14 December 2021
Tim Adriaansen - FYI
By email transfer from Environment Canterbury Regional Council on 14 December 2021
Dear Tim,
Acknowledgement  of  receipt  of  request  for  information  relating  to  Low  Cost  Low  Risk 
transport projects (our ref. 474).
We received your request on 14 December 2021. We will endeavour to respond to your request 
as soon as possible and in any event no later than 02 February 2022, being 20 working days after 
the day your request was received (note as per the Act, the period from 20 December to 10 
January is excluded from the calculation of working days). If we are unable to respond to your 
request by then, we will notify you of an extension of that timeframe.
Please note that the guidelines provide for Council staff to undertake an hour’s work to collate 
information  requested  under  LGOIMA  at  no  charge.  We  will  assess  the  amount  of  time  we 
envisage this request will take and advise before we commence work if we expect charges to be 
incurred.
Please  also  note  that  in  line  with  Official  Information  Act  charging  guidelines,  requests  for 
information  made  in  respect  of  a  common  subject  over  intervals  of  up  to  eight  weeks  are 
aggregated for charging purposes.
If you have any queries, please feel free to contact me. If any additional factors come to light 
which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us so that these can be 
taken into account. 
If you wish to discuss this further with us, please feel free to contact me. 

---

Yours sincerely,
Cathy Matheson.
Records Advisor
Mackenzie District Council

---