This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Ukranian Embassy'.



 
 
New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
1 April 2022 
195 Lambton Quay 
 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
Kelly Roe  
 
T    +64 4 439 8000 
[FYI request #18658 email] 
F    +64 4 472 9596 
 
OIA 27933 
 
Tēnā koe Kelly Roe 
I refer to your email of 24 February 2022 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
I read in the Newspapers that the New Zealand Government requested the Russian 
Ambassador come along and hear what the New Zealand Government had to say about 
various things happening in the region. 
I am wondering when the New Zealand Government requested the Ukrainian Ambassador 

come along and tell the New Zealand Government about various things happening in the 
region. 
Can I have a copy of the transcript of what the Ukrainian Ambassador had to say to the 

NZ Government? 
On 24 March 2022, you were informed that the timeline for responding to your request for 
information was extended to 1 April 2022. Thank you for your patience while this process was 
completed. 
Please find attached the readout of the meeting. Some information has been withheld under 
section 6(a) of the OIA to avoid prejudicing the security or defence of New Zealand or the 
international relations of the New Zealand Government. 
For your information, the Ministry is currently in the process of publishing a proactive release of 
documents regarding the Russian invasion of Ukraine. This will be published at the following link: 
Russian invasion of Ukraine | New Zealand Ministry of Foreign Affairs and Trade (mfat.govt.nz) 
Please note that we may publish this letter (with your personal details redacted) on the Ministry’s 
website. 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Julie-Anne Lee 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
e   [MFAT request email]  
w   www.mfat.govt.nz