File ref: IRC-3115 
14 April 2022 
 
Nic Lane 
[FYI request #18911 email] 
 
Kia ora Nic 
 
Thank you for your request made under the Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987 (the Act), received on 17 March 2022. You requested the fol owing information: 
•  What diversity and inclusion training has been provided to the arts and Toi Poneke 
business units over the last three financial years, including the procurement process, 
suppliers, attendance, and content delivered. 
 
The Act requires that we advise you of our decision on your request no later than 20 working days 
after the day we received your request. Unfortunately, it wil  not be possible to meet that time 
limit and we are therefore writing to notify you of an extension of the time to make our decision, 
to 22 April 2022.  
This extension is necessary because consultations with different Council business units is 
necessary to make a decision on your request are such that a proper response cannot reasonably 
be made within the original time limit. 
I do apologies for the delay in providing you with the information and I hope to provide you with 
the information as soon as possible. 
 
Right of review 
If you are not satisfied with the Council’s response, you may request the Office of the Ombudsman 
to investigate the Council’s decision. Further information is available on the Ombudsman website, 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
 If you have any questions, please feel free to contact me. 
 
Kind regards 
 
Asha Harry 
Assurance Advisor 
 
 
 
 

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