12 August 2022  
 
 
Harold  
[FYI request #18475 email]  
 
Ref: OIA-2021/22-0953 
Dear Harold 
 
Official  Information  Act  request  relating  to  the  Australia-New  Zealand  National 
Security Dialogue 
 
Thank  you  for  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  received  on  7  February 
2022. You requested: 
 
“ONE: A copy of the full document Australia-New Zealand National Security Dialogue: 
Briefing Pack (12 March 2021) – i.e. including the parts of this document not processed 
for  release  for  the  OIA  request  above  as  they  were  not  in  scope. 
 
TWO:  Copies  of  all  other  “Briefing  Packs”  produced  for  each  Australia-New  Zealand 
National Security Dialogue since the inaugural dialogue in October 2016.” 
 
On 4 March 2022, the time frame for responding to your request was extended under section 
15A of the Act by 60 working days because a search through a large quantity of information, 
and consultations was needed before a decision could be made on the request.  
 
On  2  June  2022  DPMC  contacted  you  to  advise  that  we  would  not  be  able  to  meet  the 
extended timeframe with a decision on your request.  Staff absences impacted on the ability 
of  DPMC  to  progress  this  request  in  a  timely  manner,  specifically  the  assessment  of  the 
classified information as this task can only be completed by staff with the appropriate security 
classification  clearance  in  our  designated  secure  workspace.  I  apologise  for  this  delay  and 
are now in a position to respond.  
 
The  Australia-New  Zealand  Security  Dialogue  is  an  annual  meeting  between  senior  trans-
Tasman  government  officials  to  discuss  shared  challenges  and  key  priorities  in  national 
security between the two countries. 
 
I  am  releasing  to  you  the  2021  Australia  New  Zealand  National  Security  Dialogue  briefing 
package. Some information in this document has been withheld under section 6(a) of the Act, 
as the release of the information would be likely to prejudice the national security and/or the 
international relations of New Zealand.  
 
Please  note  that  pages  where  the  information  is  withheld  in  full  or  are  blank  have  been 
removed from this release document.  
 
Regarding part two of your request, this information is still in the process of being prepared 
for release and will be provided to you as it becomes available, subject to information being 
withheld under the grounds of the Act noted above.  
 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4554849 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

---

 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
This  response  will  be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined.  Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
 
Tony Lynch 
Deputy Chief Executive, 
National Security Group 
 
4554849 
2 
 

---