7 December 2021 
GS 
By email:   [FYI request #17354 email] 
Dear GS   
OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST 21.70 Flexible Working Arrangements 
I refer to the Official Information Act (the Act) request dated 27 October 2021 for information relating to 
Flexible Working Arrangements. You have requested the fol owing: 
You have specifically requested: 
•  the number of FWA applications for the period 2019-2021 
•  the number of applications approved 
•  the number of applications declined 
 
After seeking further clarification from you on 16 November 2021, you clarified on 18 November: 
•  I am particularly interested in the fol owing units: Future Learning and Development, Student Success, 
Pacific Development, and People & Culture. 
The Act requires that we advise you of our decision on your request no later than 20 working days after the 
day we received your request. Unfortunately, it will not be possible to meet that time limit and we are 
therefore writing to notify you of an extension of the time to make our decision, to Friday 17 December 2021.  
This extension is needed as consultations necessary to make a decision on your request are such that a proper 
response cannot reasonably be made within the original time limit. Specifically, consultation is actively 
occurring to establish what information is held where, in order to provide the most accurate response to you, 
which is taking longer than expected. I apologise for any inconvenience caused.   
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
Claire O'Connel  
Information Compliance Officer 
 
 

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