This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Minutes of Disinformation Interagency Coordination Group'.


 
 
 
 
 
 
 
8 November 2022 
 
 
Harold N/A 
[FYI request #19609 email] 
 
Ref: OIA-2022/23-0240 
Dear Harold  
 
Official Information Act request for material related to The Disinformation Project and 
COVID-19 Interagency Disinformation Group 
 
Thank  you  for  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  received  on  17  October 
2022. You requested: 
 
Thank you for your response. I would like to make a follow up request for the following: 
 
ONE: In response to an OIA requested I submitted to DPMC earlier this year (Ref: OIA-
2021/22-1563), I was told: 
 
“In the last month, DPMC contracted The Disinformation Project… for two landscape 
reports and one deep dive report on a topic of choice.” 
 
Quote from this response letter: 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ffyi.org.nz%2Fre
quest%2F20099%2Fresponse%2F76770%2Fattach%2F4%2F4600004%25201%2520
OIA%2520202122%25201563%2520Harold.pdf&data=05%7C01%7Cinformation%40d
pmc.govt.nz%7C3dd7f88dddb0467fe5ab08daafab2c0c%7Ceea6053309ef4b7a94060f
38551cc613%7C0%7C0%7C638015450098530355%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d
8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7
C1000%7C%7C%7C&sdata=zZXGwe2N6f3sKzBApIGHXJImF9Dm1CrHkon8Mq5z3rY
%3D&reserved=0 
 
If this “deep dive report on a topic of choice” has been completed, I would like to 
request a copy of it.  
 
TWO: I would like to request copies of the agenda and minutes (if any) for all 
meetings of the COVID 19 interagency disinformation and online harms group 
held since 28 July 2022.
 
 
THREE: I would like to request a copy of the current COVID 19 interagency 
disinformation and online harms group action log. For clarity, I mean the action 
log released to me in your 5 October response, here (pages 1 to 6):
 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ffyi.org.nz%2Fre
quest%2F19609%2Fresponse%2F78142%2Fattach%2F5%2FRelease%2520Docume
nt%25205%252010%252022.pdf&data=05%7C01%7Cinformation%40dpmc.govt.nz%
7C3dd7f88dddb0467fe5ab08daafab2c0c%7Ceea6053309ef4b7a94060f38551cc613%
7C0%7C0%7C638015450098530355%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4
wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000%7C%7

 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4660957 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

 
 
C%7C&sdata=ZPTM1ab6cdyavlyJjEKZVqAhp%2BXezZJJ290j%2FiOVZMw%3D&rese
rved=0 
 
But the action log as it currently stands, including closed and completed action points. 
 
FOUR: On page 3 of the above document a “draft paper on the proposal for 
government response to misinformation” is referred to (action point 16): 
 
“21-October-2021: Circulate to attendees draft paper on the proposal for government 
response to misinformation” 
 
I would like to request a copy of the “draft paper” referred to here. 
 
FIVE: On page 7 of the above document a “regular update to the system on false 
information key themes, media updates and tools available” is referred to, scheduled to 
be implemented by DPMC COVID-19 Group Comms Team beginning mid-March 2022. 
If these “regular updates” were produced, I would like to request the dates that they 
were issued. 
 
SIX: On page 8 of the above document, “comms planning on the impacts of Russian 
disinformation given the Ukraine situation” by DPMC National Security Group is 
referred to. I would like to request a copy of this Russian disinformation-related “comms 
planning”. “” 

 
I  have  decided  under  section  15A  of  the  Act  to  extend  the  time  limits  for  deciding  on  your 
request  by  an  additional  25  working  days.  Consequently,  the  extended  due  date  for  your 
response will be Tuesday, 20 December 2022. 
 
The extension is required because of the  consultations  needed to make a decision on your 
request.  Despite  the  extension,  we  are  able  to  respond  to  parts  Two  and  Three  of  your 
request (bolded) which I will do so in turn and will endeavour to respond to the remainder of 
your request as soon as possible. 
 
TWO: I would like to request copies of the agenda and minutes (if any) for all meetings 
of the COVID 19 interagency disinformation and online harms group held since 28 July 
2022. 
 
I  can  confirm  that  since  28  July  2022  there  have  been  no  further  minutes  or  agendas 
produced by the COVID-19 interagency disinformation and online harms group. Your request 
is  therefore  declined  under  section  18(e),  as  the  documents  alleged  to  contain  the 
information  requested  do  not  exist  or,  despite  reasonable  efforts  to  locate  them,  cannot  be 
found. 
 
THREE:  I  would  like  to  request  a  copy  of  the  current  COVID  19  interagency 
disinformation  and  online  harms  group  action  log.  For  clarity,  I  mean  the  action  log 
released to me in your 5 October response 
 
I  can  confirm  that  the  COVID  19  interagency  disinformation  and  online  harms  group  action 
log provided to you in our response dated 5 October 2022 is the most up to date version and 
no  further  updates  /  iterations  have  been  produced.  I  am  therefore  declining  your  request 
under 18(e), as the updated document alleged to contain the information requested does not 
exist or, despite reasonable efforts to locate it, cannot be found. 
 
 
4660957 

 


 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
This  response  wil   be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined.  Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Tony Lynch  
Deputy Chief Executive 
National Security Group 
 
4660957