities-2.pdf). 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4441672 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

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We  do  not  intend  to  publish  this  response  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and 
Cabinet’s website.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
 
Tony Lynch  
Deputy Chief Executive 
National Security Group 
4441672 
2 
 

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