This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'tender amendment for Himatangi Beach Sewerage Scheme'.

[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
SECTION 6 - THE SCHEDULES 
6.1 
THE PRICE SCHEDULE 
This Contract is a Lump Sum Contract with some measureable and provisional items - Refer Cl 2.2 of NZS 
3910.  
Preamble 
The description of work given for the various items in the Price Schedule are not necessarily complete in all 
respects, and reference should be made to the Specification and Drawings which are to be read in conjunction 
with the Schedule. 
The rates and amounts to be inserted in the Price Schedule shall be the full inclusive value of the work 
described under the several items, including all costs and expenses required for all construction of the work 
described and any temporary works, together with all general risks, liabilities and obligations set out or 
implied in the Contract Documents. Unless stated to the contrary within the documents, all volume measures 
are “tight” (in place) measures. 
A rate or amount shall be entered against every item shown in the Price Schedule. The cost of any incidental 
work necessary for the proper completion of the Contract but not shown separately in the Price Schedule shall 
be included in the rate or amount for the item to which it appropriately relates, but if any incidental work 
cannot be readily included under a scheduled item it shall be added to the Price Schedule by the Contractor as 
a new item. Any item left unpriced by the Tenderer will be deemed to be included in the prices tendered for 
other items. 
Additional sand for the construction of the wastewater treatment pond will be available free of charge from an 
area within 4km of the WWTP. The Contractor shall allow for the mining, transportation, stockpiling and 
placement of sand in item 2.3.1 together with reinstatement to pasture of the mined area. The Principal will 
obtain any necessary Resource Consents. 
All Mechanical and Electrical items and associated civil works will be procured directly by the Principal. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
 
 
 
Tenderers shall enter quantities of pipework under items 2.2.2.1 to 12. 
Summary of Amounts  
ITEM 
AMOUNT 
 SUB-TOTAL SEPARABLE PORTION A – DESIGN PHASE 
 
 SUB-TOTAL SEPARABLE PORTION B – SUPPLY AND CONSTRUCTION PHASE 
 
 SUB-TOTAL SEPARABLE PORTION C – SUPPLY AND INSTALLATION ON-LOT 
 
FACILITIES CONSTRUCTION PHASE 
 SUB-TOTAL SEPARABLE PORTION D – ONGOING SUPPLY AND INSTALLATION   
OF ON-LOT FACILITIES 
 SUB-TOTAL UNSCHEDULED ITEMS (TENDERER TO SPECIFY) 
 
TOTAL  AMOUNT OF TENDER 

 
 
Signature    
 
Name of Tenderer 
  
 
Date    
 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
PRICE SCHEDULE 
HIMATANGI BEACH COMMUNITY SEWERAGE SCHEME 
1.0 SEPARABLE PORTION A – DESIGN PHASE 
ITEM  DESCRIPTION 
UNIT  QUANTITY 
RATE 
AMOUNT 
 
Design 
 
 
 
 
Undertake comprehensive design and documentation 
of all parts of the wastewater collection, reticulation 
and treatment system. Design to be undertaken in 
three parts 
1.1  Concept Design 
 
 
 
 
 
Concept design with full system description, 
LS 

 
 
preliminary layout, sizes and proposed key 
components. Preliminary analysis, calculations and 
concept design report submit to Principal and meet to 
discuss issues. 
1.2  Developed (80%) Design 
LS 

 
 
Developed design calculations, drawings, specification 
including separate specification for on lot works . 
Product names, suppliers, etc 
Developed design report, submit to Principal and meet 
to discuss issues. 
1.3  100% Design and Documentation 
LS 

 
 
Prepare final construction drawings and specification 
incorporating all agreed issues arising out of items 1.1 
and 1.2. 
Provision of final design report, analysis and 
calculations and PS1 Design Producer Statement 
 
 SUB-TOTAL SEPARABLE PORTION A – DESIGN PHASE 

 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
HIMATANGI BEACH COMMUNITY SEWERAGE SCHEME 
2.0 SEPARABLE PORTION B – SUPPLY AND CONSTRUCTION PHASE 
ITEM  DESCRIPTION 
UNIT  QUANTITY 
RATE 
AMOUNT 
2.1  Preliminary and General 
 

 
 
2.1.1  Insurances, bonds, fees, permits, etc  
LS 

 
 
2.1.2  Setting out 
LS 

 
 
2.1.3  Establishment and disestablishment 
LS 

 
 
2.1.4  Engineering Observation oversight by Public 
LS 

 
 
Reticulation Designer at a level to adequately control 
and monitor construction standards and provide 
Producer Statement PS4 on completion 
2.1.5  Provision of all other items required by the 
LS 

 
 
Preliminary and General clauses of the Contract 
Documents or otherwise needed to complete the 
project in accordance with the Contract Documents 
 
 Sub-Total Preliminary and General 

 
ITEM  DESCRIPTION 
UNIT  QUANTITY RATE 
AMOUNT 
2.2 
Public Reticulation – Separable Portion B 
 
 
 
 
2.2.1  Supply and install rising main boundary kits 
No 
400 
 
 
comprising non-return valve, flushing tee and 
isolation or stop valve, contained within a valve box 
with lid, allow for connection to individual property 
pipework 
2.2.2  Supply and lay reticulation in public streets and other 
 
 
 
 
public areas (berms, parks etc) Allow for valves, tees, 
bends etc to provide services to individual lots.  Pipe 
sizes and lengths to be defined by Contractor 
2.2.2.1  DN 40 by trenching 

 
 
 
2.2.2.2  DN 40 by other method 

 
 
 
2.2.2.3  DN 50 by trenching 

 
 
 
2.2.2.4  DN 50 by other method 

 
 
 
2.2.2.5  DN 63 by trenching 

 
 
 
2.2.2.6  DN 63 by other method 

 
 
 
2.2.2.7  DN 75 by trenching 

 
 
 
2.2.2.8  DN 75 by other method 

 
 
 
2.2.2.7  DN 90 by trenching 

 
 
 
2.2.2.8  DN 90 by other method 

 
 
 
2.2.2.7  DN 110 by trenching 

 
 
 
2.2.2.8  DN 110 by other method 

 
 
 
2.2.2.9  Other size DN ……. by trenching 

 
 
 
2.2.2.10  Other size DN …….by other method 

 
 
 
2.2.2.11  Other size DN ……. by trenching 

 
 
 
2.2.2.12  Other size DN …….by other method 

 
 
 
2.2.3  E/O for reinstatement in public streets 
 
 
 
 
 
Concrete driveway areas  
LS 

 
 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
 
Asphalt driveway areas  
LS 

 
 
 
Grassed areas  
LS 

 
 
 
Concrete footpath areas  
LS 

 
 
 
Bituminous surfaced (chipseal) carriageway areas 
LS 

 
 
 
Bituminous surfaced (chipseal) footpath areas 
LS 

 
 
2.2.4  Supply and lay reticulation from Koputara/Himatangi 
 
 
 
 
Beach Road to proposed treatment facility. Allow for 
valves, tees, bends, stream crossing, all consents for 
stream crossing, and all reinstatement.  Pipe sizes and 
lengths to be defined by Contractor 
2.2.4.1  DN ……. by trenching 

 
 
 
2.2.4.2  DN …….by other method 

 
 
 
2.2.4.3  DN ……. by trenching 

 
 
 
2.2.4.4  DN …….by other method 

 
 
 
2.2.5  Public Pump Station (if required) 
LS 

 
 
Supply and install pump station including operational 
and emergency storage, pumps and all controls and 
instrumentation 
 
 Sub-Total Public Reticulation 

 
ITEM  DESCRIPTION 
UNIT  QUANTITY  RATE 
AMOUNT 
2.3 
Wastewater Treatment Facility - – Separable 
 
 
 
 
Portion B 
2.3.1  Construct wastewater treatment pond, including 
LS 

 
 
lining as applicable and all associated pipework,  
security fencing and lockable gate, vehicular hard 
standing area as per CPG drawings nos:705434 WW-
01 to 04 
2.3.2  Supply of potable water to the treatment facility 
LS 

 
 
2.3.3  Upgrade existing access way from Lake Road to 
LS 

 
 
proposed treatment facility entrance and construct 
new WWTP site access way. 
 
 Sub-Total Wastewater Treatment facility 

 
 
 
ITEM  DESCRIPTION 
UNIT  QUANTITY 
RATE 
AMOUNT 
2.4 
Commissioning of Public Reticulation - – 
 
 
 
 
Separable Portion B 
2.4.1  Commission all public reticulation and confirm its 
LS 

 
 
operation meets the design standards proposed 
2.4.2  Defects Liability Period 
LS 

 
 
Maintain and operate the public reticulation facilities 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
for the duration of the Defects Liability Period.   
 
 Sub-Total Commissioning Public Works 

 
SUMMARY 
ITEM  DESCRIPTION 
AMOUNT 
2.1   Sub-Total Preliminary and General 

2.2   Sub-Total Public Reticulation 

2.3   Sub-Total Wastewater Treatment facility 

2.4   Sub-Total Commissioning Public Reticulation 

 
 SUB-TOTAL SEPARABLE PORTION B – SUPPLY AND CONSTRUCTION PHASE 



[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
HIMATANGI BEACH COMMUNITY SEWERAGE SCHEME 
3.0 SEPARABLE PORTION C – SUPPLY AND INSTALLATION ON-LOT FACILITIES CONSTRUCTION 
PHASE 
ITEM  DESCRIPTION 
UNIT  QUANTITY 
RATE 
AMOUNT 
3.1  Preliminary and General - – Separable Portion C 
 
 
 
 
3.1.1  Insurances, bonds, fees, permits, etc  
LS 

 
 
3.1.2  Setting out 
LS 

 
 
3.1.3  Establishment and disestablishment 
LS 

 
 
3.1.4  Provision of all other items required by the 
LS 

 
 
Preliminary and General clauses of the Contract 
Documents or otherwise needed to complete the 
project in accordance with the Contract Documents 
3.1.5  Community and property owner liaison 
LS 

 
 
 
 Sub-Total- Preliminary and General 

 
ITEM  DESCRIPTION 
UNIT  QUANTITY 
RATE 
AMOUNT 
3.2 
On lot Works – Separable Portion C 
 
 
 
 
3.2.1  Supply and delivery to site of packaged domestic 
 
 
 
 
sewage pump station or package pre-treatment units 
(as applicable) complete with holding tank with lid, 
pump,  pipework, fittings and valves, control panel, 
float switch and high-level alarm float switch with 
remote audio-visual alarm, (MEASUREABLE ITEM) 
3.2.1.1  Single pump units (Upper limit 250 Units Lower limit 
No. 
200 
 
 
150 Units)  
3.2.1.2  Supply and install pump units in new wet well for 
PS 

 
75,000.00 
Camp Site  including new switchgear, controls and 
power supply and modifications to existing Camp Site 
drainage as required 
3.2.1.3 Supply and install pump in existing wet well  for Public 
PS 

 
15,000 
Toilet Block and connected Community Facilities 
including all modifications to existing drainage and 
connection to new reticulation as required 
3.2.1.4  Spare Pumps for domestic packaged pump stations 
No. 

 
 
3.2.2.1 Install packaged domestic sewage pump station or 
No. 
200 
 
 
package pre-treatment units, allow for any construction 
dewatering, reinstatement of all surfaces, and 
appropriately sized power supply cabling between the 
property switchboard and the PSU Control Unit and 
connection to property switchboard. (boundary box 
installation to be part of public reticulation works) 
Single pump units (Upper limit 250 Units Lower limit 
150 Units) (MEASURABLE ITEM) 
3.2.2.2 Install pressure main from PSU to boundary kit 
No. 
200 
 
 
3.2.3  Anti Flotation 
No. 
200 
 
 
E/O Item 3.2.2.1 for provision of anti-floatation 
measures as per manufacturer's specifications (such 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
areas to be identified by Contractor during Design 
Phase) - (MEASUREABLE ITEM) 
3.2.4  Concrete Reinstatement 
m2 
900 
 
 
E/O Item 3.2.2.2, 3.2.7 and 3.2.8 for reinstatement of 
concrete areas, Reinstatement to of min width 100mm 
beyond each side of trench, all edges to be saw cut and 
reinforced with 335 mesh min 100 mm thick or to 
match existing where existing exceeds 100 mm 
(MEASUREABLE ITEM) 
3.2.5  Bituminous Surfacing  Reinstatement (Chipseal) 
m2 
900 
 
 
E/O Item 3.2.2.2, 3.2.7 and 3.2.8 for reinstatement of 
bituminous surfaced areas, Reinstatement to of min 
width 100mm beyond each side of trench, all edges to 
be saw cut, min 25 mm thick over min 150 mm AP40 
basecourse, or to match existing where existing 
exceeds these thicknesses (MEASUREABLE ITEM) 
3.2.6  Grass Reinstatement 
m2 
2400 
 
 
E/O Item 3.2.2.2, 3.2.7 and 3.2.8 for reinstatement of 
grassed areas, Reinstatement to of min width 100mm 
beyond each side of trench, min 100 mm topsoil. 
(MEASUREABLE ITEM) 
3.2.7  Supply and install DN100 gravity sewer connections 
No. 
200 
 
 
including all fittings from private property gully traps 
to new on-lot units, allow up to 3 m per property. 
(MEASUREABLE ITEM)
 
3.2.8  E/O Item 3.2.7  for additional length of gravity sewer 

500 
 
 
connection (MEASUREABLE ITEM) 
3.2.9  Pump out, decommission and fill in with sand or other 
No. 
180 
 
 
material existing septic tanks (where applicable). Cut 
off existing inlet/outlet pipes and plug with concrete 
all pipes left in ground and abandoned. 
(MEASUREABLE ITEM) 
3.2.10  Post completion commissioning all units including 
LS 

 
 
control, instrumentation and pump capacity checks 
3.2.11  Maintain at no cost to Principal for duration of defects 
LS 

 
 
liability period 
3.2.12  Provide generic Operation and Maintenance manual 
LS 

 
 
including all commission information, products 
incorporated in system, recommendations for regular 
maintenance, names and contacts of local repair and 
maintenance agents and As Builts of each unit 
3.2.13  Provide Home Owners Manual to each property 
No. 
200 
 
 
owner 
3.2.14  Provide guarantees for system for total four (4) years 
LS 

 
 
from end of Defects Liability Period 
 
 Sub-Total On lot works 

 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
 
SUMMARY 
ITEM  DESCRIPTION 
AMOUNT 
3.1   Sub-Total Preliminary and General 

3.2   Sub-Total On lot works 

 SUB-TOTAL SEPARABLE PORTION C – SUPPLY AND INSTALLATION ON-LOT 
 

FACILITIES CONSTRUCTION PHASE 
 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
HIMATANGI BEACH COMMUNITY SEWERAGE SCHEME 
4.0 SEPARABLE PORTION D – ONGOING SUPPLY AND INSTALLATION OF ON-LOT FACILITIES 
ITEM  DESCRIPTION 
UNIT  QUANTITY 
RATE 
AMOUNT 
4.1  Preliminary and General – Separable Portion D 
 
 
 
 
4.1.1  Insurances, bonds, fees, permits, etc  
LS 

 
 
4.1.2  Setting out 
LS 

 
 
4.1.3  Establishment and disestablishment 
LS 

 
 
4.1.4  Provision of all other items required by the 
LS 

 
 
Preliminary and General clauses of the Contract 
Documents or otherwise needed to complete the 
project in accordance with the Contract Documents 
4.1.5  Community and property owner liaison 
LS 

 
 
 
 Sub-Total Preliminary and General 
 
 
 

 
 
ITEM  DESCRIPTION 
UNIT  QUANTITY 
RATE 
AMOUNT 
4.2 
On lot Works – Separable Portion D 
 
 
 
 
4.2.1  Supply and delivery to site of packaged domestic 
 
 
 
 
sewage pump station or package pre-treatment units 
(as applicable) complete with holding tank with lid, 
pump, pipework, fittings and valves, control panel, 
float switch and high-level alarm float switch with 
remote audio-visual alarm,  
 
Single pump units (Upper limit 250 Units Lower limit 
No. 
200 
 
 
150 Units)  
4.2.2.1  Install packaged domestic sewage pump station or 
No 
200 
 
 
package pre-treatment units, allow for any 
construction dewatering, reinstatement of all 
surfaces, pressure main to boundary, and 
appropriately sized power supply cabling between the 
property switchboard and the PSU Control Unit and 
connection to property switchboard.  (boundary box 
installation to be part of public reticulation works) 
(Upper limit 250 Units Lower limit 150 Units). 
4.2.2.2 Install lateral from PSU to boundary kit 
No 
200 
 
 
4.2.3  Anti Flotation 
No. 
200 
 
 
E/O Items 4.2.2.1 for provision of anti-floatation 
measures as per manufacturer's specifications (such 
areas to be identified by Contractor during Design 
Phase) - (MEASUREABLE ITEM) 
4.2.4  Concrete Reinstatement 
m2 
900 
 
 
E/O Item 4.2.2.2 , 4.2.7 and 4.2.8 for reinstatement of 
concrete areas, Reinstatement to of min width 100mm 
beyond each side of trench, all edges to be saw cut and 
reinforced with 335 mesh min 100 mm thick or to 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
match existing where existing exceeds 100 mm 
(MEASUREABLE ITEM) 
4.2.5  Bituminous Surfacing  Reinstatement (Chipseal) 
m2 
900 
 
 
E/O Item 4.2.2.2, 4.2.7 and 4.2.8 for reinstatement of 
bituminous surfaced areas, Reinstatement to of min 
width 100mm beyond each side of trench, all edges to 
be saw cut, min 25 mm thick over min 150 mm AP40 
basecourse, or to match existing where existing 
exceeds these thicknesses (MEASUREABLE ITEM) 
4.2.6  Grass Reinstatement 
m2 
2400 
 
 
E/O Item 4.2.2.2, 4.2.7 and 4.2.8 for reinstatement of 
grassed areas, Reinstatement to of min width 100mm 
beyond each side of trench, min 100 mm topsoil. 
(MEASUREABLE ITEM) 
4.2.7  Supply and install DN100 gravity sewer connections 
No.  
200 
 
 
from private property gully traps to new on-lot units, 
allow 3 m per property. (MEASUREABLE ITEM) 
4.2.8  E/O Item 4.2.7  for additional length of gravity sewer 

500 
 
 
connection. (MEASUREABLE ITEM) 
4.2.9  Pump out, decommission and fill in with sand or other 
No. 
180 
 
 
material existing septic tanks (where applicable) Cut 
off existing inlet/outlet pipes and plug with concrete 
all pipes left in ground and abandoned- 
(MEASUREABLE ITEM) 
4.2.10  Post completion commissioning all units including 
LS 

 
 
control, instrumentation and pump capacity checks 
4.2.11  Maintain at no cost to Principal for duration of Defects 
LS 

 
 
Liability Period 
4.2.12  Update generic Operation and Maintenance manual 
LS 

 
 
including all commission information, products 
incorporated in system, recommendations for regular 
maintenance, names and contacts of local repair and 
maintenance agents and As Builts of each unit 
4.2.13  Provide Home Owners Manual to each property 
No. 
200 
 
 
owner 
4.2.14  Provide guarantees for system for total five (5) years 
LS 

 
 
from end of Defects Liability Period 
 
 Sub-Total On lot works 
 
 
 

SUMMARY 
ITEM  DESCRIPTION 
AMOUNT 
4.1   Sub-Total Preliminary and General 

4.2   Sub-Total On lot works 

 SUB-TOTAL SEPARABLE PORTION D – ONGOING SUPPLY AND INSTALLATION OF 
 

ON-LOT FACILITIES 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
HIMATANGI BEACH COMMUNITY SEWERAGE SCHEME 
5.0 SEPARABLE PORTION E – OPERATIONAL SUPERVISION AND PERFORMANCE PROVING PERIOD 
 
 
This Separable Portion is deleted from the Contract Scope. 
 
 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
HIMATANGI BEACH COMMUNITY SEWERAGE SCHEME 
6.0 UNSCHEDULED ITEMS (TENDERER TO SPECIFY) 
ITEM  DESCRIPTION 
UNIT 
QUANTITY  RATE 
AMOUNT 
6.1   
 
 
 
 
 
 
6.2   
 
 
 
 
 
 
6.3   
 
 
 
 
 
 
6.4   
 
 
 
 
 
 
 
 SUB-TOTAL UNSCHEDULED ITEMS (TENDERER TO SPECIFY) 

 
 
 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
6.2 
SCHEDULE OF DAYWORKS AND MARGINS 
To be used when the engineer authorises variations that cannot be priced based on schedule rates or pre-
agreed quotations. 
 

Unit 
Quantity  Rate 
Amount 
Supply of manpower/equipment on a 
 
 
 
 
dayworks basis (rate only) (exclusive 
of GST). All rates shall be inclusive of 
all supervision, administration, 
disbursements and overhead costs. 
Project Manager 
Hr 
 
 
 
Technical Leader 
Hr 
 
 
 
Senior Engineer 
Hr 
 
 
 
Intermediate Engineer 
Hr 
 
 
 
Graduate Engineer 
Hr 
 
 
 
CAD Technician 
Hr 
 
 
 
Planner 
Hr 
 
 
 
Survey Team 
Hr 
 
 
 
Supervisor/foreman 
Hr 
 
 
 
Site Labourer 
Hr 
 
 
 
 
 
 
 
 
Plant inclusive of operator 
 
 
 
 
Truck 6m3 
Hr 
 
 
 
Truck 8m3 
Hr 
Truck 10m3 
Hr 
Hitachi 200 Excavator (or equivalent) 
Hr 
Rubber tyred loader 
Hr 
Grader 
Hr 
Small trench excavator suitable for 
Hr 
cabling 
 
 
 
 
 
 
Percentage of on and off site overheads and profit and rate per working day. Ref. NZS 3910 Clause 1.2 and 9.3. 
On-Site Overheads 

Off-Site Overheads and Profit 

Rate per working day 

Margin on Subcontractors 

Margin on Materials 
    % 
Other 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
6.3 
PUMP UNIT SPECIFICATION SCHEDULE  
(to be completed by Tenderer) 
Better than 
Meet 
Specification 
Specification 
Specification of 
Minimum 
Minimum 
Topic 
Minimum 
Tendered Unit 
Compliance - 
Compliance  Explanation 
Single Pump Unit 
Pump 
Single phase motor 
 
Yes  /  No 
 
Pump 
Semi-positive 
 
Yes  /  No 
 
displacement type 
Pump EQD - electrical quick 
Ease of maintenance 
 
Yes  /  No 
 
disconnect 
requirements 
Pump delivery (minimum) 
0.40l/s at 45m head 
 
Yes  /  No 
 
Grinder pump and control 
Conform to AS/NZS 
 
Yes  /  No 
 
panel 
3350.2.41 
Motor 
Capacitor start, 
 
Yes  /  No 
 
capacitor run. 
Submersible options 
must be rated to IP68, 
submersible to 5m 
Motor capacity (hp) 

 
Yes  /  No 
 
Motor size (kW) - minimum 
0.45 
 
Yes  /  No 
 
Motor (rpm) 
1450 
 
Yes  /  No 
 
Motor power supply 
240 volts 
 
Yes  /  No 
 
Motor power supply 
50 Hz 
 
Yes  /  No 
 
Motor power supply cable - 
15m 
 
Yes  /  No 
 
not less than 
Starting current - not greater 
30 amperes 
 
Yes  /  No 
 
than 
Starting torque - not less than  15.6 Nm 
 
Yes  /  No 
 
Protection against running 
Automatic reset 
 
Yes  /  No 
 
overloads or locked rotor 
conditions 
Grinder impellor mechanism -  1500 rpm 
 
Yes  /  No 
 
not greater than 
Maximum flow rate through 
1.2 m/2 
 
Yes  /  No 
 
cutting mechanism - not 
greater than 
Storage capacity - total 
600 
 
Yes  /  No 
 
(litres) - minimum 
Active storage capacity - 
25 
 
Yes  /  No 
 
pump on to pump off (litres) - 
minimum 
Storage volume - alarm to 
400 
 
Yes  /  No 
 
overflow (litres) - minimum 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
Better than 
Meet 
Specification 
Specification 
Specification of 
Minimum 
Minimum 
Topic 
Minimum 
Tendered Unit 
Compliance - 
Compliance  Explanation 
Retained storage volume - 
100 
 
Yes  /  No 
 
volume remaining when 
pump turns off (litres) - 
maximum 
General 
Storage tank material 
High density 
 
Yes  /  No 
 
polyethylene or FRP 
(state which) to 
AS/NZS 1546.1.1998 
Storage tank protection 
Designed for concrete 
 
Yes  /  No 
 
against flotation 
ballast 
Operating head 
40m 
 
Yes  /  No 
 
Maximum head 
55m 
 
Yes  /  No 
 
Check valve 
Swing or ball type 
 
Yes  /  No 
 
Anti-siphon valve 
No holes in discharge 
 
Yes  /  No 
 
piping. A dedicated 
anti-siphon device 
must be provided.  
Cover 
Lockable 
 
Yes  /  No 
 
Cover - resistant loading 
500 kg 
 
Yes  /  No 
 
capacity - minimum 
Minimum depth of inlet 
Min:  600mm 
 
Yes  /  No 
 
connection below cover level 
Controls 
Float switch, pressure 
 
Yes  /  No 
 
switch or poles 
Control panel 
Rated IP65 
 
Yes  /  No 
 
Control panel 
Insulated cover 
 
Yes  /  No 
 
Control panel 
Detailed specification 
 
Yes  /  No 
 
Control panel 
Installation drawings 
 
Yes  /  No 
 
Control panel 
Wiring drawings 
 
Yes  /  No 
 
Alarm 
Manual reset capacity 
 
Yes  /  No 
 
Alarm 
Audible alarm with  
 
Yes  /  No 
 
auto reset and visual 
red light, with manual 
reset mounted on 
control panel 
Manual 
Detailed installation 
 
Yes  /  No 
 
instructions 
Manual 
Operations 
 
Yes  /  No 
 
instructions 
Manual 
Maintenance 
 
Yes  /  No 
 
instructions 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
 
6.4 
PUMP UNIT QUALITY OF SERVICE OFFERED SCHEDULE 
(to be completed by Tenderer) 
Tender Offering 
Meets 
Above 
Service Topic 
Intent 
Minimum Offering 
Minimum 
Minimum 
Compliance  Compliance - 
Explanation 
Standard 
No hold up in 
Pumps will normally be  Yes  /  No 
 
delivery time 
construction 
delivered within 30 
days of being ordered 
and will be discounted 
by 10% if delivered 
late 
Breakdown 
Customer 
Pumps will be 
Yes  /  No 
 
and repair 
satisfaction 
delivered within three 
delivery time 
days of a breakdown 
occurring regardless of 
the reason for the 
breakdown 
Performance 
Customer 
Provide a written 
Yes  /  No 
 
guarantee 
satisfaction 
Performance 
guarantee, 
guaranteeing that the 
pump units offered are 
designed to give a 25 
year service life.  
Training 
Accredited staff  Training and 
Yes  /  No 
 
services 
accreditation session/s 
required as per tender 
requirement 
Spare parts 
Future 
Spare parts will be 
Yes  /  No 
 
available for a period of 
at least 20 years from 
the date of signing of 
the contract 
Financial 
Pre-requisite 
Bank Guarantee 
Yes  /  No 
 
viability 
Indemnity 
Testing and 
Quality control 
Tenderer to supply 
Yes  /  No 
 
commissioning 
typical test and 
commissioning
 
checklist and assist 
with testing and 
commissioning of 
individual units post 
installation, prior to 
issue of Certificate of 
Completion to 
accredited Contractor 


[Type text] 
Contract No C4/1201 Himatangi Beach Community Sewerage Scheme  
 
   
Revised Price Schedules – March 2012 
Tender Offering 
Meets 
Above 
Service Topic 
Intent 
Minimum Offering 
Minimum 
Minimum 
Compliance  Compliance - 
Explanation 
Commercial 
Clear 
If the Tenderer is not 
Yes  /  No 
 
viability 
accountability 
the Manufacturer, 
Manawatu District 
Council requests that 
the Tenderer should 
provide written 
confirmation of 
unconditional support 
from the Manufacturer 
signed by the most 
Senior Manager of the 
Manufacturer or as 
delegated in writing