18 May 2022 
45 Pipitea Street, Wellington 6011 
Phone +64 4 495 7200 
dia.govt.nz  
Nic Lane via FYI 
fyi-request-19161-
[email address] 
 
 
Tēnā koe Nic 
OIA request 21/22 0713 Request for information on funding given to applications using sign 
language (NZSL) 
Thank you for your Official Information Act (Act) request received by the Department of Internal 
Affairs (Department) on 19 April 2022.      
You requested –  
•  Are you able to give a breakdown by year/fund of the number of applications that have 
been submitted in New Zealand Sign Language (NZSL) over the last three financial years 
for funding applications within the Community Organisation Grants Scheme (COGS) and 
the New Zealand Lottery Grants Board (excluding funds distributed by Creative New 
Zealand, Sport NZ, & New Zealand Film Commission). 
Does your funding platform currently allow for video-based submissions to be assessed, 
and if not what is the timeline for this? 
 
We sent you a follow up email of 6 May 2022 via the FYI website asking for you to clarify what 
you meant by applications submitted in the New Zealand Sign Language and whether this was 
meant literally. You confirmed this as being correct, as you wanted to know if there were any 
barriers requiring written elements that breached a person’s Rights. 
In response to your request I can provide you with the following information. 
I can advise that all applications for grants are either submitted online or written (typed) using 
an application form. There have been no applications submitted in the New Zealand Sign 
Language over the last 3 years for COGS or Lottery Grants. 
Therefore, I must refuse this request under section 18(e) of the Act; that the document alleged 
to contain the information requested does not exist.  
It may be useful for you to know that applying for a COGS or Lottery grant can only be done 
online through our grants and client management system or (for certain grants) paper-based 
applications can be accepted. Currently, we do not allow for video-based submissions, however, 
if you are not able to complete either the online or the paper request form for yourself, for 
some grants, you can give permission for someone else to fill the request in on your behalf. 
 
 

---

Our Community Advisors are also available across the country to provide assistance on a variety 
of matters, including accessing our funding, as required.  If you have any concerns you can 
contact us to discuss this, please see the following link with our contact details on the 
community matters website: https://www.communitymatters.govt.nz/how-we-can-help-and-
where-to-find-us/ . 
Also, please see the link below for the Funding Calendar (timeline of opening, closing and 
decision dates) for all funds administered by the Department of Internal Affairs' Hāpai Hapori 
(Community Operations) branch for the 2021/22 and 2022/23 funding years   
https://www.communitymatters.govt.nz/important-dia-funding-dates/ . 
As this information may be of interest to other members of the public, the Department has 
decided to proactively release a copy of this response on the DIA website. All requestor data, 
including your name and contact details, will be removed prior to release. The released 
response will be made available here: https://www.dia.govt.nz/Official-Information-Act-
Requests-2.  
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
Ngā mihi, 
 
 
Julia Taylor 
Manager Operational Policy and Official Correspondence  
Service Delivery and Operations 
 
 
Page 2 of 2 

---