Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Proactive Release of Briefing'.


Priority Routine 
Te Tari Taiwhenua 
Internal Affairs 
Internal Affairs briefing 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
Title: 
New Zealand Lottery Grants Board/ Te Puna Tahua: adjusted 
appointment documents 
Date: 
12 October 2021 
1982
Key issues 
Cabinet has confirmed your intention to recommend that the Governor-General reappoints Sumati 
Act 
Govind and Khoa Nguyen as members of the New Zealand Lottery Grants Board/ Te Puna Tahua. 
Following a delay in the signing of the appointment documents, your office has requested adjusted 
documents for the Administrator of the Government. 
Action sought 
I Timeframe 
The Department of Internal Affairs recommends that you: 
sign the attached cover letter, advice sheets, and notices of appointment and  By 18 October 
send to the Administrator of the Government for her signature; 
2021 
and after the Administrator of the Government has signed and returned the 
Information 
paperwork 
witness the Administrator of the Government's signature on the notices of 
appointment; and 
By 27 October 
2021 
sign the attached letters to Sumati Govind and Khoa Nguyen. 
Official 
Contact for telephone discussions (if required) 
Name 
Position 
Contact 
Suggested 1st 
Number 
contact 
the 
✓ 
Appointments 
--
Craig Press 
Senior Analyst, Monitoring and 
Anita Balakrishnan 
Director Tumuaki Ministerial, 
027 263 2423 
Monitoring, and Capability Group 
under 
Return electronic document to: 
Craig. [email address] 
Cohesion document reference 
TSVDXFPSTAD4-1818634188-2585 
Ministerial database reference 
IA202101583 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 1 of 7 
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Purpose 
1.
This briefing provides documents to complete the reappointment of Sumati Govind
and Khoa Nguyen as members of the New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna
Tahua (the Board).
Background 
2.
On 6 September 2021, Cabinet confirmed your intention to recommend that the
Governor-General reappoints Ms Govind and Mr Nguyen as members of the Board
[CAB-21-MIN-0358 refers].
1982
3.
Appointment documents in the name of the former Governor-General were provided
on 8 September 2021 [IA202101279 refers]. These documents have remained
unsigned. Your office has therefore requested adjusted documents in the name of the
Act 
Administrator of the Government.
4.
The delay means that  Ms Govind’s and Mr Nguyen’s new terms of office will now start
on 1 November 2021 rather than 4 October 2021. This delay has no operational impact
as Ms Govind and Mr Nguyen continue in office until they are reappointed, replaced,
or resign.
Documents for the Administrator of the Government’s consideration and signature 
5.
It is recommended that by 18 October 2021, you action the following steps in
Information 
recommending the Administrator of the Government reappoints Ms Govind and Mr
Nguyen:
• Cover letter: sign the cover letter which includes attached CV summaries
(Appendix A) and send it to the Cabinet Office for the Administrator of the
Government;
Official 
• Advice sheets: sign and date the advice sheets (Appendix B) and send them to
the Cabinet Office for signing by the Administrator of the Government; and
• Notices of appointment: send the notices of appointment (Appendix C) to the
the 
Cabinet Office for signing by the Administrator of the Government.
Steps after the Administrator for the Government has signed and returned the 
paperwork 
under 
6.
It is recommended that by 27 October 2021, you action the following steps to advise
Ms Govind and Mr Nguyen of their reappointment:
• Notices of appointment: counter-sign/witness the notices of appointment; and
• Letters of appointment: sign and send the attached letters enclosing the
completed notices of appointment to Ms Govind and Mr Nguyen (Appendix D).
Publicity 
Released 
7.
These reappointments will be announced on the Department of Internal Affairs’
website.
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 7 
 
Te Tari Taiwhenua 
 
Department of Internal Affairs 
Recommendations  
8. 
The Department of Internal Affairs recommends that you: 
a) 
sign the attached cover letter, advice sheets, and notices of 
Yes/No 
appointment and send to the Administrator of the Government 
for her signature; 
After the Administrator of the Government has signed and returned the paperwork 
b) 
witness the Administrator of the Government’s signature on the 
Yes/No 
1982
notices of appointment; and 
Act 
c) 
sign the attached letters of appointment to Sumati Govind and 
Yes/No 
Khoa Nguyen. 
 
 
Information 
Anita Balakrishnan  
Director | Tumuaki Ministerial, Monitoring, and Capability Group  
 
Official 
the 
 
Hon Jan Tinetti 
 
Minister of Internal Affairs 
 
 
/   
/   
 
under 
Released 
 
IN-CONFIDENCE  
Page 3 of 7 
 
Te Tari Taiwhenua 
 
Department of Internal Affairs 
Appendix A: Cover letter and CV summaries 
 
 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
 
IN-CONFIDENCE  
Page 4 of 7 

1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
 
Maxine Khrona Shortland  
Northland  
24 April 2017 
19 July 2023 
(Appointed member) 
Remuneration 
Remuneration is set under the Cabinet Fees Framework and is currently $389 per 
meeting. Members are also paid a reading fee of $194.50 per meeting and are 
reimbursed for travel expenses.  
1982
Recommended appointees and terms of office 
Ms Govind was first appointed to the Board in July 2020 to complete a former 
member’s term of office. She offers community, financial and governance knowledge. 
Act 
I respectfully recommend that you appoint her to a new term of office beginning on  
1 November 2021 and ending on 30 July 2024. 
Mr Nguyen was first appointed to the Board in 2015 and was reappointed in 2018. He 
is a chartered accountant and has undertaken voluntary roles in community groups 
and governance roles in the racing industry. I respectfully recommend that you 
reappoint Mr Nguyen to a third term beginning on 1 November 2021 and ending on 
31 August 2022. This will enable Mr Nguyen to continue to provide his institutional 
and strategic knowledge at a crucial time in the Board’s work as it is considering its 
Information 
approach for distributing Lottery funding. 
Ngā mihi 
Official 
the 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
 
 
 
under 
Encl. CV summaries 
 
 
Released 
 
 
Candidate CV Form 
 
Name 
Sumati GOVIND 
The Position 
Organisation/Entity 
New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna Tahua 
1982
Position 
Member 
Term 
1 November 2021 to 30 July 2024 
Act 
Payment 
$389 meeting fee per day 
How the Candidate Meets the Needs of the Position 
Skills and attributes the 
•  Governance experience 
candidate will bring to the 
•  Community involvement including involvement in ethnic 
position 
community groups 
•  Financial and business skills 
Information 
Possible conflicts of 
Ms Govind has declared that she is a trustee of the Mary Potter 
interest 
Hospice and a member of the Wellington Indian Association. 
Both of these organisations may apply for funding to a 
regional or national Lottery distribution committee. As Ms 
Govind is not a member of those committees, she will not have 
Official 
a role in deciding on any applications. 
Proposals for conflict 
Ms Govind has agreed to abide by the Board’s conflict of 
the 
management 
interest procedures and withdraw from any decision making 
where a conflict exists. 
under 
Released 
 
 
The Candidate 
Name 
Sumati GOVIND 
Address 
Lower Hutt 
Ethnicities 
  s9(2)(a) OIA  
Age range 
 
s9(2)(a) OIA
1982
Gender 
s9(2)(a) OIA  
Act 
Current or most recent 
•  Senior Investment Advisor, Kiwi Wealth Investments 
Employment 
(2011–2018) 
 
Government board 
•  Member, New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna 
appointments held 
Tahua (2020–present) 
 
Private and/or voluntary 
•  Member, Mary Potter Hospice Trust (2018–present) 
sector board 
•
appointments held 
  Member, Forever Foundation (2018–present) 
Information 
 
•  Member, Marram Trust (2017–2020) 
•  Various, Wellington Indian Association (2016–present) 
•  Member, Red Cross Foundation (2015–present)  
•  Member, Hutt City Facilities Trust (2014–2016) 
Qualifications and 
Official 
Qualifications 
experience 
•  Licensed Independent Trustee, Financial Markets 
Authority (2019)  
the 
•  Authorised Financial Advisor, Financial Markets Authority 
(2011–2021) 
•  Bachelor of Commerce & Administration, Victoria 
University of Wellington (1986) 
•  Bachelor of Science, Victoria University of Wellington 
under  (1979) 
Employment experience 
•  Family Investment Advisor and Investment Committee 
member, Todd Family Office (2003–2010) 
•  Senior Institutional Investment Executive, AMP Capital 
Investors (1984–2003) 
Professional memberships 
Released 
•  Institute of Directors (2019–present) 
•  Member, Institute of Finance Professionals (2011–present) 
•  Member, Philanthropy New Zealand (2003–present) 
Date:  26/08/2021 
 
 
Candidate CV Form 
 
Name 
Khoa Truong NGUYEN 
The Position 
Organisation/Entity 
New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna Tahua 
1982
Position 
Member 
Term 
1 November 2021 to 31 August 2022 
Act 
Payment 
$389 meeting fee per day 
How the Candidate Meets the Needs of the Position 
Skills and attributes the 
•  Community involvement 
candidate will bring to the 
•  Financial and business skills 
position 
•  Institutional knowledge of the Board’s work 
Information 
Possible conflicts of 
None declared. 
interest 
Official 
Proposals for conflict 
Mr Nguyen has agreed to abide by the Board’s conflict of 
management 
interest procedures and withdraw from any decision making 
where a conflict exists. 
the 
under 
Released 
 
 
The Candidate 
Name 
Khoa Truong NGUYEN 
Address 
Lower Hutt 
Ethnicity 
s9(2)(a) OIA  
Age range 
s9(2)(a) OIA  
1982
Gender 
s9(2)(a) OIA  
Act 
Current or most recent 
•  Managing Director, Viet Rivers Holdings Ltd 
Employment 
(2009–present) 
 
Government board 
•  Member, New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna 
appointments held 
Tahua (2015–present) 
 
•  Director, Greyhound Racing New Zealand (2015–present) 
Private and/or voluntary 
•  Director, Rangitāne Tū Mai Rā Trust, Investments Arm, 
sector board 
(2017–present)  
appointments held 
•
Information 
  Director, Racing Integrity Unit Board (2012–2015) 
 
•  Vietnam Chapter Chairperson, Association of Southeast 
Asian Nations New Zealand Business Council  
(2009–2017)  
•  Chairman of Finance, Audit and Risk Committee, New 
Zealand Greyhound Racing Association Board  
Official 
(2009–2015)  
•  Director, AIESEC (Association Internationale des 
Étudiants en Sciences Économiques et Commerciales),  
the 
Victoria University of Wellington (2009–2012) 
•  National Treasurer, Birthright New Zealand (2009–2011) 
Qualifications and 
Qualifications 
experience 
•  Certified Chartered Accountant, New Zealand Institute of 
under  Chartered Accountants (2003)  
•  Graduate Diploma in Business Studies, Massey University 
(2003)  
•  Bachelor of Tourism and Services Management, Victoria 
University of Wellington (1997) 
•  Bachelor of Commerce and Administration, Victoria 
University of Wellington (1996) 
Professional memberships 
Released 
•  Member of Institute of Directors (2010–present) 
•  Member of Chartered Accountants Australia and New 
Zealand (2003–present) 
Date:  26/08/2021 
 
 
Te Tari Taiwhenua 
 
Department of Internal Affairs 
Appendix B: Advice sheets 
 
 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
 
IN-CONFIDENCE  
Page 5 of 7 

 
 
 
 
Appointment of Member of the New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna Tahua  1982
 
 
 
 
Act 
 
 
Administrator of the Government 
 
 
 
Pursuant to section 272(2)(d) of the Gambling Act 2003, 
I, the Right Honourable Dame Helen Winkelmann, Administrator of the Government, hereby 
appoint:  
  
Information 
 
 
Sumati Govind 
 
 
 
Official 
as a member of the New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna Tahua for a term 
commencing on 1 November 2021 and expiring on 30 July 2024. 
 
the 
 
 
 
 
Given under the hand of Her Excellency the Administrator of the Government and issued 
under 
 
this …………… day of ………………. 2021. 
  
 
 
 
 
 
Released 
 
  
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
 
 

 
 
 
 
Appointment of Member of the New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna Tahua  1982
 
 
  
 
Act 
 
 
Administrator of the Government 
 
 
 
Pursuant to section 272(2)(d) of the Gambling Act 2003, 
I, the Right Honourable Dame Helen Winkelmann, Administrator of the Government, hereby 
appoint:  
Information 
  
 
 
 
Khoa Truong Nguyen 
 
 
Official 
 
as a member of the New Zealand Lottery Grants Board /Te Puna Tahua for a term 
commencing on 1 November 2021 and expiring on 31 August 2022. 
the   
 
 
 
Given under the hand of Her Excellency the Administrator of the Government and issued 
under 
 
this …………… day of ………………. 2021. 
  
 
 
 
 
 
Released 
  
 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
 
 
 
Te Tari Taiwhenua 
 
Department of Internal Affairs 
Appendix C: Notices of appointment 
 
 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
 
IN-CONFIDENCE  
Page 6 of 7 

 
 
Wellington,           /          /          
  
 
 
1982
 
 
 
Act 
 
 
Her Excellency the Administrator of the Government is respectfully advised to appoint, 
pursuant to section 272(2)(d) of the Gambling Act 2003 
 
 
 
Sumati Govind 
 
 
as a member of the New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna Tahua 
Information 
for a term commencing on 1 November 2021 and expiring on 30 July 2024. 
 
 
 
 
 
 
Official 
__________________________ 
 
Hon Jan Tinetti 
the 
Minister of Internal Affairs 
 
  
 
 
Appointed   
under 
 
 
 
 
 
 
_________________________ 
Administrator of the Government 
 
Released 
          /           /           

 
 
 
Wellington,           /          /          
  
 
 
1982
 
 
 
Act 
 
 
Her Excellency the Administrator of the Government is respectfully advised to reappoint, 
pursuant to section 272(2)(d) of the Gambling Act 2003 
 
 
 
Khoa Truong Nguyen 
 
 
Information 
as a member of the New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna Tahua 
for a term commencing on 1 November 2021 and expiring on 31 August 2022. 
 
 
 
 
 
Official 
 
__________________________ 
 
the 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
 
  
 
 
under 
Appointed   
 
 
 
 
 
 
_________________________ 
Administrator of the Government 
Released 
 
          /           /           
 
 
 
Te Tari Taiwhenua 
 
Department of Internal Affairs 
Appendix D: Letters of appointment 
 
 
 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
 
IN-CONFIDENCE  
Page 7 of 7 


 
1982
Khoa Nguyen 
s9(2)(a) OIA
 
Act 
Tēnā koe Mr Nguyen 
I am pleased to advise that Her Excellency the Administrator of the Government has 
reappointed you as a member of the New Zealand Lottery Grants Board /  
Te Puna Tahua (the Board).  
Your Notice of Appointment is enclosed. Your new term will commence on  
Information 
1 November 2021 and will end on 31 August 2022. This is a short term of office given 
that you have already served two terms. 
The Administrator of the Government has also reappointed Sumati Govind. This 
means that the three community representatives will continue to be Ms Govind,  
Ms Shortland, and you. 
Official 
If you have any queries regarding your reappointment, please contact  
Craig Press at the Department of Internal Affairs on 04 495 9354 or 
the 
[email address]. 
Congratulations on your reappointment. I would like to take this opportunity to thank 
you for your continued commitment to the Board. 
under 
Ngā mihi 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
Released 
 
 
 
Encl. 
 


 
 
Sumati Govind 
1982
s9(2)(a) OIA
 
Act 
Tēnā koe Ms Govind 
I am pleased to advise that Her Excellency the Administrator of the Government has 
reappointed you as a member of the New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna 
Tahua  (the Board).  
Your Notice of Appointment is enclosed. Your new term of office will commence on 1 
November 2021 and will end on 30 July 2024.  
The Administrator of the Government has also reappointed Khoa Nguyen. This 
Information 
means that the three community representatives will continue to be Mr Nguyen,  
Ms Shortland, and you. 
If you have any queries regarding your reappointment, please contact  
Craig Press at the Department of Internal Affairs on 04 495 9354 or 
[email address]. 
Official 
Congratulations on your reappointment. I would like to take this opportunity to thank 
you for your continued commitment to the Board. 
the 
Ngā mihi 
under 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
Released 
Encl.