This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for Police File regarding Trespass Notice served at Fort Balance'.




 
 
•  The ‘Occupier’ is NIWA (National Institute of Water and Atmospheric 
Research). 
 
Police has withheld some information you requested on the following ground(s): 
•  Section 9(2)(a) of the OIA –  withholding the information is necessary to 
protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural 
persons.  Police considers that the interest requiring protection by 
withholding the information is not outweighed by any public interest in its 
release. 
 
You are entitled to request correction of personal information held by Police, in 
accordance with IPP 7 of the Privacy Act. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to review my decision if you are not 
satisfied with the response to your request. Information about how to make a 
complaint is available at: www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Your request has now been closed.  Should you wish to receive further 
information from Police in the future, we have provided a link to our online portal 
for your convenience: 
 
https://www.police.govt.nz/advice-services/request-information
 
 
Yours sincerely 
 
Information Requests Team 
E  [email address] 
 
 
 
New Zealand Police 
www.police.govt.nz 
Telephone: 105      
 
 

From:
Merlene Chambers <[FYI request #19542 email]>
Sent:
Tuesday, 31 May 2022 8:37 PM
To:
Ministerial Services
Subject:
CHAMBERS_MERLENE IR-01-22-15809 [EXTERNAL] Official Information request - Request for 
Police File regarding Trespass Notice served at Fort Balance
Categories:
1. Awaiting action
CAUTION: This email originated from outside of the organization. Do not click links or open attachments unless you 
recognize the sender and know the content is safe. 
Dear New Zealand Police, 
According to the Official Information Act i am here by requesting all information regarding the trespass notice 
served by NZ Police served on the occupiers at the former NZ Defense property known as Watts Peninsula (Fort 
Ballance) on or about 24th May 2022 For your ease of reference and the interests of clarity a copy of the document 
can be viewed at the link below. 
To make it clear i am requesting all information on the Police file regarding this matter, in particular i request the 
Police to identify the Occupier of the property who is referred to in the Trespass Notice. 
This request is urgent due to the nature of the wording of the trespass notice which warns of a possible term of 
imprisonment and fine. 
I am a Citizen of New Zealand. I was born in New Zealand. 
https://drive.google.com/file/d/18n7TuAO4uelZ8OeuCfMFiJDyfocQpEDk/ 
Yours faithfully, 
Merlene Chambers 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
This is an Official Information request made via the FYI website. 
Please use this email address for all replies to this request: 
fyi‐request‐19542‐[email address] 
Is [New Zealand Police request email] the wrong address for Official Information requests to New Zealand Police? If 
so, please contact us using this form: 
https://fyi.org.nz/change_request/new?body=new_zealand_police 
Disclaimer: This message and any reply that you make will be published on the internet. Our privacy and copyright 
policies: 
https://fyi.org.nz/help/officers 
If you find this service useful as an Official Information officer, please ask your web manager to link to us from your 
organisation's OIA or LGOIMA page. 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
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